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举个简单的例子:公司采购了华为980芯片8000个,司机送到仓库,仓管员上架货物摆放后,就需要写一张卡5.25日华为980芯片8000个。
比如生产要做手机,物料员5.26日到仓库领取了2000个,那卡上就要标识5.26减去2000个剩6000个。
5.27司机又送来3000个,那仓管员入库后又要在卡上加5.27日加3000个,剩余9000个。
5月28日,物料员又开单领取8500个,那卡上面就只有500个了。
然后查电脑上账目应该也是有500个,实际物料也是有500个,物料卡上面也是剩余500个,这就是所谓的账务卡一致。
如果有一个环节对不上,那肯定就是那里有问题了。
物料卡相当于一份现场的手工账,比如你电脑死机中毒打不开了,暂时看不到数据,不知道某个材料有多少,有要很快的知道,这个时候看卡是最快的;其次是现场点实际数量。
这就是卡的意义,同时如果你电脑上因单据丢失或者没及时入账,账务对不上了也可以参照卡上每一次增加或者减少来核实实际数量。 |
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