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1、目的
为使原材料仓库的管理做到标准化、程序化、制度化,根据 ISO/TS 16949:2009,特制定本规定。
2、范围
适用本公司所有原材料的进库、出库、仓储管理。
3、术语和定义
先进先出(FIFO):First Input First Output 按照物品入库的时间顺序整理好,在出库时按照先入库的物品先出库的原则进行操作。
4、管理原则
物料管理原则是“FIFO”,即先进先出。
原材料标签要有可追溯性:标签列有供应商、材质、规格、进料日期、炉号,用TSC打印机打印。
为更好地做到“FIFO”,原材料外包装上用不同颜色进行标记:
先进先出颜色要求.png
5、管理职责
5.1仓储部负责原材料仓库管理:原材料仓管员应尽职尽责,严格执行本制度,确保原材料仓库的工作能够达到规范要求。
5.2仓储部主管不定期抽查,检查账、物、卡相符情况,存放环境,标识情况,有无错放、混放,发现问题及时纠正。
5.3仓管员做好原材料仓库5S,妥善保管原材料,标签不得遗失。
5.4仓管员应进行动态盘点,做到日清日结,保证账、物相符,年中和年末配合公司财务部门搞好盘点工作。
5.5采购部负责原材料的跟踪、退货。
5.6品质部IQC负责来料检验和原材料放行。
6、规定
5.1库位管理和储存要求
5.1.1仓储部规划合格原材料存储区域、不合格原材料隔离区域。
5.1.2库位编号规则:
5.1.2.1货架编号——按A、B、C依次编号,即“A货架”、“B货架”……
5.1.2.2货位编号——根据货架,按1、2、3流水依次编号,即“A1”、“A2”……
5.1.3库内通风良好,配备充足的消防设备与器材,确保仓库安全;温度≤40°C,湿度≤75%,确保原材料不生锈。
5.1.4原材料摆放
5.1.4.1原材料按照不同材质分区存放;
5.1.4.2一个货位原则上不得摆放多种原材料;
5.1.4.3不得直接放在地上,以免油污四溢,容易滑倒;不得多层叠放,领用时容易砸到人;
5.1.4.4定期收集和汇总库存信息,库存信息依仓位制成表格,打印张贴于白板上。
5.2原材料入库
5.1.1供应商按采购合同的交货期,将原材料准时送至我公司。
5.1.2供应商原材料进厂,货车停放在卸货区等待卸货。
5.1.3随车司机将单据交仓管员,仓管员查验单据是否齐全(送货单和材质证书缺一不可),查验标识内容,核对交货数量,有疑问咨询采购部。
5.1.4仓管员检查原材料包装能否起到防护作用,对不符合要求的包装,要求供应商进行整改,包装不良严重影响材料品质的应拒收。
5.1.5单据齐全、标识和包装完好的原材料称重卸货,对于重量短缺的,仓管员立即通知采购,由采购与供应商协商解决。
5.1.6原材料转运至“进料检验区”,贴上“待检”标签。
5.1.7 IQC到指定区域抽样;并按检验标准进行检验。
5.1.8 IQC检验完毕,将《进料检验报告》反馈给采购部和仓储部;对于IQC判定为不合格的采购员联络供应商进行退货。
5.1.9检验合格的原材料,仓管员打印标签,并将标签贴在外包装上。
5.1.10原材料上货架,仓管员将入库信息输入ERP系统。
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