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货物不在仓库,账目却由仓库做,怎样能做到账实相符呢?

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大家好!我用这个求教标题吸引大家,希望各位仓储同行,指点怎样做到仓储的账实相符!

公司背景:
财务与仓库对账,他们的认知方式是:所有货品账务必须都记在仓储部,有些实物却不在仓储部。

仓库现状:
1.公司有3层楼,仓库、技术部、维修部、都拥有商品。
其中3楼是仓库,仓库有明细账务,其他部门没有。
公司还未上系统,仓库每日做日进日出报表,准确率100%。

2.盘点时,财务拿着一份无法证明准确性的数据就来盘点。
完全不按仓库提供的日进日出报表,一味对总数。
他们1-2楼没账、没管理,出问题就全部让3楼仓库给解释。

3.财务不懂得什么叫账随实物走的概念。
一味要求中国地区总账挂广州仓库,仓库要对全国账务进行账实相符管理(不给你出差去盘点)。

以上情况的仓库,如何做好账实相符的管理工作呢?
备注:现在正在谈上系统,财务连租转售在系统中如何结算都不懂,还需要仓库帮忙解释。
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个人建议:
仓库应该要求公司遵循谁提供数据谁负责的原则。
不在仓库内的实物缺少,应该是由实物所在部门记损失。
帮助各部门建立商品领取登记流程,责任细分。
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为什么要把其他部门的货品推给仓库来管理,不是应该谁的商品就在谁的部门管理吗?
公司管理有问题,还有财务来 和仓库盘点时不要一味的就听财务拿的数据盘点,财务的数据报告应该是包含其他部门的数据,,而其他部门的数据又根本没有从仓库这边走流程,
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单据呢?

物流过程,应该是单子跟着产品走,而且出入库单据仓库都应留一联。
如果仓库没有拿出相关单据做证明,手工帐做的再准确都是不规范的。
如果财务提供不了进入仓库的证明仓库也可以不应该担责任。
而且盘点报表不应该仓库做的吗?
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货品归属哪个部门就由哪个部门记帐。
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那就很繁琐了,要定时定期的对货物进行盘点
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可以将仓库内货物按照使用者分类,例如售后的,技术的,生产的等等
然后分类记账,和财务及相关部门进行沟通,盘点时由财务主导,库管和使用者协助,盘点中不明白的,对不上账的由使用者进行解释
盘点过后三方签字确认
对于不在库房内部的货物应由专人负责,具体事例具体分析。库管一职责任重大,工作需要细致,多方沟通,及时上账,当日事当日解决

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刘朝富 + 10 + 1 说的很有道理,赞一个

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恩恩,我这里也是这种情况,只能跟各个部门领导沟通,在哪就由哪个部门记账
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必须根据实际的单据来进行记账,同时进行周盘和月盘,不然会很繁琐
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