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存货盘点管理规定,仓库存货盘点方法,存货盘点工作程序

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发表于 2018-2-24 11:09:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
盘点的意义是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。
仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

1 目的
为保证本公司库存数据的准确性,库存物料的可用性,为计划和财务管理提供准确的原始库存数据,制定本规定。

2 适用范围
本规定适用于本公司各库房的盘点。

3 职责划分
3.1 储运科负责组织仓库物料的循环自盘,配合财务科月底、年中、年终抽盘,并进行盘点差异申报。
3.2 财务科负责组织月底、年中、年终盘点和盘点指导,并对差异进行审核、处理。

4 盘点程序
4.1 月末前一天中午12:00至最后一天下午下班,库房停止原材料收货、出库,生产技术部如需领料可在月末前一天12:00之前提前领料至生产现场。
4.2 月末前一天12:00-24:00为仓管员自盘点时间,月末最后一天8:00至下午下班前为财务科抽盘时间。
4.3 如遇紧急突发情况需出入物料,应由需求人上报主管副总经理批准后方可出入物料。
4.4自盘
4.4.1 原材料、产成品每旬盘点一次;原辅料仓库、五金库的物料1个月盘点一次。
4.4.2 仓管员应经常对所管物料进行循环盘点,盘点时发现盘盈亏,月底由仓管员汇总后报告储运科负责人,统一由部门进行申报。
4.4.3 仓管员可通过日常出入库对所管物料进行盘点,发现差异及时查找原因并记录,不能处理的则需按实际盈亏进行申报。
4.4.4 单位价值较高且便于携带的贵重物品,仓管员应每周进行盘点,发现物品缺少,应及时查找原因,出现被盗情况立即向主管经理及企管部报告。
4.5抽盘
4.5.1财务科需对各库房的帐物准确性进行抽盘,每月底抽盘数量和金额比例如下:原材料、产成品全盘;五金库的物料盘点数量的30%以上、金额的50%以上。年中、年终抽盘的数量和金额比例如下:原材料、产成品全盘,五金库的物料盘点数量的50%以上、金额的80%以上。
4.5.2 财务科抽盘可采取以帐对物或以物对帐的方法进行抽盘,可结合物料的类别采取合适的盘点方式,尽可能的采取盲盘抽盘。
4.5.3 财务科必须在次月3日前将上月抽盘情况统计后发给储运科。
4.5.4 仓管员必须全力配合财务人员进行抽盘,抽盘过程中仓管员不允许有任何推脱或欺骗行为。
4.6 盘点差异处理
4.6.1 盘点产生的差异仓管员应细分到所盘点的仓位。
4.6.2 仓管员必须对盘点产生的差异进行分析,并提出改进措施。
4.6.3 盘点差异申报,由仓管员自行申报或部门在每月5日前统一按盈亏调整审批权限,报相关领导批准后转由财务科在两日内清除差异。
4.7 盈亏调整审批权限
4.7.1 盈亏金额绝对值小于2000元或单项金额小于500元由责任部门负责人和财务主管批准后调帐。
4.7.2 盈亏金额绝对值大于2000元或单项金额大于500元,经责任部门负责人和财务主管审核后,报总经理批准调帐。

5 附则
5.1 本规定由营销部制定和解释。
5.2 本规定自发布之日起实行。
快照5.jpg

存货盘点管理规定,仓库存货盘点方法,存货盘点工作程序.doc

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发表于 2018-2-24 11:43:40 | 显示全部楼层
仓库坚持定期盘点,重视仓库管理,坚持责任到位。
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发表于 2018-2-25 11:01:41 | 显示全部楼层
我们仓库每个月底都要进行盘点,按ABC分类进行一定比率的盘点,但为了数据的准确性,我还是坚持每月的中旬要求各仓管员相互进行抽盘不低于100款物料。
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发表于 2018-2-26 16:58:33 | 显示全部楼层
货品因不断的进出库,在长期的累积下库存资料容易与实际数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当,致使品质机能受影响,难以满足客户的要求。
定期盘点可以改善与杜绝这些问题。
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发表于 2018-3-6 12:58:54 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
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发表于 2018-5-25 13:51:55 | 显示全部楼层
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发表于 2018-8-10 07:51:34 | 显示全部楼层
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