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连载图书《仓储这点事儿》011——020

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011 岗位职责
  仓库部门的组织架构调整了,岗位职责就需要重新梳理。

  王二尽管是IT专业人士,好歹十多年前闲着没事,考过人力资源管理师的证,也算个半吊子HR。
  呵,果然没有白花的钱、没有白读的书、没有白考的证,终于用上了唉!

  王二根据岗位说明书的内容需求,大笔一挥,哦哦,又挥了三次,制作了工作说明调查表。
  一气打印了二十多份,让大家自己回家填。

  1、你工作的综合目标是什么?
  2、详细描述工作的具体内容,如果可能,写清楚你是如何做的?对你认为最重要和最困难的职责进行说明。具体职责类型如下:
  (1)日常性职责:每天的常规性工作。
  (2)定期性职责:每周、每月或其他常规性间隔需要完成的工作。
  (3)不定期的职责。
  (4)履行这些职责大约每天平均要花多少时间。
  (5)你认为当前安排的工作中,不必要做的有哪些。
  (6)你认为当前在做的工作中,哪些不应该包括在自己的职责中。
  3、完成当前这些工作,需要什么样的教育程度(不是你本人的教育背景),从初中及以下、高中、中专、大专中任选一个。
  4、完成当前这些工作,需要什么样的工作经验,你是否有工作标准(比如,每小时拣货多少种)。
  5、列举你从事现在工作所需的所有技能。
  6、简要描述定期使用的机器、工具、设备。

  过了两天,王二兴冲冲地收上大家的表格,准备趁热打铁,直接编写岗位说明书。
  不看不知道,一看吓一跳,世界真奇妙!
  大家都写了,平均起来,每页纸上字数不超过50个,还得包括自己的名字。

  王二心里腹诽,大家平时偶尔抱怨劳动强度大,说起来一套一套滴,咋就写这么点涅。
  想想大家的文化基础:平均中专以下,没文化真可怕!

  王二决定不让大家自己写了,纯粹瞎耽误功夫,口述总行了吧,俺倒霉当速记员。
  于是,王二每个岗位各确定了一位年纪比较大,工作经验丰富,能说会道的员工。
  泡上自己的好茶,让大家讲,王二记录。

  根据大家的描述,剔除牢骚、表扬与自我表扬等不和谐的内容。
  王二结合自己在仓库的观察,制作了几个岗位的工作职责说明。
  以库管为例,大体是这个样子滴:

  1、到货入库
  (1)到货由装卸组卸车后,清点件数。若货运公司需要回单,当时点清或留回单打收条;若需当时签单,先观察外包装是否完好,在备注里注明“外包装完好,内物不详”。
  (2)清点时必须注意整箱货物再次封箱的情况(可能会有破损、数量差异);散箱必须仔细清点,看清是否有压坏、生产日期过长等问题。如有破损,及时向采购部门说明并解决索赔问题;如有数量及型号差异,通报采购部门。
  (3)到货清点完成,到货清单与ERP里打印出的入库单核对,注意相近型号。有实际到货与入库单不符的,需用醒目标识标记出来,避免订单处理员入库错误,入库后需要和采购负责人说明。
  2、发货出库
  (1)门店发货。按拣货单编号由小到大的顺序进行,发货时注意型号相近商品,避免混淆。与其他区域协同,不影响装箱组工作进度。
  (2)客户发货。发货时注意货物的新旧,包装是否完好。不发包装破损,老包装货物。同一商品包装一致。
  (3)无法发货商品,在拣货单上进行标识;发货完成,在拣货单上签名。
  3、存储管理
  (1)按自己区域制定的盘点计划及时盘点,每个月必须盘点一遍,盘点完成后结果报分管的仓储主管
  (2)发现库存差异一个工作日内进行处理,不得瞒报;不能发货商品,及时通报经理报废。
  (3)货架上定时补货,到货放错货位的及时规整,同一种商品放置位置不得超过两处;保证货物通道畅通,便于拿货及先进先出。
  (4)自己区域卫生每天清扫,定期清理商品上的灰尘。
  4、退货处理
  (1)收到退货按规定时间处理,清点时打开包装逐一检查,确认商品完好。
  (2)实收到的商品,要与ERP中审核通过的退货单核对,公司未批准退货的商品直接返回;不能接收的商品报经理审批后退回门店。
  (3)按实收商品,核对ERP里的退货单,明确标识出差异,请订单处理员入库。入库后,核对入库单。

  王二完成了各岗位的工作职责说明,设计了岗位说明书模板。
岗位说明书模板.png

  将相应的项目填充完整后,利用每天中午时间,按岗位逐一培训。

  参加培训的员工要求在签到表上签字,确认已清楚理解岗位职责,且无异议。
  前后用了十天的时间,才算完工。

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012 发货差错(上)
  近来,仓库货物错发到门店的问题比较严重,基本上平均每天一次,销售部门为此提出了投诉。
  王二考虑到员工比自己更熟悉业务,准备使用头脑风暴的方法,征集发货差错的原因,以便有针对性地进行整改。

  头脑风暴法又称智力激励法,是现代创造学奠基人美国奥斯本提出的。
  成功的头脑风暴会议,应遵循下面的原则:
  1、禁止批评和评论,但与会人员也不要过于自谦。
  2、目标集中,追求设想数量,越多越好。
  3、鼓励与会人员结合别人的想法,提出自己的见解。
  4、与会人员一律平等,各种设想全部记录。
  5、主张独立思考,不允许私下交谈,以免干扰别人思维。
  6、提倡畅所欲言,任意想象、尽量发挥。

  于是周例会的时候,王二组织了一次头脑风暴会议。
  惊叹于员工的创造力,提出了N多原因。
  有些理由令王二哭笑不得,哇KAO,连爱情动作片都出来了。

  王二默念了“我叫不生气”200遍,又把《般若波罗蜜多心经》念了五回。
  终于使自己平静下来,把大家的问题分类汇总,提出了解决方案。
1.png

  但有两个问题需要专门想办法解决:货物乱放和装箱单。

  1、首先是货物乱放的问题
  仓库装箱区域的空间比较小,也就100来平米。平时大家拣完货,见缝插针,有空就放。
  拣货尽管通过编号实现了同步,但毕竟涉及各区域的商品有多有少,不一定那么平衡,大家的速度也有快有慢。
  所以经常某一个区发完了,放了一圈。其他区域的库管需要一个个挨着找,以便把同一个店的货放在一起。

  开始大家提议,让订单处理员打印拣货单时,把门店的名字用记号笔写大一点,字大了不方便找嘛。
  实施后发现不行,拣货单用完以后都是放在货上,字再大远处也看不清,无效果。

  后来,王二觉得如果让门店名字立起来的话,可能会好些。
  这样大家站在门口,就能知道哪个店的货应该放到什么位置了。

  想起夏天大街上发小广告的经常会发些小扇子,塑料的那种。
  王二找了些来,买了些即时贴,请仓库的书法高手逐一写了店名,做成标牌。
  要求大家第一个放货的,找这个店的牌子插那,字向门口。

  刚开始还好,时间长了大家觉得麻烦,关键是店多,找牌子的功夫就得好几分钟。
  还有粗心的,连牌子都装箱子里发门店去了。

  最后,一位主管出了个主意。
  把仓库的装箱区域分成10份,划上线,从0到9编号。大家放货时,按拣货单编号的尾号放置。
  比如56号拣货单,货就放到6号处。
  因为装箱组员工都是仓库的精英,工作速度很快,一般不会出现56号和66号放在一起、装箱进度滞后的情况。
  这比放牌子方便多了,这个问题算是解决了。

  2、还有就是装箱单书写问题
  仓库因为所有业务全是手工操作,为了控制差错,规定装箱时一人装,同时读出商品型号;
  另一人手写装箱单,内容包括箱号(这是第几箱)、商品编号及数量。
  该单所有的商品装箱完毕,装箱单再和拣货单互相核对,以确保无误。

  装箱单的书写有两个作用:一是按货写,能准确记录实际发货商品;二是作为仓库发货依据。
  比如某个商品发到门店,对方没找到出现争议,这个时候使用装箱单作为唯一发货依据。
  可以直接告诉对方哪个货在几号箱子里,让门店重新查找。

  看起来比较繁琐、机械,但对于控制发货差错,作用还是比较大的。

  那么,为什么装箱的时候,不能一个人装并读出型号,另一个人在拣货单上划钩确认呢?
  原来试过,这种情况下,就没有发货依据了。
  另外,汽车配件很多型号都很相近,如果用划钩确认的方式会出问题,比如12499和13499,7307和7037,稍一疏忽就容易发混。
  并且,货物到底装到哪个箱子里去了,也无法登记下来。

  实践证明,装箱单不能取消。
  当然,如果用PDA装箱的话,可以直接生成装箱单,就不用手写了。

  为保证大家不漏写,王二没有更好的办法,决定采用经济制裁手段。
  规定发货不写装箱单,一次扣30分,要知道仓库员工考核满分才40。
  如果被罚一次,这个月的考核工资就乘风而去,消失在无边无际的天空中了!
  同时,王二要求书写装箱单的员工必须签名,平时不定期检查,只要发现违规同样扣30分。

  哪里有反抗,哪里就有压迫。
  大家迫于压力,本着“没成为老大之前,就尊重现在的老大”的原则,不得不改变工作习惯,老老实实地按要求书写装箱单。
  整改之后,情况好了很多,发货差错从一个月30次左右,降到了大约20次,尽管还是偏高,但是进步了。
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013 发货差错(中)
  除了发错商品型号、数量外,还有另外一种情况就是搞错发货地址。
  例如:把A店的货发到B店去了。

  尽管这种情况不多,一旦出现问题麻烦可就大了。
  少收货的店会找仓库;而有一小撮多收货的店,咳咳,俺没看见啊!!

  My Dog!这可咋整呢?

  打铁还得自身硬,王二决定先从内部管理做起。
  配件商品可分为两类:整件商品和散件商品。

  整件商品比如蓄电池,肯定会单独发货,不会打包,只确认箱数(物流行业一般称为件数)就行了。
  由于这类商品批量大,因此并不放到装箱区域,直接搬运到发货区。

  而散件商品就是量小、不规则的商品,需要人工装箱、打包后发运。
  王二规定:散件商品装箱复核后,封箱,贴上箱贴(比如内附清单、此面向上、易压勿碎,哦易碎勿压,等等)。
  复核人在装有发货单据的箱上,用记号笔注明总件数,标记如“C店4/23”,4是指散件商品一共四件,23是指该店所有商品共23件;
  其他是整件商品,在外边的发货区放着呢。

  货从装箱区域搬运到发货区域后,在发货区的一个黑板上登记件数。
  比如上面的情况就是C店23,然后把拉出来的四箱散货,放到另有19件货的托盘上。

  由于有的店一天可能有两张以上的订单,所以拣货、装箱也分成多批。
  每天晚上合并发货,以便减少运费(件数越多单件运费越低)。
  比如上午一单12件,下午一单7件,怎么写呢?

  开始,大家先把上午写的数量擦掉,把两单加在一起写上19。
  但后来发现容易乱。
  有的同事好心,张三写了个19,李四过来又加了个7,变成了26,这样数量就对不上了。

  最后约定用“加”的办法,即搬运出来多少就写多少,然后用“+”号标识。
  比如上一例就写“C店12+7”,清楚地标识出是两单,每单各多少件。

  王二又申请经费买了台标签打印机。要求以后发货时,都必须贴上发货标签。
  这样有两个好处:
  一是有标贴的货,交付给货运公司不容易弄混;
  二是在贴标签过程中,如果总件数不对,标贴就会多或少出几张,那就得重新复核,因为标签张数是按发货黑板上登记的总件数打印的。

  再就是要求装卸组,晚上给货运公司装车时,再确认一遍总件数。
  同时,不允许货运公司人员自己取货装车。
  货运公司开完发货单据后,需要确认开列的件数无误。
  发货单据相当于运输合同,要求配送组负责,保留至少半年备查。

  内部能想的办法都想了,但发错货门店不认咋办泥?
  王二无奈之下求助于领导。老大哥指示:我们和门店是一家人,双方必须互相信任,这是基本的原则,不容亵渎。
  对于部分爱贪小便宜的门店,可以采取仓库有意发错货(多发)的方式,看门店是否反馈。若不反馈就处罚店长。
  好办法啊!当然这种情况下,仓库如果想瞒报发货差错次数,也不大可能了。
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014 发货差错(下)
  不管怎么个仔细法,因为是纯手工操作,所以发货差错无法完全避免。
  为些,王二制定了发货差错处理规则。


  1、发货差错是指因仓库原因所造成的配送商品数量、型号与客户订单不符。
  2、发货差错的数量及型号认定以装箱单为准。
  3、门店(客户)发现的发货差错,通过QQ或其他社交工具提交给订单处理员。订单处理员根据反馈内容,核实装箱单、确认仓库该商品当前库存数量,审核发货流程并进行回复。
  4、已认定的发货差错包括少发、多发、发错型号3种情形,分别依据下述规则处理。

  5、仓库对于员工营私舞弊,发货故意不写装箱单、装箱单与实物不符等情况将严肃处理,处分从扣发当月工资直至开除公职。
  6、门店或客户对仓库装箱单数量或型号有异议时,可提供相关证据如照片、视频监控录像等,若能明确责任按上述规则处理,否则双方协商处理方案。
  7、对于发货差错,订单处理员进行数据汇总,每周一通报物流部经理,依据考核方案对相应责任人进行奖惩。

  多管齐下,仓库发货差错率持续下降,平均每个月已经维持在15次以下了。
  月均订单6万多行,发货差错控制在15行以下,就人工管理来说算是不错了。
  于是,王二很满意,自俺感觉良好。
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015 业务流程
  随着各项制度的建立,王二觉得需要制定工作规范了,首当其冲的就是业务流程。砖家说过,只对最关键的业务制定流程。如果流程太多,一大本子,大家就没人看了。王二从善如流,决定先从出入库开始。王二发挥IT专业人士画程序流程图的优势,加上近来了解的仓库业务也不少了,没啥难度,很快入库流程出炉。
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  在水西汽配,大家平时采用的沟通工具是阿里的dingtalk。为监控入库进程,并为后期的绩效考核收集数据,王二在第三方的简道云里设置了信息收集表格,要求入库的每个环节都在里面确认进度。
  对于到货清点的时间要求,也专门与采购部门进行了协商。
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  在到货入库过程中,如果供应商到货商品与入库派工单不符(即采购单,到仓库转为入库派工单,入完库后生成入库单),要求订单处理员制作《收货差异表》发给采购部门,核实后再行入库。
015-3.png
  各区域库管入库完毕后,将已核对并签名的入库派工单,及对应的供货商发货清单,统一交仓库订单处理员保管,留存期限不得少于6个月。
  供应商实际发货与采购单不符时,要求库管员清点完到货后,在入库派工单上按以下方式标注差异,以便于订单处理员操作ERP入库。
  1、未收到该商品的,在该行编号上划“X”;
  2、数量不对的,在数量上划“X”,写上实收数量并划圈;
  3、采购部录入采购单弄错型号的,或所收商品未在入库派工单上的,在单据上下空白处注明。
  当然,出库流程也不能少。
015-4.jpg
  对于一些登记表,王二也设计了样式。
015-5.png
  基本的业务流程都有了,王二很得意,好歹可以偷懒几天了。但没想到,当天下午有名员工走进了王二的办公室,提出离职。
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 楼主| 显示全部楼层
016 绩效考核
  提出离职的是名女员工,觉得仓库绩效考核不太合理,像是“大锅饭”,于是老公帮着找了个新工作,每个月多200块钱,准备跳槽。2013年唉,200块钱能买6个红烧猪蹄呢!王二无语凝噎,6个猪蹄走了个人!
  受打击了。王二决定亡羊补牢,重新制定仓库的考核方案。考查了众多绩效考核方法,像神马图尺度考核法、交替排序法、配对比较法、强制分布法、关键事件法、行为锚定等级考核法、目标管理法、360度考核法、科莱斯平衡计分卡、关键绩效指标考核法……,最后觉得还是关键绩效指标考核法比较靠谱。
  关键绩效指标(KPI)即完成某项任务、胜任某个岗位所具备的决定性因素,是基于岗位职责而设定并与员工工作密切相关的衡量标准,体现了岗位的工作重点。考核时从每个岗位的考核指标中选取3-5个与员工本阶段工作密切相关的重要指标,以此为标准要求员工。
  王二也反思了当前考核制度方面的问题。主观性强,计分不太准确。多个项目根据记忆打分,因为时间间隔长,不能反馈员工的真实工作情况。指标设置不甚合理,只考虑到部门指标的整体情况,未分配到人,导致有“大锅饭”的情况发生,起不到激励先进、处罚后进的作用。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格4个档次,对应的绩效工资分别为300元、200元、100元、0元,激励效果不太明显。
  王二翻出了物流部门的绩效考核方案,咋一看要求不高,全部达标也不太容易。
考核指标.png
  部门考核指标需要分配到各个岗位,采用任务分工矩阵,以部门级KPI指标为列,各个岗位为行。
任务分工矩阵.png
  以库管岗位为例,可以看出他们的岗位KPI包括库存差错率、发货效率、发货差错率、新品入库及时率、积压退货处理及时率。客户满意度指标因为是针对整个仓库的对外表现评分,所以分到哪个岗位都不合适,王二决定不分解,根据每月考核情况,有针对性地解决问题予以改善。
  KPI指标要分成基层管理者、基层员工考核指标设计。基层管理者与员工肯定有所不同。管理者在完成岗位目标的同时,还应该关注下属的培训和开发,通过改革制度或工作体制提高效率。因为仓库现有主管个人擅长领域不同,分别根据人员特点设计补充考核方案。比如主管均为装箱组员工,按该岗位方案考核;同时,设立主管专项考核方案,进行补充考核。
  同时,王二将员工考核指标分为两类:基本指标和考核指标。考核指标是分解的各项KPI,而基本指标是顺承往年考核方案,描述各岗位需要达到的基本要求。各岗位默认满分均为40分,考核项只扣分,不加分。
岗位考核.png
  主管基本工作要求如下:在各岗位人员不能及时完成工作时,积极、主动协助;根据仓库问题,提出改进方案并推进实施,不断提高工作效率,降低库存差错率、发货差错率,减少员工加班;依据所掌握知识,进行员工仓储管理相关培训;认真、及时完成交办的其他临时性任务。根据个人承担的工作不同,考核指标也不同。其中主管A负责仓库运营,主管B负责库存控制;主管C负责效率提升。
主管考核.png
  为了给自己留点特权,王二加设了单项进步奖,准备根据每月考核结果,对部分员工的核心指标(如拣货差错率、发货差错率、库存准确率等),提出下月整改要求。在下月考核时,如达到指标,则给予单项进步奖励,金额视整改情况,以100~300元不等,直接计入工资。
专项考核.png
  由经理单一打分制不合理,王二改为由下一环节对上一环节打分,及时记录考核数据。比如:订单处理员打印拣货单,各库管员按分工拣货交由装箱组装箱、核对,所以库管员拣货错误应该由装箱组记录。而仓库的对外发货差错(即货物错发到门店),则应该由负责客服工作的订单处理员记录,其责任主体是装箱组员工。再如收货入库,若配送组没能及时将在货运公司的货物提回,则库管员无法及时入库,所以配送组工作表现应由库管组或上级主管记录。而收到货的各库管组员工,是否真正做到及时入库,则要由采购部门来反馈。
考核数据统计.png
  员工对绩效考核不了解,同样会产生负面影响。王二在对考核主体进行优化的同时,还提请人力资源部在绩效考核开始前要进行相应的宣传,在考核过程中要积极与员工沟通交流,为此专门设计了考核流程。
考核流程.jpg
  北美心理学家维克托·弗鲁姆提出的期望理论中,将员工的激动力量表示为:激动力量=期望值×效价。激动力量指调动个人积极性,激发人内部潜力的强度。期望值指根据个人经验,判断达到目标的把握程度。效价指所能达到的目标对满足个人需要的价值。绩效考核制度要能够起到激励员工的作用,仅仅有科学的指标,公平的考核方式是不够的。在拥有前两者的基础上,绩效考核结果还要能够满足员工的个人需要。以此为依据,王二将仓库的薪酬结构改为固定底薪加绩效工资,并确定了考核分数与绩效工资的对应关系。
得分与工资.png
  每月初核算上月考核数据,并进行公示,然后要求员工签名确认。如果在考核中因为没有进行充分沟通,或者沟通出现问题,考评双方无法达成一致时,员工可以向人力资源部提出申诉。当月绩效考核结束后,王二准备对于排名靠后的员工,进行面对面沟通,分析他们工作中存在的问题,提出改进意见。但是,王二也体会到,这个方案没有考虑工作量因素,可能会导致员工工作量分配不均衡,另外对员工互相协作也支持不够。
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017 盘点制度
  王二觉得仓库盘点工作非常重要,为此专门起草了盘点制度。
  1、仓库盘点范围包括所有在库商品及包装物。
  2、仓库盘点分为每日盘点、库存抽查、异动盘点、月中盘点和月末盘点。
  (1)每日盘点指各区域库管员按单拣货时,关注拣货单上的商品库存数量,拣货时附带盘点。
  (2)库存抽查指公司财务或运营部门每月组织人员来仓库抽查库存。
  (3)异动盘点指各区域对于经常发货商品,通过ERP打印清单,不定期盘点,以保证库存准确,尽早发现问题。
  (4)月中盘点指各区域组织的盘点,由各区域负责人自行制定计划,按品牌在多个工作日内完成,在仓储主管监督下进行。
  (5)月末盘点指每月月末进行的库存商品全部盘点,每月最后1日仓库停止发货全盘商品。月末盘点与月中盘点交叉,确保仓库中所有商品每月均盘点一次。
  3、各库管员盘点时,采用实盘实点方式,禁止目测、估计数量。
  4、盘点时注意商品的摆放,盘点后需对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
  5、工作人员在盘点过程中需本着“细心、负责、诚实”的原则进行。盘点过程中严禁以下行为:弄虚作假,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写数据潦草、错误;丢失盘点单。
  6、盘点人员按货架顺序对存货进行盘点,并填写盘点表单。若盘点单填写错误时不得撕毁,可在其上修改,但必须保留修改痕迹。盘点单的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量以及不良品、废品、包装破损等记录。
  7、初盘结束后,初盘人员将盘点单交给该区域负责人,就存在差异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响,独立清点商品并做记录。
  8、盘点结束后,各区域负责人应及时收回盘点单,汇总并存档,若发现所得数据与ERP中数据不符,应追查差异产生的原因。
  9、盘点中出现盈亏时,各区域负责人根据盘点单填制《盘点数据调整申请表》,经仓储主管核准、签字后,在ERP中作报损报溢处理。
盘点差异表.png
  10、各区域负责人应于当月最后一日下班前提交《盘点数据调整申请表》。
  11、各区域负责人应仔细分析差异数据产生的原因,并提出改进方案,防止此类问题再度发生。
  经过盘点发现的库存差异,确认原因是个技术活。为此,王二专门找仓库老员工探讨,绘制了库存差异原因查找流程。
差异寻找.jpg
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018 拣货方式
  经验数据显示:一般仓库(或配送中心)中,与拣货作业直接相关的人力占50%以上,拣货作业的时间也占到整个仓库作业周期的30-40%。王二觉得有必要分析拣货技术,看是否有改善的空间。
  目前,拣货技术大体上分为三种:人到货(人带车辆到货架拣货)、货到人(人不动,货架跑到人跟前或类似方式)、自动分拣(全自动,不需人工)。
  拣货模式主要有两种:播种式拣选法是把多份订单集合成一批,把其中每种商品的数量分别汇总,再逐个品种对所有客户进行分货(形似播种),不适用于品种超过50种的订单。在有的WMS里称为波次拣货,主要针对订单在一定的时间段内下达,或需要满足装车离开的情况时使用。摘果式拣选法是针对每一份订单(每个客户),拣货人员或设备巡回于各个货物储位,将所需的货物取出(形似摘果),其特点是每人每次只处理一份订单(或一个客户),适合每张订单量不大的情况。
  至于具体的拣货方法,就比较多了。
  单人纸质化拣货法:一个人拿一张纸质订单,全仓库跑遍拣货的情形,就是仓库原来的工作方式。
  分区拣货法:存货面积分成几个区,自己区域的管理人员拣所负责的品种,就是现在仓库所用的方式。
  分类式拣取:一次多张订单同时拣货,货放到随身车子的不同层里,或不同的框子里,每个框子或层属于不同的订单,相当于结合了摘果式和播种式的特点。
  S路径拣货法:货架两侧货位采用城市道路门牌号的编排方式,即一个货架通道里,一侧为双号,另一侧为单号,走一趟就把这一通道里所有的货拣完。然后其他通道照此操作,整个拣货过程行走路线呈S形,一趟搞定。这种方法需要WMS把拣货单上的商品按实际的货位顺序排列好。
  蚂蚁拣货法。靠近起点的称为上游,靠近终点的称为下游。每个拣货员从上游接过订单和拣货车,沿着拣货路线进行拣货,直到遇到回来拿订单的下游拣货员,把订单和拣货车移交给他,自己则往回走,直到遇到上游拣货员,又开始一个新的循环。每个拣货员都在上游和下游的同伴之间作往复运动,而非在固定区域之间。交接点可能每次都在不同的地方。
  扫码拣货法:在无线手持终端PDA上发出指令开始拣货。拣货员根据提示,来到相应货位将商品取下,扫描货品条码,若无误再点好具体数量,在无线手持终端上确认。一条指令确认完成后,系统自动跳出下一个货位的拣货指令,直到该单全部拣货完成。
  语音拣货法:系统发出第一条拣货指令,提示货位、商品和数量。拣货员拿货,回复完成。系统提示下一条指令,直到该单全部拣货完成。
  按灯拣货法:是一组安装在货架储位上的电子设备,通过计算机与软件的控制,藉由灯光显示作为辅助工具,引导工人完成拣货工作。
  电子标签拣货法:在拣货操作区中的所有货架上,为每一种货物安装一个电子标签,并与系统的其他设备连接成网络。控制电脑可根据货物位置和订单数据,发出出货指示并使货架上的电子标签亮灯,操作员根据电子标签所显示的数量完成拣货作业。
  王二挨个分析了一遍,方法很好,用不上嘛。扫码拣货法不错,但在库商品有30%以上没条码,自己贴码工作量就大了;S形拣货法挺好,但仓库里货摆的太满,货架只一端有出口,也实现不了。
  只能寄希望于以后更换仓库的时候,再采用新的拣货技术,王二又郁闷了!
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019 员工面试
  在以总经理为核心的公司领导亲切过问下,在财务、采购、市场、产品、销售、IT、行政等部门的大力帮助下,在人力资源部的努力工作下,在仓库所有同仁的支持和配合下,人力资源部通知王二,有人来应聘了,要求第二天王二主持面试。
  王二很兴奋,以前都是咱去应聘,终于翻身做了主人,俺也要当一回面试官喽。王二翻出《人力资源管理宝典》,仿照书上的样式制作了结构化面试表。

  1、工作兴趣
  姓名:            申请职位:                 
  你认为该工作(职位)包含哪些内容?
  你为什么申请这一工作(职位)?
  你为什么觉得自己具有这一工作的任职资格?
  你对工资的要求是多少?
  你对我们公司有哪些了解?
  你为什么要为我们工作?

  2、当前工作状况
  你现在有工作吗?是、否。如果否,你失业多久了?
  你为什么会失业?
  如果在职,你为什么申请这个工作(职位)?
  你什么时候能到公司报到?

  3、工作经历
  (从求职者的当前或最后职位开始,所有阶段都应当计算,依据求职者的年龄至少追溯5年)
  当前(或上一个)雇主:        在职日期:从      到
  当前(或上一个)工作名称:
  你的工作职责是什么?
  你在该公司中一直从事同样的工作吗?是、否。
  如果否,请描述从事的各项工作,每项工作的就职时间以及担任的主要职责。
  你的起薪是多少? 现在的收入是多少?
  对于那项工作你最喜欢什么?最不喜欢什么?
  你为什么离开?为什么现在离开?
  从事最后一项工作前,你做什么?
  我们可以和那家公司联系吗?
  (如果各就业时期之间有间隔,应当向求职者询问这段时间的工作情况)
  你还有什么其他工作经历吗?简要说明并解释每一项工作的一般职责。
  在过去五年中,你是否失业?是、否。为找工作你做了哪些努力?

  4、教育背景
  你接受过哪些能够帮助你从事所申请工作的教育或培训?
  说明你接受过的所有正规教育(如果相关,可以用教育背景代替技术培训)。

  5、业余活动
  业余时间你干什么?有兼职工作吗?
  体育运动:        娱乐活动:        其他(请说明):

  6、个人问题
  你愿意出差吗?你愿意出差的最长时间是多久?
  你能加班吗?你看么看待周末上班?
  7、自我评价
  你认为自己有哪些优点?
  你认为自己有哪些缺点?

  比较求职者回答和简历中提供的信息,澄清所有不一致的地方。
  在求职者离开前,面试官应该提供关于本组织和空缺职位的基本信息。求职者应当得到关于工作地点、工作时间、工资、报酬类型(薪水或薪水加提成等),以及其他会影响求职者工作兴趣的信息。

  对求职者的每一特征按1-4级给予评定,1是最高分,4是最低分。
001.png

  为了应对突发情况,王二还准备了面试补充问题,以备不测。
  1、你是如何选择这份工作的?
  2、目前的工作,最令你沮丧的地方是什么?为什么?
  3、你在上一份工作中发挥了哪些长处,有什么短处?
  4、你提交离职申请了吗?
  5、你期望从这个工作中得到什么?
  6、在下一份工作中,你不会做的三件事情是什么?
  7、你以前的主管认为你的三个缺点是什么?
  8、你的主管是如何帮助你达成目标的,如何评价你的工作绩效的?
  9、你通过什么方式来改变你的主管?
  10、在接下来的1-3年里,你的职业目标是什么?
  11、为这家公司工作如何能帮助你达到这些目标?
  12、你上次接到不赞同的指令时,是怎样处理的?
  13、你和主管意见不一致的事情是什么?你是怎么做的?
  14、你喜欢团队工作还是单独工作?
  15、什么可以激励你更好地完成工作?
  16、你认为工作上的进步能够代表你的能力吗?为什么?
  17、你对所申请职位的工作职责还有什么问题吗?
  王二也研究了面试中容易犯的错误及注意事项。
  1、面试官谈话过多,阻碍了从求职者那里获得信息。
  2、对求职者的提问不统一,造成从每个求职者获得的信息类型不相同。
  3、问的问题与工作业绩无关,或关系很小。
  4、在面试过程中使求职者感觉不自在,影响求职者表现。
  5、面试者对评价求职者的能力过于自信,决定草率。
  6、第一印象影响了评价。
  7、被求职者的非语言行为所影响。
  8、给许多求职者相同的评价,如优秀(过于宽大)、一般(有集中的趋势),或较差(过于严厉)。
  9、某个求职者的一个或两个优点或缺点,影响了对其所有其他特征的评价。
  10、由于一些求职者的表现超过了当前的求职者,影响了对当前求职者的评价。
  11、在最初的几分钟面试时,就对求职者做出了评价。
  12、由于求职者在某个方面与面试官相似,而给求职者较好的评价(比如都来自农村)。
  13、不问可以回答是或否的问题,不把答案暗示给求职者。
  14、不要像审问犯人一样审问求职者。
  15、不要表现出傲慢、讽刺或漫不经心的态度。
  16、专心倾听求职者的回答,并鼓励他们充分表达自己的想法。
  17、通过重复求职者对问题的结论性回答,了解求职者的观点和感受。
  18、当求职者讲述他们的成功时,请他们举例说明。例如求职者列出了自己的优点和缺点,可以追问,有什么具体例子可以证明呢?
  王二信心满满,做好了面试的所有准备。人来了,形象还不错。王二非常礼貌地请进来,刚想寒暄几句。人家的臀部刚碰到椅子,几个问题把王二雷的外焦里嫩:我来上班,你们给我多少钱啊?交五险一金吗?有没有轻松一点的活,就是坐着指挥的那种?是每周双休吗?哦对了,你们公司是干什么的。
  老天爷啊,找工作面试不是需要先聊聊天气,然后说说自己的简历,表场与自我表扬一番,然后小心翼翼地问问待遇,最后做学生状,问几个小问题吗?咋全变了了涅?难道这年月跟俺找工作的那时候不一样了。王二很受打击,努力让脸上的肌肉不僵硬,好歹回答完问题,感觉自己倒像是求职的。
  面试的这位问完问题,拍拍屁股吩咐道:我回去考虑考虑,你们等消息吧!
  ……

  王二把自己做的表格、文档一股脑全删了。Shit,招聘仓库的员工,用不着这么高深的东西,太受打击了。王二准备晚上自己买瓶酒喝,安慰一下受伤的心灵。但是,面试还得继续,王二重新制作了招聘面试表。
  1、你几岁了?什么学历?婚否?有无小孩?
  2、原来从事什么工作?工资多少?为什么离职?有驾照吗?
  3、花1分钟简要介绍水西汽配历史及主营业务。
  4、花2分钟简要介绍仓库的岗位划分,以及求职者岗位所要从事的具体工作。
  5、说明工资待遇,扣保险后实发多少钱,包括基本工资、考核工资、加班工资,怎么计算,发工资时间。
  6、公司的其他福利待遇。
  7、告诉求职者仓库工作主要是体力劳动,工作环境相比管理人员要差一些。
  8、你还有需要了解的问题吗?
  The end.
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020 效益背反
  物流行业从业人士没有人不知道效益背反(二律背反、效益悖反),是指同一资源的两个方面处于互相矛盾的关系之中,要达到一个目的,必然要损失一部分另一目的;要追求一方,必得舍弃另一方的一种状态。这是一种此涨彼消、此盈彼亏的现象。
  这方面的例子很多:
  1、提高物流服务水平,物流成本会上升,但二者之间并非线性关系,即投入相同的成本并非可以得到相同的物流服务水平的增长。一般而言,当物流服务处于低水平阶段追加成本的效果较佳。
  2、减少物流网络中仓库的数目并减少库存,必然会使库存补充变得频繁而增加运输的次数与距离,无形中增加了运输费用。
  3、简化包装可降低成本,但在运输和装卸过程中的破损率会增加,且在仓库摆放时亦不可堆放过高,降低了保管效率。
  4、将铁路运输改为航空运输,虽增加了运费,却提高了运输速度,不但可以减少库存,还降低了库存费用。
  5、要保证不断货,必然要提高安全库存量,势必会造成仓储费用,特别是库存占用资金的增加。
  6、要降低装卸搬运费用,可以使用费用相对较低的人工方式,但会造成效率的降低,从而影响物流服务链的其他要素。
  效益背反原则,实际上反映的就是任何工作都得面临两难选择,比如:
  销售:销售额和利润率。
  采购:价格与质量。
  库存计划:有货率与资产周转率。
  人事、法律:照章办事与灵活性。
  生活中也一样,不管是放弃家庭还是工作,一个人都走不远。
  但是如何化解呢?业界难题,凭王二的智商自俺感觉解决不了,于是继续执行Search、Research大业,看看人家怎么说。叫兽道:
  根据影响程度选择优化顺序。当某一方面采取措施降低成本时,会使另一方面成本上升,这两方面相互“背道而驰”,它们的变化速度由于各种外界因素的影响不可能完全一致,存在优化顺序。比如包装成本和货损率。当包装成本下降时,商品受保护的程度变小,货损率上升。要想降低货损率,相应的包装成本自然要上升。在一定范围内,包装成本的下降对货损率上升的递增影响,和货损率的下降对包装成本上升的递增影响是不同的。可以先改善递增影响大的,再改善对递增影响较大的。
  利用运筹学方法。由于物流系统中各个产品供应地、仓库、零售点等分布在不同地点。为在尽量小的运输成本下保证货物及时到达,就要对运输路径进行合理安排。利用运筹学进行物流配送路径优化建模,实质上是建立一个多目标(最低的运营成本、最快的响应速度、最短的配送运输时间等)模型,利用线性规划求其最优解,即先改善边际收益高的。
  利用现代信息技术。例如订单通过互联网(或EDI)传递,不再需要重复输入,能同时达到节约时间和降低成本的目的。可采用的信息技术很多,如条码、二维码、RFID、GPS、WMS、TMS等。现代的物流信息系统能够起到缩短发货周期,压缩库存并防止脱销,提高搬运作业效率、运输效率(如越库操作),提高发货精度(如扫码发货,差错率比人工会低很多)等等。
  方法如此之多,但总的来说当前能用上的曲指可数,看来业界的难题真是难以解决啊!王二准备慢慢钻研,决定当晚在床上闭关,认真思考一下。
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