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仓库管理工作规范,物料进出库流程图、账务处理标准要求

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发表于 2018-8-14 18:18:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.物料入库
  物料验收入库流程示意图如下:

  

物料入库流程图.png

物料入库流程图.png


  1.1收到货物:严格按照<采购申请单>、<采购计划>及<送货单>核实送货品名、类别及数量,签收送货单,对于超订单数量的部分可暂不予以接收,应立即通知采购部门同供应商协商后确定是否接收。
  1.2验收入库:不需检验物料需验收实物数量、质量,确保验收物料无损坏;需检验物料一个工作日之内要填写送检卡送检,根据质保科开具的检验报告单核对实物,将合格与不合格品分区域放置。
  对于不合格品及时通知采购部门做出相应处理,退回厂家物料要填写<送货单>(送货单一式三联,存根联留底,通知单送供应商,回单联由供应商签收后存档),<送货单>回单联务必要求供应商在接收物料时签收,签收单据要存档备查。
  对于已验收合格材料开具<入库单>(入库单一式三联,存根联留底,仓库联留仓库做账,记账联随发票一起交财务处理,月末根据未上交记账联入库单进行估价处理)。

  2.物料出库:
  物料出库流程示意图如下:

  

物料出库流程图.png

物料出库流程图.png


  2.1发往外协:填写<外协送货单>(一式三联,存根联留底,通知单联交外协厂家,回单联由外协厂家签收后交财务),收回物料开具<外协入库单>(一式三联,存根联留底,仓库联留仓库登记台账,记账联交财务),并登记《外协出入库台账》。
  2.2生产领用:对于一次性消耗材料,领料人持经主管签字的<领料单>(领料单一式三联,存根联由仓库管理员留底做账,财务联月底汇总交财务,领料部门联交领料部门做账)到仓库领料;对于损耗性物料,领料人需持废旧物料(以旧换新)和经审批的<领料单>到仓库领料。
  仓库员审核<领料单>是否填写完整(必须准确填写物品名称、规格型号和领用数量)并回收废旧物料,经审核无误后签字并给予发放。
  对于机修、电工等按规定配备的工具、器具,仓库管理员应按岗位人员建立相应的《工具台账》,工具丢失和在核定期内损坏的工具根据制度追究赔偿责任。
  2.3内部单位调用物资,按照制度经过审批才准予发放,发货时需填写<送货单>,并将签收<送货单>回单联上交财务进行账务处理。

  3、账务处理:(入库台账、每月进销村表、估价表)
  3.1《入库台账》:见货入账,收到物料依据。<送货单>登记《入库台账》的送货数量和到货数量,待抽检后再根据检查报告单填写的<送货单>和<入库单>登记退货数量及结算数量;
  3.2《每日进销存表》:根据<入库单>和<领料单>登记《每日进销存表》,为保证仓库物料分类和财务账分类保持一致,仓库管理员在入库单上需注明物料类别。领用物料依据<领料单>登记《每日进销存表》。

  对于大宗原材料如云母粉、钛液等可采用全月一次加权平均法计算当月发出存货的成本和期末存货的成本,具体公式为:
  存货的加权平均单位成本=(月初接存货成本+本月购入存货成本)/(月初结存存货数量+本月购入存货数量)
  月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货加权平均单位成本
  本期发出存货的成本=本期发出存货的数量×存货加权平均单位成本

  日常<领料单>只填数量,不填单价,月末一次计算领用成本和库存货成本;对于月消耗数量不大的工具、工装、配件等能够直接记录其单品购入成本的,可直接根据单品购入的单价核算其领用单位成本。
  每日根据入库、出库结算出当日库存数量。账务处理做到日清日结,当天的单据当天录入,确保数据无误,跟踪每日库存及领用情况,及时向采购员报告库存。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理工作规范,物料进出库流程图、账务处理标准要求.doc

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仓库管理工作规范,物料进出库流程图、账务处理标准要求.doc

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发表于 2018-8-16 09:28:12 | 显示全部楼层
不错,受教了。
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发表于 2018-8-16 14:37:58 | 显示全部楼层
写的太好了,受教了!!!!!!!!!1
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发表于 2018-8-16 22:47:50 | 显示全部楼层
学习了!重温一下入库流程

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发表于 2018-9-14 13:54:40 | 显示全部楼层
温故而知新
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