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仓库盘点流程,盘点人员安排,初盘与复盘点,帐务核对

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发表于 2012-10-26 08:30:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、K3系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。

  职责

  仓库:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

  财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性;负责盘点差异数据的批量调整。

  盘点方式

  1定期盘点;

  2月末盘点;

  3年终盘点;

  4不定期盘点;

  盘点方法及注意事项

  1盘点采用盲点方式进行。

  1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

  2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

  3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

  4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

  5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

  盘点计划

  1月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行

  2开始准备盘点一周前需要制作好盘点工作计划,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务关帐时间、初时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

  时间安排

  1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成;

  2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一天完成验证在第二天进行复盘;

  3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

  4帐务核对时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

  5盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

  人员安排

  人员分工

  1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

  2 复盘人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;   .

  3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

  4 帐务核查人:在盘点过程中或盘点结束后,由仓库帐务员以盘点报表核对K3帐目信息并形成差异报表,仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

  5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

  6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

  盘点作业流程

  初盘:卡物盘点

  1.因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;

  2.初盘前盘点作业方法及注意事项计划说明

  3.最大限度保证盘点数量准确;

  4.每种物料盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求在物料库位卡做相应标识;

  5.已经盘点过封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;

  盘点时顺便对物料进行归位操作,将相同物料归放回对应的物料;

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库盘点流程,盘点人员安排,初盘与复盘点,帐务核对.doc

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仓库盘点流程,盘点人员安排,初盘与复盘点,帐务核对.doc

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发表于 2012-11-7 20:21:34 | 显示全部楼层
想学习,期待晋级!
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发表于 2012-12-26 11:19:00 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习了~
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发表于 2013-6-13 15:46:05 | 显示全部楼层
同感,升级好慢
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发表于 2014-3-21 20:19:48 | 显示全部楼层
谢谢!!!!分享
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发表于 2017-12-7 13:14:15 | 显示全部楼层
下载不了
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发表于 2017-12-7 16:11:20 | 显示全部楼层
看不到看不到
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发表于 2017-12-21 12:45:30 | 显示全部楼层
下载不了啊
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发表于 2018-3-2 16:34:50 | 显示全部楼层
谢谢!!!!分享
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发表于 2018-3-6 09:53:38 | 显示全部楼层
看不到
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