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一、 管理职能
1. 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2. 维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。
二、 适用范围
本制度适用于本公司所有储存物资的管理。
三、程序
1物资的入库
1.1 当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理.
1.2 货物卸车后放在待检区,根据随货清单及采购订单详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,对于超出我司要求送货数量的物料,仓库有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,仓库应通知相关部门及时处理。
1.3 仓库将物资清点清楚后,质检部工程师应对货品的质量进行验收。对有质量质量问题的物品,通知相关部门及时处理。
1.4 对检验合格的物品,由收货员开具入库单,并收质检部工程师签字准予入库,,并及时挂上标识卡。登记标识卡时必须登记物资的入库日期、批次号、物料代码、数量、等信息。
1.5 入库结束后,根据入库单及时登记保管账,入库单一式三联,包括存根联、记账联、财务联,将财务联与货物发票一同送交财务部。
2. 物资的保管
2.1根据物资不同的性能和特点,合理划区存放并标识,做到“二齐”、“三清”、“十防”。
2.2“二齐”:库容整齐,堆放整齐;
2.3“三清”:数量、规格、材质等标识清楚;
2.4 “十防”:防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。
2.5 物资堆放的原则:必须做到过目见数,检点方便,成行成列,洁净整齐。
2.6 对易燃、易爆等危险品应单独存放,同时采取防护安全措施。
2.7 库存物资应做到帐、卡、物三相符,加强盘点工作,月结、年终盘点相结合。
2.8 及时完善和更新仓库库位管理工作,保证所有物资库位的准确性。
2.9加强仓库的安全保卫工作,确保仓库保管物资安全;未经批准,无关人员一律不得进入仓库。
2.10仓库库房应明亮、通风、干燥。
2.11 仓库严禁烟火,未经批准,禁止在仓库内进行明火作业,如需要明火作业的经批准后,做好防火措施后才可以进行。
3.物料的出库
3.1 物资的发放,必须持有效凭证。有效凭证为:按规定要求填写的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。
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