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发货管理业务流程,销售合同履行货物流转业务工作程序

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发表于 2018-12-6 11:30:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1、目的
  保护企业资产安全、加强业务部门间配合、明确相关职责、提升工作效率。

  2、范围
  适用于企业销售合同履行(产品、备件发出)及其他货物流转业务。

  3、职责
  3.1 销售部:负责编制合同发货明细目录,由主管领导审批确认,并传递至营销、仓储部及财务部。
  3.2计划部:组织管控发货全流程、负责备发货物安全。
  包括:下达发货指令(填写发货通知单及发货清单并经签批确认);填制产品出库单;复核清点仓库配货、通知车辆调度安排运输车辆、组织装车、填制装车单、办理出门证、相关单据的整理存档等与发货业务相关工作。
  3.3仓储部:依据经批准的发货通知单、发货清单备货;负责货物打包、装箱、填制装箱单;协助计划部装车。
  3.4 财务部:依据合同发货明细目录审核“发货通知单”和“发货清单”,并签字确认;开具出门证。
  3.5 办事处:接收、清点货物,取得客户收货确认凭据;备件库管理。

  4、程序要求与关键控制点
  4.1发运申请与准备
  4.1.1 销售部提供合同发货明细目录。
  4.1.2 计划部发出发货指令。
  4.1.3 仓储部备货。

  

发货通知单(1).png

发货通知单(1).png


  

发货清单.png

发货清单.png


  4.2货物装车
  4.2.1 车辆调度安排运输车辆。
  4.2.2 计划部组织安排装车。

  4.3货物出厂
  4.3.1 财务审核并开具“出门证”。
  4.3.2 门卫依证放行。

  

发货出门证.png

发货出门证.png


  4.4收货确认
  取得客户、办事处的收货确认凭据及装车单回执。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

发货管理业务流程,销售合同履行货物流转业务工作程序.doc

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