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包装公司货仓管理制度,使物料储存、保管有序进行

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  1.目的:

  使物料储存、保管、搬运有序进行,确保物料安全,以达到维护品质之功效。

  2.范围:

  公司所有物料

  3.储存期限规定

  3.1原料有效储存期为6个月

  3.2成品有效储存期为6个月

  3.3包材有效储存期为6个月

  3.4化工及危险品的储存按供应商提供期限为准

  4.储存区或及环境

  4.1储存区域分为:ROHS材料区、非ROHS材料区、来料待检区、退货区、呆料区。

  4.2储存仓库分:原料仓、成品仓。

  4.3储存条件:仓储场地必须通风、通气、通光、干净、白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证的物料干燥,防止受潮,且储存温度、湿度控制依物料和产品储存要求进行控制。

  4.4易变质的物料在仓储期,要采取保护措施,如用保护膜围好防止受潮。

  5.储存规定

  5.1储存应遵守三原则:防火防水防压、定点定位定量、先进先出。

  5.2物料叠放进要做到“上小下大,上轻下重”

  5.3易受潮物料,严禁摆放于地上,应放在货架或是咭板上,于地面隔离。

  5.4呆废料必须分开储存。

  5.5不允许有火种进仓,下班前做好三关“关窗、关门、关电”

  6.安全

  6.1对化学品的保管应必须遵守“三远离,一严禁”原则,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放”

  6.2危险化学品和易燃易爆品要进入指定区域,并有专人保管。

  6.3仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。

  6.4认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即防火、防水、防电、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防盗、防晒、防倒塌、防变形。

  6.5定期检查消防设备,确保其使用功能。

  7.保管

  7.1仓管员应将仓库内储存区与料架分布情形绘制《仓平面图》,挂在仓库明显位置上,当物料储位轩然大置有更改,《仓平面图》也随着更变。

  7.2坚持每日巡仓和物料抽盘制度,定期(半年)清理呆滞料和不合格品。

  7.3对仓库内保存期已满的产品,应及时通知IQC重检,一经发现物料变质,要书面呈报上级。并后面采取一定的预防措施。

  7.4所有的物料必须建立完整的账目和报表。

  7.5每一件物料对应一张仓存卡,并注明该物料的名称和储存位置。

  7.6对不同物料,在进厂后要有明显的标识,并定期维护标识与实物一致性。

  7.7严格执行“5S”活动。

  7.8查出变质物料及时隔离及处理。
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  8.收发

  8.1入库

  8.1.1仓管员将供应商的《送货单》与《请采购单》进行核对,供货商超交货物不能超过规定范围

  8.1.1.1 当交货数量超出规定范围时,超出规定范围的部份必须全部退回,对收货数量开立《入库单》进行收料。

  8.1.1.2当交货数量不足《请采购单》要求数量时,仓管员应在供应商的《送货单》上注明实际的收货数量,并要求供应商签名确认初收物料暂放于来料待检区做好标识,同时开出《来料检查报告》并及时知会IQC进行来料检验,仓管员依据IQC检验报告及《入库单》核实数量并进行入仓并按区域存放,同时进行帐务处理;对不合格货品,仓管员及时安排人员放入到退货区并通知采购和生管,要求供应商在三天之内把不合格品取走。

  8.1.1.3 退货之后的补料程序同8.1.1.1 、8.1.1.2。

  8.1.2退料入库

  生产制程过程中发现不合格品、生产计划完成时之余料、订单取消之剩余物料,由生产单位填写《退料单》并注明原因,物料状况(良品或不良品)、制造单单号,经生产、品质和生管确认后退到仓库,如果是属来料不良的物料,仓管及时开出《退货单》并知会生管和采购跟踪处理,且仓管应将退料进行区域存放,并做好账册工作。

  8.1.3 半成品、成品入库

  8.1.3.1 半成品、成品由生产单位装箱后,生产部开《半成品移交单》和《入库单》(成品),经QA抽检合格并在外箱上盖印QA PASS后将半成品、成品送至相应的仓库《入库单》(成品)上必须注明成品的编号、名称、规格、数量、制造单号,且所入库的成品依制造单箱数进行入库。

  8.1.3.2 仓管员在收到客户退货单和退回的成品,在确认数量无误后,及时知会品质课,同时做好帐目工作。

  8.2 出库

  8.2.1 原料出库

  8.2.1.1发料:

  计划内的发料由生管根据生产计划和物料齐备状况,下达《制造单》,审核            确认后交仓库和生产,且仓库及时备好物料并通知生产部进行领料,仓管员根据《制造单》“先进先出”原则发料并销帐,如果库存数不够订单数时,当物料入库后及时知会生产部开《领料单》进行领料,补够订单应领数。

  8.2.1.2 生产补料:

  生产过程中因损坏或其它原因造成需补料时,由生产部填写《补料单》,注明补料原因及负责人, 经部门主管、生管审核后高总批准,待生管补料回厂之后,再开《领料单》,经生管审核后到仓库领取,如生产过程中属来料不良补料,不需开《补料单》,先开立《退料单》(依8.1.2不良品退料流程)将不良料退回仓库,再开《领料单》经生管审核后到仓库领料。

  8.2.2 退货出库:

  针对来料不合格品或上线后的来料不合格材料,仓管员开出《退货单》并在《退货单》上注明不良原因经生管审核后,再给采购签名确认,经财务核准高总批准后,采购联系供货商取回(三个工作日完成),并由采购和生管跟催供货商补齐订单数量,同时仓管员及时做好退货并销帐

  8.2.3 报废出库:

  仓管员把不能使用的不合格品开出《报废单》,经部门主管审核高总批准后,方可报废出库。

  8.2.4 成品出库

  8.2.4.1 经客户检验不合格的成品,品质部和业务及时知会生管,生管同时书面通知生产部返工,生产部收到返工通知后,及时开出《领料单》,经部门主管、生管确认后到仓库领成品。

  8.2.4.2 经客户验收合格的成品,生管根据《出货计划表》下达出货指令到仓库,仓库收到指令后及时清点好成品数量,并核对柜号、车牌号、封条号和装柜的货品是否与装柜资料相符,如有误知会生管和业务,直到无误后,开出《送货单》给业务签收确认,并同时安排出货装柜。

  8.2.5 送、领物料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,货仓严禁收发;遵守货仓收发料的原则,严禁无单发料,对违反者罚款20元;严禁收发已确认的不合格品,特殊情况需征得上级和品质部门的书面通知,且严禁私自使用货仓物品,违反者记小过一次,情节严重者辞退处理。

  9.搬运

  9.1搬运时,重物放于底部,重心置中并注意各层之间防护,堆放整齐咭板上,用叉车匀速推行。

  9.2严禁超高、超快、超量搬运物料。

  9.3物料堆放不能超过区域规划道路为限,高度不超过170CM为原则。

  9.4人力搬运要轻拿轻放,放置于地面要平稳,遵守《电梯安全使用原则》。

  9.5下雨时应对搬运物料进行防淋措施。

  10.表格(见附件)

  优柏盛包装制品(深圳)有限公司

  制定人:周少军    制定日期:2009-04-11    批准人:
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