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物料名称、代码、批号编制规程,确保唯一、避免物料混淆

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发表于 2018-11-29 11:22:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.目的
  建立公司化妆品生产相关的物料名称、代码及批号的编制管理规程,保证其唯一性、排他性及可追溯性。

  2.范围
  公司所购进的所有原料、包装材料、工艺用水、生产的半成品、成品、检验取样的特殊物料等。

  3.责任
  研究院负责原料代码的编制,采购部负责包装材料代码的编制,质量部负责工艺用水、半成品、成品及其它物料的名称、代码的编制、批号的编制统一由质量部负责,其他相关部门认真执行。

  4.内容
  4.1术语定义
  4.1.1物料名称及物料代码
  将化妆品生产过程中使用的物料以及产生的半成品、成品进行分类编码,并给予统一编号,以方便在书写标记、凭证、记录时统一使用,称之为物料名称和物料代码。

  4.1.2原料
  列入化妆品配方的主要成分及化妆品配方所必须的,能改善外观、改善使用感觉的一类物料。

  4.1.3包装材料
  用于化妆品包装形成最终产品的物料,包括内包装材料和外包装材料。
  4.1.3.1内包装材料:直接接触化妆品或使用时间接接触化妆品的包装材料(玻璃瓶、塑料瓶、软管、配套及其他)。
  4.1.3.2外包装材料:泛指除内包装材料以外的各种包装用印刷品(如纸盒、塑料盒、金属盒、木盒、标签、说明书、配套及其他)。

  4.1.4半成品
  已完成所有加工步骤,并混合成均匀的批,尚未进行灌装、包装等工序,以散装形式存在的物料。

  4.1.5成品
  经过全部生产步骤得到的最终产品。

  4.1.6工艺用水
  化妆品生产过程中使用,需进行水质监测的各种类型的水。

  4.2物料名称
  4.2.1原料
  以通用(INCI)名命名,少数原料料可采用行业通用商品名(包括缩写名)。
  如:1、维生素E。
  2、通用名称:5041
  化学名称:季戊四醇四异硬脂酸酯

  4.2.2包装材料
  原厂家包装材料名称。
  如:低硼硅玻璃瓶。

  4.2.3半成品
  产品通用名。如:清爽型按摩油。

  4.2.4成品
  产品通用名。
  如:美白化妆水。

  4.2.5工艺用水
  根据工艺用水的性质及用途进行命名。
  如:锅炉用水、生活饮用水、纯化水、排放污水等。

  4.3物料代码(编码、编号)
  原料代码为分类号+流水号(三位阿拉伯数字),具体原料代码详见《原料编码表》;包装材料的编码、半成品编码、成品编码以集团NC系统编码为准;工艺用水编码为L,其他类物料编码为R。

  4.3.1分类号
  根据物料的用途及性质,将公司所有物料分为原料、包装材料、半成品、成品、化、工艺用水、其他类物料六大类。其中原料可按性质、状态、用途等细分。每类物料的的物料代码需要具有唯一性、排他性和可追溯性,物料的具体代码编制规则详见下表(表1):

  

物料代码规则.png

物料代码规则.png


  4.3.2流水号
  4.3.2.1每类物料,根据使用频率,分别给予三位阿拉伯数字作为每个具体物料的流水号。三位阿拉伯数字与每个具体物料之间存在一一对应关系。
  4.3.2.2随着每类物料的增加或物料顺序的调整,流水号将逐渐增加,以前的流水号永远保留,即使该种物料已终止使用,保证流水号的唯一性、排他性和可追溯性。

  示例:
  

物料编码流水号示例.png

物料编码流水号示例.png


  甲物料中止使用后,A类主要原料的001号应永远保留,不得被其他物料取代。

  4.4物料批号
  本公司规定,入厂前有原厂家批号的,原厂家批号统一规定名称为“厂家批号”,入厂以后公司自行编制的批号及公司生产的半成品或成品等自行编制的批号统一规定名称为“批号”。
  4.4.1原料、包装材料批号的编制规则
  4.4.1.1原料、包装材料批号的组成部份为﹕年+月+流水号。

  

物料批号规则示意图.png

物料批号规则示意图.png


  4.4.1.2详细说明﹕
  第一列的两个“X”代表年,取当年公元纪年法四位数字的后两位;
  第二列的两个“X”代表月份,当月月份的两位数字,
  第三列的两个“X”代表当月该原料、包装材料的流水号。
  例如﹕
  2018年3月送来的第一批A类主要原料,其物料代码为A001﹐则批号定为: 140301。
  2018年6月送来的第二批A类主要原料﹐与第一次物料相同时,其物料代码仍为A001,则批号定为﹕140302;

  4.4.2半成品、成品批号的编制规则:
  4.4.2.1半成品、成品(外盒、试用品喷码)批号由年(2位)+月(2位)+日(2位)+产品流水号(以日为排号周期),共6位字符组成:

  

半成品与成品批号规则示意图.png

半成品与成品批号规则示意图.png


  详细说明
  上述批号组成中,第一个“XX”代表年份,两位数字;
  第二个“XX”代表月份,两位数字;
  第三排两个“XX”表示某日,两位数字;
  第四排两个“XX”表示流水号,两位数字,自制成品和自制半成品流水号为01-40,自制产品套装礼盒流水号为41-80,外协、外购半成品、成品流水号为81-99。

  …………

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物料名称、代码、批号编制规程,确保唯一、避免物料混淆.doc

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