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1.目的
规范供应部仓库库区内的8S管理,明确库房内8S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习)的基本要求,确定8S处罚标准,鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛,推进8S工作在仓库持续深入的进行。
2.范围
适用于供应部塔子山仓库各级人员、8S管理各项要求的执行情况的评价和奖惩。
3职责
3.1 仓库各级人员应按照8S管理各项要求执行。
3.2 8S日常管理小组定期对涉及到8S管理的各项工作进行评价,根据结论进行持续改进。
4.要求和内容
4.1管理原则
8S奖惩坚持平时与年终相结合,奖励、处罚与教育相结合,目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好的工作氛围。
4.2考核
考核分为“日常自查、每周检查、月度考核”三种形式。
4.2.1 每日自查
由库管工每日下班前1小时按照各自责任区域的《8S检查记录表》自查,检查记录交班后会,并对自查中存在的问题进行分析或提出建议。
自查存在的问题不做扣分,但要求整改时间,在规定时间内未完成的,在月度考核中应予以扣分。
4.2.2 每周检查
由安全员/安全监督员、仓储管理员/质量检验员、仓库主任中任意三人组成,每周四--五任意时间段,按照库管工负责区域进行检查,检查情况记录在《8S检查记录表》中,检查情况在当日交班后会上予以通报,并对检查中存在的问题进行分析、或提出建议,确定整改人和整改完成时间。
不符合程度划分:
轻度----指不符合项在现场就能马上完成的;
中度----指不符合项需要在1天(含)以上的时间才能完成,且班前班后记录上无记录的;
重度----指不符合项需要在1天(不含)以上的时间才能完成的,且班前班后记录上无记录的。
每周检查《8S检查记录表》总分为100分。每出现一项,按照不符合的严重程度,进行扣分,轻度扣0.1分,中度扣0.3分,重度扣0.5分。
未按照时间要求完成的,或者虽整改,但整改后依旧反复多次出现同一种问题的,首次发现按不符合的严重程度,第二次不符合的严重程度的2倍扣分,第三次按照不符合的严重程度的4倍扣分,直至100扣完。
4.2.3 月度考核
由安全员、仓储管理员/质量检验员、仓库主任、副经理中任意三人组成,每月盘点后的第二天,分区域进行检查,检查情况在当日交班后会上予以通报,并对检查中存在的问题进行分析、或提出建议,确定整改人和整改完成时间。
其中:
4.2.3.1 检查组员不能考核自己的区域。
4.2.3.2 每位考核人员员依据8S检查表对被检查仓库独立进行考评。
4.3奖罚
8S管理奖惩分成日常改进、月度评价和参与各级评优争先三个层次。
4.3.1 日常改进
4.3.1.1 仓库人员在日常工作中,在责任区域内发现1项不合格并主动进行改进的,且《纠正预防改进记录》完善,每改进1处且不再次出现不符合的,每项加分0.1分;
4.3.1.2 仓库人员在日常工作中提出的1处改进措施(不限责任范围的),被采纳的,且《纠正预防改进记录》完善,每项加分0.2分;
若该措施被固化并纳入制度的,每项加分1分;
加分项在月度考核评价中,按照加分项直接计入“学标杆”单项。
4.3.1.3 在日常的技能演练、安全竞赛活动中,取得第一名,加分0.2,第二名加分0.1分。
4.3.1.4 8S检查评分结果换算成灯号显示,张贴在各责任人的责任区域内,进行区分。
4.3.2 月度考评
月度考核分由月底检查和每周检查两个部分,各占50%。
例如:一组成员,库管工的考核评价
5月份每周8S检查成绩(总分为100分)分别是百分制折后为89,72,90;
5月份月度考核(总分为150分)折成百分制后为123分;
发现2项不符合,且记录完善,2条改进被采纳,其中1条经讨论准备写入制度。
4.3.3 各级评优
4.3.3.1 6次登上月度考核评价第一名的,年底绩效考核总成绩再加3分,并由部门推荐参加公司各类评先评优;(检查评分成绩均达到85分以上)
4.3.3.2 4次登上月度考核评价第一名的,年底绩效考核总成绩加1分,并由部门推荐参加部门内部各类评先评优;(检查评分成绩均达到85分以上)
4.3.3.3 连续6次登上月度考核评价倒数第一名的,年底绩效考核总成绩上再减3分,责任人不参加各级评优;(检查评分成绩均达到85分以上不做任何处罚)
4.3.3.4 4次登上月度考核评价倒数第一名的,年底绩效考核总成绩上再减1分,责任人不参加各级评优。(检查评分成绩均达到85分以上不做任何处罚)
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