第一次做仓库文员，库存材料种类很多，该怎样记清账目？

俊杰跆拳道。

应聘到了一个小工厂的仓库文员，要管理仓库的所有货物。

仓库电子产品的物料种类多，有1万多种，乱的要死。
而且车间的员工只有几个人，可以直接进去仓库里拿物料。

我都不知道应该怎么记他们的账目……请大侠们指点一下。

luogang

1万多种全部都是不同各类的吗？先对物料种类、制造商、数量进行全面整理，边整理边建立卡和账目。
再分类、分区域放置，制定仓库规章制度，明确要求物料由谁负责发放和登记，不能让车间员工自由出入仓库。
规定公布后，要有领导支持，并且严格实施，如果执行不下去，你的工作也很难开展了！

1007654321

制度很重要，认可了都好往下进行。

海浪來來

按材料属性和材料形式分类比较好。应每本记一大类比较好，便于查询。同类材料每页登记可以连续的登记，每页的明细栏要做得细一些就好。
最好用电子化记账，如果没有相关软件，可以自己设计个 Excel 表格，这样起码计算不用人工了。
如果非要用纸质账簿，可以先按类别再按个别商品进行登记，只能逐个登记，要不入库、出库、售出、成本核算等都无法准确。
如果不做的太仔细也可按类别登记明细，但入库、出库、销售、成本结转等相关记录都要同步，不能这边按类别，那边按时间或个别商品。
这种情况下，成本结转最好用加权平均，要不工作量太大。

luodan_11

文员应该是比较容易的，相对于仓管。
你可以凭领料单记账。
首先向上级领导申请。
以后他们的领料需要向你汇报，你再开单。
仓管员见到你签字开具的单子再核对发料，最后你收回单，做账，搞定。

jags

制度很重要，根据制度往下进行

dragon55

Yes, I agree it is important to have rules for control everything, as so many people has suggested, using digital filing can give a better result...   

lqg8q113

按凭证入好账就行

晨NYC

表格吧，加筛选，下次同名来货，直接搜索。
也可以给物料编码，叫做商品编码，唯一性

Ww。

用个软件吧，你这产品种类太多了。再就是要领导明确，领取材料必须经过你