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仓库管理作业指导书,机电设备工厂仓库SOP管理文件

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发表于 2018-8-11 18:39:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、总则
  为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速存货资金周转,降低库存资金占用,满足生产、销售等部门的需求,分健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度,做到物卡相符、账卡相符、物料相符。
  明确仓管人员岗位管理职责与作业流程,合理规划资金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益,保障公司财产物资安全,减少不良呆滞物料损失,特制定本管理办法。

  二、适用范围
  适用公司外协收料仓库、耗材仓、成品仓、回收仓、铁材原材料仓,废品仓及内部仓参照本制度执行。

  三、内容、管理职责及目标
  1、高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎品质管理、计单管理和财务管理要求;
  2、单据、料卡管理有序,登记及时、准确。
  3、库房管理科学、有序,物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全管理要求;
  4、定期和循环盘点,及时查处差异;
  5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;

  物资管理作业流程图:
  

物资管理作业流程图.png

物资管理作业流程图.png


  四、仓管人员应具备的基本技能
  1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
  2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
  3. 熟悉经管物料、产品;
  4. 具备一定的质量管理知识;

  五、收货验收
  1. 货物进仓,需核对订单。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可入仓。
  ① 严禁无订单收货;因生产紧急、等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
  ② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
  2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
  大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
  3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
  ① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可入仓;其他供应商提供的送货凭证由仓管员签名保管。
  ② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
  ③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
  ④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。
  4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,
  5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
  6.如耗材品和其它部门请购的物品、机器设备等,贵重物品需通知申请部门的人员。

  六、货物摆放
  1.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
  2.堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理
  3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
  4. 仓库设施、用具、如叉车、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
  5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合5S管理要求。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理作业指导书,机电设备工厂仓库SOP管理文件.doc

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