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汽车零部件仓库管理方案,汽车零部件与原材料进出库流程

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发表于 2018-10-22 11:02:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、入库方案一(计划到货)
  1、计划到货,根据采购给予的到货信息,提前3-5天得知到货情况,对将要到货的信息提前做好分类,有库区的核算库区是否满足到货需求,如不满足,及时调整,确保物料到货后可以满足存储要求,对无库区的,提前安排好库区,做好入库流程准备。
  2.、人员安排,将到货信息核对后,在物料到货前做好人员工作分配,临时分为四个工作岗位:
  (1)卸货人员:负责卸货,将车上的物资卸到待检区。
  (2)点货员,负责清点数量,核查到货质量和状态,合格的办理入库手续,不合格的予以拒收。
  (3)入库员,负责将点货员验收的物料进行入库,并按照要求进行码放,做好账务登记,确保帐卡物一致。
  (4)班长,负责协调上述人员工作,根据工作进度及时调整人员占比,确保整个入库可以顺利进行,监督物料清点和账务登记情况,确保入库账务无误,完成手工帐录入,并将单据及手工账发给ERP账务员核对。
  3、ERP系统录入员,核对入库单据和账务信息,确保无误后,由部门负责人签字后录入系统。

  计划到货流程图:
  计划到货入库流程图.png

  二、入库方案二(临时到货)
  1、临时到货,未得知任何到货信息(且到货量较大,品种多),立即安排完成当天的配送任务,确保装配线生产不受影响后,组织人员准备卸货。
  2、人员安排,到货信息核对后,做好人员工作分配,临时分为四个工作岗位:
  (1)班长,负责核对到货信息,并安排好到货物料的存放区域,协调好卸货、点货、入库人员工作衔接,跟踪工作进度及时调整人员占比,确保整个入库可以顺利进行,监督物料清点和账务登记情况,确保入库账务无误,并在入库完成后将信息发给ERP账务员。
  (2)卸货人员:负责卸货,将车上的物资卸到待检区。
  (3)点货员,负责清点数量,核查到货质量和状态,合格的办理入库手续,不合格的予以拒收。
  (4)入库员,负责将点货员验收的物料进行入库,并按照要求进行码放,做好账务登记,确保帐卡物一致。
  3、ERP系统录入员,核对入库单据和账务信息,确保无误后,由部门负责人签字后录入系统。

  临时入库流程图:
  临时到货入库流程图.png

  入库注意事项:
  1、大件到货,注意物料和人员的安全防护,叉车工作范围三米内不允许有其他人员进入,下货时,根据物料重量核对每次卸货的数量,确保物资及人员安全。
  2、小物料,确保整箱和整包包装完整,办理入库时,认真核对数量,确保帐卡物一致。
  3、物料存放,需摆放整齐,做到先进先出、易于存取、方便盘点
  4、账务核对,保管员认真核对到货单据和实物数量,班长进行监督,ERP录入员进行核对,每人做到认真负责,确保帐卡物一致。

  三、出库方案一(3+1计划出库)
  1、3+1计划出库,可以预知3天内的生产计划,以当天为准可以预知第二天和第三天的准确计划,接到计划后,进行安排出库。
  2、人员安排,接到出库计划后,对仓库以下4个工作岗位进行工作分配:
  (1)仓库计划账务员(批量生产后正式定岗,目前正在培训),负责接收、分解计划,按照BOM进行划分,将出库明细分别分解到每个库区责任人手里,跟踪出库单据和生产签收情况,完成手工帐录入和单据核对,辅助班长做每日报表,确保下班前发给ERP系统录入员。
  (2)保管员,接到出库计划后,将自己区域内的物料按照发货顺序(按一、二、三班及料架编码排序)依次码放到物料待发区,并核查发货物资数量是否和发货需求数量一致,确保物资上线后可以满足生产需求,做好出单据及账务登记,确保帐、卡、物一致。
  (3)物流员,将保管员配好的物料进行核对,确保数量与物料型号满足出库要求,按照按一、二、三班及料架编码排序进行物料配送,确保准确和高效,配送单及时让生产负责人签字确认,交由计划账务员进行核对。
  (4)班长,安排计划账务员接收、分解计划,根据BOM进行划分,将出库明细分别划分到每个库区责任人手里,并提出工作完成要求(物料出库数量及完成时间),监督保管员按时配料,物流员是否按照要求进行配送,单据是否及时交由计划账务员录入手工帐,做每日报表,并在当天下班前发给ERP系统录入员。
  3、ERP系统录入员,每天下班前接到仓库计划账务员每日报表后,认真核对当天出库单据和生产签收信息,确保手工帐和单据一致后,由部门负责人签字录入系统,并在次日9:30前将核对后的每日报表发给部门负责人,由部门负责人发给公司主管以上领导。

  出库流程图如下:
  出库流程图1.png

  …………

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汽车零部件仓库管理方案,汽车零部件与原材料进出库流程.doc

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