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某集团公司是一个跨国经营的大型综合物流企业集团。在国内拥有数百家分支机构和合营企业，遍布中国的几乎每一个城市，在海外有数十家代表处及独资、合资企业，业务范围涉及货运代理、海洋运输、船务代理、航空货运、航空快件、铁路运输、汽车运输、多式联运、仓储服务等诸多领域，为客户提供全方位的综合物流服务。外贸仓库是其下属的三级机构，主要是存贮货主的货品。
仓库的业务室由五名职工组成，主要负责货品的出入库管理，库存数量管理和统计报表，并且随时向上级部门和领导及货主提供查询信息。仓库主要的工作内容和工作流程如下所述：
(1) 入库管理
货品入库过程是：货主将货品运送到仓库，填写入库凭证，然后送到业务室，业务室人员对货品的质量及数量进行核查后，开出入库单，如表13-1所示；并更新货品入库流水帐，如表13-2所示，货主拿着入库单到相应的库房将货品入库。另外如果是新货品，则要在基础货品表中建立新帐页，如表13-3所示。
入（出）库单
客户名称： | 编号： | | 货品名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 件数 | 库号 | 区位 | 批次 | | | | | | | | | | (一) | | | | | | | | | | | | | | | | | | 存 | | | | | | | | | | | | | | | | | | 根 | 车号： | | 备注 | | | | | | 业务员：保管员： | 复核员： | | 200年 月日 |
表13-1
入（出）库帐
日期 | 货品代码 | 入（出）库单编号 | 货品名称 | 客户名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 件数 | 业务员 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
表 13-2
基础货品表
表13-1
(2) 出库管理
货品出库过程是：业务员根据货主要求开出出库单，如表13-1所示；登记出库帐，如表13-2所示；然后从库房出货。
仓库每天平均几百笔出入库业务，每天下班之前统计分析人员要根据货品入库流水帐和出库流水帐，累计汇总出各货主、货品当日的累计入库、出库量等数据，即进行日结帐，如表13-3所示；每月还要做月结存，如表13-4所示；并打印统计报表。
日库帐
表 13-3
月库帐
表 13-4
现在入库、出库及日结、月结帐都是由业务员手工维护EXCEL表进行信息录入更新，导致工作效率低且误差率高。为了实现仓库管理自动化提高工作效率，仓库领导决定投资10万元开发MIS系统。
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