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办公用品管理制度,办公用品购置、入库、发放、领用规定

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发表于 2018-11-30 11:42:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
  第一章 总则
  第一条 为加强办公用品管理,提高利用效率,降低办公经费,规范办公用品的申请、发放、领用程序,特制定本制度
  第二条 本制度适用于山西XX食品有限公司的所有人员。

  第二章 细则
  第三条 规定中的办公用品包括:办公用的固定资产和一般办公用品;
  一、固定资产包括:桌子、椅子、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电风扇、电暖气等;(注:固定资产需遵守固定资产管理制度)
  二、一般办公用品分为:消耗品、管理消耗品和管理品三类;
  1、消耗品:铅笔、橡皮、刀片、大头针、曲别针、便签、标签、信封、复写纸、打复印纸、圆珠笔芯、中性笔芯、笔记本、夹子、卷宗、档案袋、档案盒、订书针、胶带、纸杯等;
  2、管理消耗品:中性笔、圆珠笔、白板笔、修正液、电池、固体胶等;
  3、管理品:剪刀、美工刀、尺子、笔筒、计算器、印章 、印台、订书机、黑白板、板擦、钢笔等;

  第四条 办公用品计划
  一、根据办公用品的库存量及各部门消耗使用情况,每月25日前报下月办公用品申请计划,部门负责人审批签字后报行政部门;经行政主管审核后,方可交办公用品管理员进行登记申请;(附件:表1部门办公用品申领单)

  

部门办公用品申领单.png

部门办公用品申领单.png


  二、管理员核对部门办公用品申领单和台账库存后,编制《物品采购申请表》,经行政主管、总经理签字后,方可采买;(附件:表2物品采购申请表)

  

物品采购申请表.png

物品采购申请表.png


  第五条 办公用品购置
  一、行政部根据审批后的《物品采购申请表》上的内容进行购买;
  二、了解办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量;
  三、临时急需的办公用品,由各部门提出书面申请,部门主管确认,经理批准后购置。

  第六条 验货入库
  一、采购人员应将所购回的物品交给管理员,收到购买的办公用品后,按购货清单验收,核对品种、规格、数量、质量;
  二、管理员办理登记入库手续,根据采购价格计入领用部门费用,每月填报办公用品使用情况汇总表。

  第七条 办公用品发放原则
  一、消耗品:可依据历史记录(如过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准;
  二、管理消耗品:自发放使用后,必须以旧换新,但纯消耗品不在此限;
  三、管理品:应列如移交范围,如有故障或损坏,应以旧换新,如有遗失则由个人或部门赔偿或自购;
  四、部门公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲别针、大头针、尺子、订书机按区域分配,每办公区分配一套(至少两人一套);
  五、新员工入职可按标配领用中性笔一支、笔记本一本、文件夹两个;

  第八条 办公用品领用程序
  一、管理员根据各部门已申请签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表4部门办公用品领取登记表)

  

部门办公用品领取登记表.png

部门办公用品领取登记表.png


  二、各部门每月计划外,库房已有库存的办公用品,各部门领用时需在《办公用品物资领用/出库单》上做领用登记;(附件:表5办公用品物资领用/出库单)

  

物资领用出库单.png

物资领用出库单.png


  第九条 办公用品的管理
  一、办公用品严禁取回家私用,一经发现按原物奉还,并处罚款50元;
  二、办公用品由行政人事部统一保管,按标准发放;
  二、办公用品的领用要严格履行手续后方可领用;
  三、各部门应按公司核定的办公用品费用定额申购和领用。确因工作需要超标领用的,应经行政主管同意;
  四、核定的费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整,各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用;
  五、办公用品使用要月统计,年结算,人事行政部门出具报表;
  六、各部门每人每月最多领用1支中性笔,如果保管不好丢失自行负责购买。
  七、纸张应合理利用反面,杜绝浪费;
  八、每周二和周四下统一领用办公用品,其他时间严禁领用。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

办公用品管理制度,办公用品购置、入库、发放、领用规定.doc

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