售后备件仓库，是否需要物料卡？使用什么样的记账方式？

treasureandy

我所在的库房环境是设备厂商售后备件库房（就是客户下订单后发货给客户那种库房，不是工厂备件库）。
由于原来此库房里没有实物账，现在想建立实物账，但是有一些问题要向论坛里有此方面库房管理经验的朋友请教，谢谢大家。

备件仓库有4种存放备件的方式：

1、抽屉备件柜：此种备件柜用于存放体积比较小的金属件和电器件，还有密封件。

抽屉备件柜

2、货架：用于存放体积较大的备件，用了很多蓝色塑料盒（大体积的）放置



3、悬挂货架：用于存放长管和1.5米-2.5米金属长件


4、体积很大的木箱或备件存放在仓库空地上

以上4种备件存放方式需要建立实物账，从我以前工厂管理备件的方式，应用物料卡记录库存实物进出；

但是由于此备件仓库为售后备件仓库，平时只有我一个人管理，所以想请教这种备件库实物账是否还需要物料卡这种记录管理方式？

因为这种方式只要有进出库就要记录，如果一天处理十多张大订单，可能没时间记录，或者说影响工作效率；

如果使用物料卡，上面4种方式，第一种抽屉备件柜由于空间限制，物料卡放不进库位里面，于是我想到了活页库房记账本，但这种方式，我以前没接触过，不知是否合适，而且账本应该如何存放便于记录和查询？

后3种可以用物料卡和插卡架，但是我又考虑到现在物料卡直接放在库位上其实是最好的，但是现在库位上有磁力库位号，没有位置了；如果用插卡架，其实不太方便记录，会降低工作效率。

基于以上问题，请教各位有此方面经验的库管朋友，希望得到回复，再次感谢！

菜蓝子

物料卡要有，不能与实物放在一起，可装订一起放在一个固定的地方，在仓库收发实物的时候用来登记。
再一个就是电脑账，同单据做账。
为什么有电脑账，还要物料卡账？账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则，也是基本原则，
1、在账实之间增加一道检验工具，便于库存差异差询，确保账实相符；
2、在仓库现场可以清楚查到物料数量，便于及时发现差异，也便于检查监督工作；
3、便于各种盘点操作。

另外：
1、物料卡放哪儿？物料卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处，货架式仓库可以实现，非货架式仓库实施较为困难；
2、物料存放位置要相对固定，一物多放物料卡较难操作；
3、当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下，填写物料卡需要耗费仓管大量的时间；
4、手工填写物料卡，然后对账时与卡相核对，等于多了两道人工操作工序，而每多一道操作就多一次犯错的机会。

期盼阳光

物料卡可以用带有数字编码的很方便

treasureandy

期盼阳光 发表于 2018-1-25 00:21
物料卡可以用带有数字编码的很方便

麻烦问下，数字编码方式的物料卡是什么样的？哪里可以找到？我在Tao Bao 上没找到

treasureandy

菜蓝子 发表于 2018-1-23 15:37
物料卡要有，不能与实物放在一起，可装订一起放在一个固定的地方，在仓库收发实物的时候用来登记。
再一个 ...

谢谢您的回复，针对您说的这几点，我也考虑了一阵，觉得老式的那套手工记账的物料卡方式已经不适用于我现在的售后备件库的环境，而且老方法既消耗大量时间，又很容易出错；所以我想是否可以用现在的进销存软件，可以在电脑、手机和平板多个终端登录并操作，这样我只需要导入我的库存信息，并且可以通过此套系统更新，然后在库房的时候可以代替物料卡，每次有入库和出库操作都可以直接在手机或平板上操作。我觉得这样虽然也费时间，但是比传统方式已经提高了不少效率了。不知我这样做是否可行？