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物资出库管理,货物出库、物料发放、成品发货工作程序

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发表于 2018-11-19 11:34:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
  防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生;未经办理出库检验手续的货品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理出库检验手续
  仓库物料发放原则:未经检验合格的物料不得发放;已到有效期的物料不得发放;物料发放按“先进先出”的原则进行;复验合格的物料先发放;领料手续不全的物料不得发放。

  =====全文目录=====

  第一节 物资出库管理岗位职责……1
  一、出库主管岗位职责……1
  二、出库专员岗位职责……2
  三、仓库理货员岗位职责……3
  四、仓库发货员岗位职责……4

  第二节 物资出库管理制度……5
  一、物资出库管理办法……5
  二、物料发放管理细则……8
  三、成品发货管理制度……9

  第三节 物资出库管理表格……13
  一、领料单与出库单……13
  二、限额发料单……16
  三、物资提货单……16
  四、出库复核记录表……17
  五、材料借出记录表……17
  六、仓库发货通知单……17

  =====正文节选=====

  第一节 物资出库管理岗位职责
  一、出库主管岗位职责
  出库主管在仓储部经理的领导下,负责企业各类物资的出库管理及流程优化,保证物资出库工作的及时和准确,其具体职责如图1所示。
  

出库主管岗位职责.png

出库主管岗位职责.png


  二、出库专员岗位职责
  出库专员主要是在出库主管的带领下,完成各类存储物资的出库检验、手续办理、数据统计等,保证出库工作及时、准确,其具体职责如图2所示。
  

出库专员岗位职责.png

出库专员岗位职责.png


  三、仓库理货员岗位职责
  仓库理货员的主要职责是负责根据物资的出库凭单做好提货、拼装、包装等出库准备工作,其具体职责如图3所示。
  

仓库理货员岗位职责.png

仓库理货员岗位职责.png


  四、仓库发货员岗位职责
  仓库发货员主要负责拟出库物资的发放等相关工作,其具体职责如图4所示。
  

仓库发货员岗位职责.png

仓库发货员岗位职责.png


  第二节 物资出库管理制度
  一、物资出库管理办法
  以下是某公司物资出库管理办法,供读者参考。
  第1章 总则
  第1条 为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法。
  第2条 凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。

  第2章 出库前准备
  第3条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。
  第4条 根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。
  第5条 对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
  第6条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
  第7条 物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。

  第8条 出库凭证的准备。
  1.物资的出库,一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”(一式四联,一联存领用部门,一联交财务部,一联交仓库作为出库依据,一联交统计)。
  2.仓库出库主管在发货时,根据“领料表”填写“物资出库单”。
  

材料出库单.png

材料出库单.png


  第3章 物资出库作业程序
  第9条 核对出库凭证
  1.物资出库,必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。
  2.出库凭证应包括的内容如下。
  (1)经物资领用部门主管签名的“物资领用单”。
  (2)经仓储部经理签章的“物资出库单”。
  (3)物资检验合格报告书、合格证等。
  3.出库工作人员接到“物资领用单”后,要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无差错和涂改,有关部门的签章是否齐全。
  4.审核无误后,出库管理人员按照“物资出库单”上所列的物资品名、规格、数量与仓库账目,再做全面核对。

  第10条 备货
  出库凭证经复核无误后,出库工作人员按其所列的项目内容和凭证上的批注,与编号货位进行对货,核实后核销物资明细卡上的存量,按规定的批次备货。
  1.销卡,物资出库时,应先销卡、后付货。
  2.理单,根据物资的货位,按“物资领用单”的编号顺序排列,以便迅速找对货位,及时出库。
  3.核对,按照货位找到相应的物资后,出库工作人员要“以表对卡,以卡对货”,进行单、卡、货核对。
  4.点数,出库工作人员要仔细点清物资出库的数量,防止差错。
  5.签单,应付物资付讫后,出库工作人员逐笔在出库凭证上签名。

  第11条 理货
  1.核对
  出库工作人员、领料员根据物资场地的大小、运输车辆到库的班次,对到场物资按照车辆配载。
  领料部门编配分堆,然后对场地分堆的物资进行单货核对,核对工作必须逐车、逐批地进行,以确保单货数量、品名、唛头、去向等完全相符。
  2.标识
  为方便收货方的收转,理货员必须在应发物资的外包装上标识收货方的简称。标识应在物资外包装的两侧,字迹应清楚,不错不漏。采用旧包装时,必须刷除原有的标识。如系粘贴标签,必须粘贴牢固。

  第12条 复核查对
  1.出库复核人员按照出库凭证,对出库物资的品名、规格、数量进行再次核对,以保证物资出库的准确性。
  2.复核查对的具体内容。
  (1)怕震怕潮的物资,衬垫是否稳妥,密封是否严密。
  (2)每件包装是否有装箱单,装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相符。
  (3)领料部门、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显。
  (4)是否便于装卸搬运作业,能否保证物资在运输装卸中不致破损。
  3.复核查对的结果处理。
  如经反复核对确实不符时,应立即进行调换,并将错备物资上所刷的标记除掉,退回原库房。退回后,再次复核结余物资的数量或重量是否与保管账目、物资保管卡片的结余数目相符,若发现不符应立即查明原因,及时更正。

  第13条 交接清点
  1.出库物资复核无误后,再把物资交给领料人清点,办清交接手续。
  2.车辆到库装载待运物资时,出库工作人员、领料员要亲自在现场监督装载全过程。实际装车件数必须共同点交清楚。
  第14条 经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告结束,出库工作人员应做好清理工作,及时核销物资明细卡,调整货位上的吊牌,以保持物资的账、卡、物一致,及时、准确地反映物资进出、存取的动态。

  第4章 特别注意事项
  第15条 物资出库,必须按出库凭证办理,不得凭白条出库。
  第16条 物资出库时,必须经复核员复核,复核员根据“物资出库单”仔细检验库别、签章、品名、产地、规格、数量是否清楚,发现问题及时与有关部门联系,妥善解决。
  第17条 验单合格后,先销账后出库。
  第18条 物资出库时,必须以单对账、以账对卡、以卡对物。
  第19条 物资出库时,出库工作人员要仔细清点出库数量,做到“人不离垛、件件过目、动碰复核、监搬监运”,对搬运不符合要求的动作要及时纠正,防止物资损坏。
  第20条 物资出库时,要严把“货票审核关”、“动碰制度关”、“加盖货已付讫章关”。
  第21条 在下列情况下,出库工作人员可以拒付物资。
  1.白条出库,任何人开的白条都不能视同物资出库凭证。
  2.物资出库凭证字迹不清,单货型号不符或涂改。
  3.领料人与物资出库凭证所列部门不符。
  4.“物资领用单”盖章不全。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物资出库管理,货物出库、物料发放、成品发货工作程序.doc

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物资出库管理,货物出库、物料发放、成品发货工作程序.doc

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发表于 2018-11-19 21:02:59 来自手机 | 显示全部楼层
不错,写的很全面,学习了。
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发表于 2018-11-21 13:52:18 | 显示全部楼层
非常棒,赞一个!343
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发表于 2018-11-22 10:20:21 | 显示全部楼层
很好,赞一个!
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发表于 2018-11-29 09:41:54 | 显示全部楼层
很好 ,为你点赞
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