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仓储管理制度,物料与产品的接收、送检、入库、出库规定

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发表于 2018-12-25 12:13:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.目的
  本规定是指导和规范仓库管理和日常作业行为,提高仓储管理的有效性、安全性和工作效率。

  2.适用范围
  本规定适用于仓库物料的入库、出库、退库、呆滞料处置及存储防护等过程的管理。
  本规定开始于仓库物料的签收入库。
  本规定结束于仓库物料的出库。

  3.职责
  3.1运营管理部
  3.1.1运营管理部负责人是本过程的负责人;
  3.1.2仓储管理主管负责管控物料收发环节的监督/审核,库区内的物料存放及卫生、安全制度是否落实到位,保障仓库作业正常运作;
  3.1.3仓管员负责实物收发的具体工作,保障物料及系统数量的一致性,按6S标准完成仓库内的各项卫生、安全制度;
  3.1.4仓管员负责实物收发的系统维护工作及各类单据的整理,封存工作;
  3.1.5仓管员负责安排仓库物料的物流发放及送达目的地前的物流跟踪、异常处理工作;
  3.1.6仓管员负责物料的盘点工作。
  3.2采购部
  3.2.1负责物料的采购及物料异常的处理。
  3.3质量管理部
  3.3.1负责物料的来料检验及异常提报、跟踪处理;
  3.3.2负责物料的制程过程中的检验及异常提报、跟踪处理;
  3.3.3负责成品入库、出库检验及异常提报、跟踪处理。

  4.定义
  4.1长期库存产品:连续6个月无任何出入库记录的产品视为长期库存。

  5.内容
  5.1物料接收、送检、入库管理
  5.1.1仓管员根据请购单及送货单核对物料,异常物料拒收并通知采购部处理,无异常物料放置到物料待检区并及时送检;
  5.1.2质检员检验完成后在物料上标识检验结果;
  5.1.3仓管员根据检验结果,合格物料打印入库单并登记台账,实物放置到指定的合格区内。不合格物料放置到不合格品区,等待采购处理;
  5.1.4仓管员负责编制、报送库存日报表。

  5.2物料领用管理
  5.2.1生产主料发放由仓库根据生产计划提前备料,生产按照生产计划进行领料;
  5.2.2因异常原因不能满足生产计划时,由领料单位填写「超额领料申请单」,交部门主管及运营主管确认后方可领料;
  5.2.3非生产主料领用由领用人在物料单登记领料。

  5.3物料退料管理
  5.3.1来料质量判定不合格后,质检员及时标识检验结果,仓管员根据检验结果及时隔离放置,采购员在3个工作日内退货;
  5.3.2制程不良退料:
  5.3.2.1制程过程中发现的不良物料,使用部门确认后填写「退料单」,由质量管理部判定后,生产携带退料单和实物进行退料;
  5.3.2.2仓管员根据「退料单」将实物放置到不合格品区,属于供方责任的物料,采购部做退货处理,属于生产责任的物料由生产写「报废单」统一处理;
  5.3.3 合格物料退料,使用部门填写「退料单」,由质量管理部确认状态,生产携带「退料单」和实物进行退料。

  5.4产品入库管理
  5.4.1生产入库人员填写「入库单」并按照生产计划进行入库;
  5.4.2仓管员接收产品时核对产品型号规格、数量、质量状态,若符合,办理入库。否则,拒绝办理入库;
  5.4.3仓管员产品入库后及时更新库存台账,做到账、物一致。

  5.5产品出库管理
  5.5.1仓管员根据出货审批的信息,进行发货;
  5.5.2仓管员负责编制、打印、报送发货日、周、月报表。

  5.6库存盘点管理
  5.6.1每日下班前仓管员对主要库存物品进行盘点,并与库存帐面进行核对,帐、物、卡不符的要写出原因分析报告;
  5.6.2每月由仓库主管组织人员进行盘点,编制盘点记录,并与帐面核对,帐、物、卡不符的要写出原因分析报告;
  5.6.3年中和年终仓库协同财务部对公司库存物品进行全面盘点,编制盘点表,并与帐面核对,帐实不符的要写出原因分析报告;
  5.6.4对盘赢、盘亏物品编制盘点异常报告,经财务部总监和总经理审批后,做帐务处理。

  5.7仓库日常管理
  5.7.1物料/产品出入库要遵循“先进先出”原则;
  5.7.2物料/产品搬运与防护;
  5.7.2.1物料/产品在搬运过程中要做到“上小下大,上轻下重”,平稳放置;
  5.7.2.2搬运过程使用与物料/产品特性相适应的容器和搬运工具,防止物料/产品损坏和变质,对搬运工具进行适当的维护保养;

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓储管理制度,物料与产品的接收、送检、入库、出库规定.docx

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