Excel库存管理系统，Excel仓库出入库记账管理表格

孙名

　　一、基本使用要求
　　这套Excel库存管理系统使用Excel 2003制作，为提高运行速度使用了VBA编程，为了正常使用您需要启用宏。
　　Excel2003中启用宏的步骤：
　　1、在Excel的“工具”菜单中，点击“宏/安全性”。
　　2、在弹出的对话框中“安全性”选项卡里，选择“低”，点击“确定”按钮。
　　3、退出Excel，如果提示是否保存对表格的更改，选择“否”，再重新打开Excel库存管理系统。

　　二、操作员账号相关
　　1、在初始情况下，Excel库存管理系统中有一个账号，用户名：admin，默认密码：123
　　2、为了安全起见，请您在登陆界面点击“修改密码”改为您自己想用的密码。
　　3、如果您想增加一下账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

　　三、初始化基本资料
　　在主界面点击“系统设置”，完成以下操作：
　　1、货品资料，包括货物的编号、名称、规格型号、出入库单价、库别、期初库存等。
　　2、供货单位，包括供应商名称、供应商联系人等。
　　3、领用单位，包括领用的单名名称、领用人等。
　　4、入库类别，比如采购入库、生产入库、退货入库等。
　　5、出库类别，比如销售出库、生产领用、报废出库等。
　　提示：以上资料中，我们录入了一些示例数据，以便您参考，如果示例数据您不需要的话可以直接清除。

　　四、入库与出库数据录入
　　在主界面点击“单据录入”，完成以下操作：
　　1、选择是“入库单”还是“出库单”，选择供领单位，录入物品的编号，双击需要输入编号的单元格，会弹出货物浏览窗体，在窗体中双击所需货物，可以连续双击多个货物自动添加到单据，选择完成后点击确定即可。
　　2、系统自动录入产品名称，规格型号，进出单价，库别等用户事先设置好的栏目。
　　3、数量和出入类别需要用户自己录入，选择出库时，可以零或负出库，但系统有出库数量的提示和限制。
　　4、单据保存时，记录必须录入完整，否则不能保存在数据库中。
　　5、其它数据计算、统计等工作，库存管理系统会在后台为您自动完成。
　　特点：这一步非常方便，不需要记住货物的名称与编号，直接在货物浏览窗体中选择，既直观又快捷。

　　五、其他库存管理操作
　　1、在主界面中点击“库存”，可以查看有出入库记录的货物的当前库存情况。
　　2、在主界面中点击“进出明细”，可以查看所有货物的出入库流水记录，这里出入库数据可以修改。
　　3、在主界面中点击“日月报表”，选择起止日期，点击“统计”按钮，就可以查看这一时间段内的：期初结存、本期收入、本期发出、期末结存等数据。
　　4、在主界面中点击“单品查询”，选择指定货物、起止日期，点击“查询”按钮，就可以查看这一时间段内该货物出入库记录。
　　5、在主界面中点击“高级查询”，可以指定出入类别、供领单位、出入库日期、经手人、货物编号等条件，查看货物的出入库记录。
　　6、在主界面中点击“单据查询”，可以查看某一入库单或是出库单的数据。
　　7、货物盘点时根据盘点结果与库存的差异，用“盘点出库”或“盘点入库”类别出入库即可。
　　更多：Excel库存管理系统还有很多强大的功能，等待您的发现……

　　五、软件界面预览
　　1、用户登陆
　　
　　2、系统主界面
　　
　　3、单据录入
　　

　　七、使用注意事项
　　1、在主界面中点击进入任何操作后，都可以点击左上角的“返回菜单”按钮回到主界面。
　　2、各工作表都没有加密码，也没有加保护，您可以任意修改数据、增删记录、改变标题、调整格式。
　　3、请不要修改工作表中的列结构，比如插入列、删除列等，这样可能会导致VBA的计算错乱，从而使用数据不准确。

　　八、常见问题
　　1、打开时在主界面一直出现“正在进行数据备份保存，请稍候……”
　　这是因为没有按照第一步操作在Excel2003中启用宏。
　　解决方法：按照本贴第一条基本使用要求里的步骤启用宏。

　　2、点击操作按钮时出现错误对话框，提示“隐含模块中的编译错误：XXXX”
　　这是因为有些电脑上安装的Offiec2003是精简版，精简版Office2003控件不全，导致模块加载错误。
　　解决方法：需要安装一个完整版Offiec2003软件，安装时最好选择完全安装。

　　3、在Excel2007或者Excel2010中打开表格错误
　　为了使用户输入日期更加方面，在各个功能中使用了日期选择控件，而Excel2007与Excel2010中默认是没有这个控件的。
　　解决办法：请下载库存管理系统的最新升级版：https://bbs.kuguanyi.com/thread-16329-1-1.html，可以完美兼容Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013等所有版本。

　　下载提示：此贴中提供的是2012年的旧版本，已经不再更新，请到上面提供的网址中下载最新版本表格。
　　Excel库存管理系统表格在下面，请您下载后使用，如果在使用过程中发现问题，或是有任何疑问，请在本贴回复，会尽快为您解答。

蔡双菊

用了一下这套Excel仓库管理系统，确实是一套非常好的仓库记账表格，功能强大、操作简单，而且界面很精美，跟市面上买价几百上千的专业仓库管理软件不相上下。
特别是出入库单据输入的界面，实在太方便了，点击鼠标就能完成货物的出入库操作。

胡士忙

好强大的库存管理软件，真不敢相信这是用Excel做出来，我用Excel有三四年了，第一次看到原来Excel也能制作出这么专业的管理系统表格！
下载试用后，简直是爱不释手，那个高级查询功能，这我可以查看任一时间段的出入库记录，还可以指定出入库类别、领料单位等条件，这样就算主管问我上个月某一天生产部领了什么料，我也能马上查给他看！
还有那个日月报表功能，为了的仓库管理工作提供了很大的方便，以前我做报表，很累，一个个查物料的出库记录，不全面也很费时间，现在只要几秒钟，就能做出一份月度进销存报表！

顾思思

楼主你太伟大了，这个表格就是我寻找多年的好帮手！
以前也从下载过一些进销存表格、出入库表格、电子账模板等等，但都是很简单，只有进出库功能。便我们到仓库的，除了记录出入库，还要做报表、查库存、盘点货物等工作，在这套Excel仓库管理系统里，我需要的这些功能都有了。
更重要是这个表格是免费提供给大家的，而且工作表里没有加密码，也没有加保护，这样我就可以根据我们公司的表格调整打印格式了。

盛新玲

试用了一下，很适合我们仓库的做账要求。
确实可以自动计算库存，还能自动生成进销存报表。
我们仓库的物料很多，难以记住每个货物的编号与名称，这个表格录入货号时会弹出一个货物浏览窗口，直接在里面双击选择就行了，这个功能很实用。

wr196

蔡双菊 发表于 2012-10-26 00:53
　　用了一下这套Excel仓库管理系统，确实是一套非常好的仓库记账表格，功能强大、操作简单，而且界面很精 ...

楼主你太伟大了，这个表格就是我寻找多年的好帮手！

wyh262920wh

我下载了但不知道怎么使用，请问是怎么进入登录页面的呀？

yum0

楼主真是强悍，这样一来做软件的没得饭吃了

gdq521333

此功能太给力了，和ERP有的一拼，楼主继续努力，我们挺你！

有了这个Excel制作的库存管理软件，我们不用花几千块钱去买什么进销存软件了，就用这个做仓库账，完全够 用了。

感觉

楼主太伟大了！赞啊！