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国内发材料到项目部,无编码、无归类,怎样用表格做账?

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我现在做的是物资部仓库物资管理工作,现场情况是不定时从国内发材料到我项目部,种类繁杂。
从后勤生活物资、办公用品,到钢筋、周转材料、水电材料、装饰装修材料,各类手动电动工具,一应俱全。
发来的材料也无编码、无归类,不知那种表格比较适合,这种情况做账使用。

个人想是否是应该三页统计表:1进库表、2出库表、3库存表。
1、进库表,没有编码,货物名称及规格必须详尽,直接从发货清单中粘贴,再根据现场清点修正。
2、出库表,可以用下拉菜单形式进行选择,但问题是,少量可以,但是大量材料后鼠标点选费时费力,是否能有对话框形式的。
3、库存表,根据前两个表进行自动计算。

看过各种库管统计表格,一直没有找到最中意的一种,也希望请大家能推荐我学习并使用的表格,谢谢!
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国内发过来的材料,可以当成是新采购的,自己分类,并按照内部规则进行编码。
材料必须要有编码,可以用简单的几个数字、几个字母组。
比如:1001、1002、1003、1004----表示生活物资
         2001、2002、2003、2001-----表示办公用品
         3001、3002、3003、3001------表示钢筋类
。。。。等等相似的方法。
功能稍强大的表格或者ERP,都是需要物料编码的,不然库存表是自动运算不了的。
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 楼主| 显示全部楼层
i凹凸 发表于 2017-12-26 11:43
国内发过来的材料,可以当成是新采购的,自己分类,并按照内部规则进行编码。
材料必须要有编码,可以用简 ...

谢谢,这个问题序号好好编排。谢谢!
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 楼主| 显示全部楼层
i凹凸 发表于 2017-12-26 11:43
国内发过来的材料,可以当成是新采购的,自己分类,并按照内部规则进行编码。
材料必须要有编码,可以用简 ...

新到场材料分类可以自己分,但是材料也会重复到场,例如水电PPR或者PVC管材和配件,型号众多,规格各异。编号肯定很多且不好记住。这个问题怎么能解决呢。
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其实编物料编码不用太复杂,分大类与小类就行了,不用再细分,简简单单就好。

当企业物料种类很少时,物料是否编号都无关紧要;当企业物料数百上千种时,物料不进行编号则物料管理就容易混乱,特别是物料管理电脑系统化时,物料编号是必不可少的,物料编号就相当于身份证号码。

物料编号的作用比较常见的:
1.增强物料数据的正确性,物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
2.利于计算机的管理,物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
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我觉得是分类,比如生活类的分在管理系统的1仓库,商业类的在2仓库,以此类推
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