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物资盘点管理,盘点相关人员职责,盘点管理制度与表格

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发表于 2018-11-14 12:17:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
  盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。
  物资初盘结束后,复盘人员在各负责人的带领下,进入盘点区域,在仓库管理人员及初盘人员的引导下进行复盘工作。

  =====全文目录=====

  第一节 物资盘点岗位职责……1
  一、仓库管理会计岗位职责……1
  二、仓库账管员岗位职责……2
  三、盘点员岗位职责……3
  四、抽查员岗位职责……4

  第二节 物资盘点管理制度……4
  一、物料盘点管理制度……4
  二、复盘人员操作规范……7

  第三节 物资盘点管理表格……8
  一、物资盘存单……8
  二、物资盘点卡……9
  三、物资盘点记录表……9
  四、盘点盈亏汇总表……9

  =====正文节选=====

  第一节 物资盘点岗位职责
  一、仓库管理会计岗位职责
  仓库管理会计主要负责仓储部及仓库库存管理的财务工作,其具体职责如图1所示。
  

仓库管理会计岗位职责.png

仓库管理会计岗位职责.png


  二、仓库账管员岗位职责
  仓库账管员的主要职责是负责仓库物资出入库的账务处理工作,并做好与财务部相关人员的工作对接与协调工作。其具体职责如图2所示。
  

仓库账管员岗位职责.png

仓库账管员岗位职责.png


  三、盘点员岗位职责
  盘点员主要负责仓储盘点工作,其具体职责如图3所示。
  

盘点员岗位职责.png

盘点员岗位职责.png


  四、抽查员岗位职责
  抽查员主要负责仓库物资盘点后的抽查、审核工作,其具体职责如图6所示。
  

抽查员岗位职责.png

抽查员岗位职责.png


  第二节 物资盘点管理制度
  一、物料盘点管理制度
  以下是某公司的物料盘点管理制度,供读者参考。
  第1章 总则
  第1条 目的
  为加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
  第2条 适用范围
  本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。
  第3条 责任
  仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作,各相关部门配合其工作。

  第4条 盘点的目的
  1.核对物料实物与账卡的准确度。
  2.核查物料的有效期限,预防滞成品与废品发生。
  3.掌握分析公司的损益。
  4.掌握各类物料的库存数,以防发生非正常的短缺。
  5.预防并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存差误,减少损失。
  6.考核仓储部人员的工作绩效。

  第5条 盘点工作原则
  1.实事求是,不弄虚作假。
  2.科学准确,注重细节。
  3.分工明确,各司其职。
  4.团队协作,提高效率。

  第2章 盘点前准备
  第6条 盘点分类
  仓储物料盘点工作分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。
  1.每日盘点,指每日工作结束时,仓储部对当日的账簿及实物进行确认,达到账实相符的要求。
  2.月度盘点,指每月月末进行账务检查核对。月度盘点的重点是当月收发和搬动的物资。盘点发现问题应及时纠正。
  3.年度盘点,指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检查和确认,其目的是对年度工作结果进行全面的检讨,发现问题及时纠正。年度盘点工作由仓储部经理负责组织,检查当年库存总数和状态。

  第7条 盘点准备
  为提高盘点工作效率及质量,盘点前应做好以下准备工作。
  1.做好相关的人力配置与任务分工,组织盘点小组,由盘点人员、复盘人员、监盘人员构成。
  2.明确盘点的流程与方法,确定盘点日期,制订盘点计划。
  3.整理仓库,物资排列整齐。
  4.准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。
  5.打印盘点所需的表单等。
  6.组织盘点小组培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项工作。培训内容如下。
  

盘点工作培训内容.png

盘点工作培训内容.png


  第8条 盘点工作分工
  仓储部将仓库分成几个区域,盘点人员各自负责不同区域,提高工作效率。
  第9条 数量清点
  盘点人员按顺序对物资进行盘点,对计件、计重、计尺物资按照相对应的办法进行清点。

  第10条 填写盘点表
  1.盘点人员根据清点结果,填写盘点表单,盘点表填写错误时不得撕毁,更改涂写时,用红笔在更改处签名。
  2.初盘结束后,初盘人员将盘点表交予复盘人员。
  3.盘点表的内容包括仓位区域号、仓位编号、包装单位、数量、账上存量以及实际存量、待整理、不良品、废品、包装破损等记录。

  第11条 复盘
  复盘人员不应受初盘人员的影响,应独立清点成品。复盘与初盘有差异的,应与初盘人员共同找出原因,确认后在盘点表上注明。
  第12条 盘点数据统计
  盘点结束后,盘点人员根据盘点表汇总统计物资的库存数等,将统计结果填入相应的表单,如呆滞品统计表、废品统计表、待整理成品统计表、差异表等。

  第4章 盘点差异分析与处理
  第13条 盘点差异原因分析
  盘点结束后,发现所得数据与账簿资料不符时,应追查差异产生的原因。一般差异产生的原因主要有以下四点。
  1.记账能力不足,致使物料数目与账簿存在差异。
  2.成品账务处理制度存在缺点,致使成品数目与账簿存在差异。
  3.盘点制度存在缺点,导致账物不符。
  4.盘点人员未尽职尽责,盘点有误。

  第14条 盘亏盘盈处理
  追查差异原因后,应进行针对性调整与处理:呆废品、不良品视作盘亏;成品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些在价格上会产生增减,在经主管审核后,填制库存物资盘点盈亏及价格增减更正表。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物资盘点管理,盘点相关人员职责,盘点管理制度与表格.doc

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发表于 2018-11-25 15:44:10 | 显示全部楼层
网站好多资料呀,谢谢分享
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发表于 2018-12-2 14:28:01 | 显示全部楼层
写的很全很好的仓库资料
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