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仓库一团乱,货物放了一年多也没有帐目,怎样清理整顿?

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小弟的公司是接案生产的,每次生产的东西不尽相同。

从我进公司后就发现仓库一团乱,有些东西已经不晓得过了几代员工的手了,一问三不知。

系统也才上线一年,也就是说一年前买的东西还堆在仓库里。

年底后会计师要查帐了,现在不知从何下手?
现有的东西,不在系统中的是既往不究吗?
还是说,所有现有的东西都得录入系统帐目?

有一些卷材类的货,我也不晓得到底剩下多少。
也没那么多时间把它一卷一卷的摊开丈量。
能用数的还好数,这种只能用量的真不晓得怎个量法?
各位有没有好意见?或者有效的作法可提供?

我是仓管兼采购,平时光是处理要找的原物料就快瘫了,其它工作严重受影响。
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目前存在的问题:
1、物料未分类堆放,存放较为零散、杂乱,没有做到有序管理。
2、很多物料账、物数量不相符合。
3、物料没有物料管制卡进行标识,现场比较混乱。
4、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。
5、物料未进行编号设置,使得做账领料有些杂乱,查询起来比较繁琐。

仓库整理分四步进行 :
第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。
(1)物料的重新盘点整理归类。(对仓库的物料进行归类整理盘存,相同及相近的物料归类整合在一起,小件物料使用夹链袋进行包装,便签纸上注明物料的编号、规格、数量等贴在物料包装上,以方便仓管员发料及盘点)。
(2)不良品与良品分开单独存放,保证两者不混淆,能够维修的相关部门领出维修后重新入库。
(3)呆滞料处理:仓库中的呆滞料需要请相关部门确认,然后给出相应的处理方案。
第三步:为了加强仓库物料的在库管理,及时了解库存物料的数量动态,防止差错及物料遗失,必须做到每种物料有物料管制卡,每个货架有该货架的物料详单,电脑账有物料数量、有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。 物料管制卡内容包括收发料日期、品名、凭单号码、出入库数量、结存数量、商品堆放仓位。由于物料管制卡是用于记录物料的数量动态,必须真是及时的反映库存物料情况,及时入账,便于仓库清查与盘点。
第四步:巩固成效。仓库的管理在公司的运营中起到举足轻重的位置,而仓库物料因为流动性大等因素的存在使得仓库管理是一个长期而艰巨的事,所以仓库的管理不是一朝一夕的,是一个长期的、稳扎稳打的过程,仓库的管理必须要持之以恒,时刻保持。
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很简单,不过操作起来麻烦,其实就是进行一次整理整顿清理清扫。
需让财务提供一份账上库存表,然后进行一下仓库大盘。
列出账上没有货物与材料,让财务决定是否登账。如需登账,则系统以入库方式录入,账上盘盈。如账上库存表没有的,则盘亏。
剩下不登账的,又不知如何处理的,可以列出清单,让领导拍板处理掉(如卖废品)。
整合完以后,要规范仓库收发流程,规划好库位,不然按以前的方式,仓库还会和以前一样的乱。

你说的卷类材料,如无法个个丈量,那么可以称重再点数,估个数。到时候年终盘点再进行盘盈盘亏处理。

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刘朝富 + 10 + 1 说的很有道理,赞一个

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