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为确保仓库工作顺利有序安全进行,根据公司经营特点和管理需要,制定了仓库作业流程,在日常仓库管理中要严格执行,并逐步完善,不断提高公司制度化管理水平。
一、定位管理作业流程
1、分区管理
库存商品分为大件仓库和小间仓库二个区。大件仓库以垛位储存为主,仓库地面划线,划出储存区、通道、配货区。储存区固定货位,划线标注货位,注明编号、名称、规格。
小件库以货架储存为主,货架标注架号,区分层格,货物定格储存,贴上标签,注明编号、名称、规格。
2、微机管理
将库存商品编号、名称、规格和存储区号、垛位号、架号、层号、格号输入电脑,实行微机管理。
3、单证手续管理
仓库管理使用的单证、标签等手续,主要有进货单、销售单、报损单、报溢单、标签、卡片等。手续完备的进账单、销售单由微机出票员制作并签名,必须经业务主管和财务人员签名,保管员填写实收实发数并签名。报损单、报溢单必须经财务部门确认,按财务部门通知统一调账。标签、卡片由保管员填写。
商品编号——与零件图册对应的机型与零件号;
商品全名——通用的零件名称;
规格——公司自编的产地识别编号。
二、入库作业流程
1、商品入库时,首先查验进货单手续是否完备,看清供货单位、编号、名称、规格、单位、数量、价格等,对进货单进行确认。
2、按单验货,逐项逐件清点。清点时做到:(1)、先查看外观及包装,检查质量情况;(2)、点清包数箱数,看总数有无差错;(3)、拆包开箱详细清点。
3、按规定货位入位存放。入位时核对编号、名称、规格,码放牢固整齐,随手填写卡片,核对库存余额。标签不清楚的,或包装上商品名称不明显的,以及无包装的,应重新贴上标签。名称相同而编号不同或产地不同的,容易混淆的,要间隔摆放。
4、录入微机。当天的进货单当天录入微机,经手的保管员在进货单上签字,仓库主管当天对商品入位质量进行复查。复查内容包括:入位商品编号、名称、规格是否准确无误,商品结存数是否与卡片一致,码放是否安全牢固,是否影响商品质量等。
5、善后整理。对收货现场进行清扫整理,多余的包装物归类存放,工具用品回归原位,单据表格归档装订。 |
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