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每个年度的年终大盘点，是公司大事之一，其意义重大，做为仓库管理人员，必须重视，并且认真完成。
一.盘点目的
1.确定企业存货的实际库存量，核实帐本的存货记录。
2.据以衡量存货价值，达到良好之管理。
3.确定资产价值，以便于良好之管理。
4.充份正确的表达财务报表。
二.盘点组织及任务分工
1.负责人：负责盘点作业之全权指挥、调度事宜，对盘点总体负责。
2.初盘组
（1）负责所有存货初盘之计量及辨认。
（2）盘点报告之差异原因说明及调整单据之填写。
（3）实地之存货管理，盘点卡之管理。
3.复盘组
对已初盘存货实施复盘，复盘时初盘人必须在场。
4.管理部
（1）负责盘点卡之设计、印刷。
（2）协调各相关部门，并控制盘点基准日之进（退）料、领（退）货、出（退）货等作业。
5.财务部
（1）编制汇总的盘点卡资料，并审核存货盘点清册。
（2）监督各部门的盘点准时、准确的完成。
（3）核对存货盘点的数量与帐本结存数量是否一致，如有差异，应对相关部门追查原因，经盘点负责人同意后调整帐本数量，使帐实一致。
6.盘点作业之组织结构
年终盘点组织结构.png
三.盘点范围：
1. 属于公司所有之存货，不论其存放地点或何种状态均属之。客户/供货商的委托加工物资亦须盘点。
2. 属于公司所有固定资产及列管资产、模具、低值易耗品。
3. 存货包括原料(呆料、废料)、物料、在制品、产成品及其它存货之物品（包括样品、试验用品）。
4. 财务盘点包括库存现金、票据、有价证券、空白支票等等之盘点。
四、盘点单据及资料
1. 盘点卡（需预先联系印刷）：
（1）盘点卡一式四联，第一联交会计部编制盘点清册，第二联安侯建业会计师事务所留存，第三联正元会计师事务所留存，第四联各使用部门留存。
（2）盘点卡由财务部人员控制其发出及收回，盘点卡应登载“盘点卡收发控制总表”以控制各部门之盘点卡使用。
（3）各级盘点人员将实际盘点数量及状况填列于盘点卡上，并核对其它所列资料是否正确后，签名表示负责。
（4）各部门盘点负责人在财务部领到盘点卡时，应填写“盘点卡领用记录表”，以利管理控制.三、2项的固定资产以盘点清册做为盘点记录。
（5）盘点卡不得遗失、毁坏、外借；如有作废或空白者，仍需一起连号缴回。
（6）固定资产及列管资产使用2018年年终资产盘点清册进行盘点。
物资盘点卡.png
2. 盘点清册
各部门根据实际盘点编制盘点清册（包括固定资产与存货）；财务部汇总各部门实际盘点结果并与帐面结存比较，编制汇总盘点清册。
年终盘点清册-存货.png
年终盘点清册-固定资产.png
五.存货截止控制
1.仓库收货、各部门所有领料、出货及生产活动应于2018年12月29日上午8时停止作业，各车间的退料应于2018年12月29日14:00之前完成，并将所有单据入帐以利盘点控制。各部门严格控制好时间点。
2. 盘点期间可能之进料、领料、出货、退货，应协调业务、生产及资材单位提前至盘点开始前或延后至结束后。存货停止进出期间，如因紧急需要必须领料、出货时，须经盘点总负责人核准后，方得进行。
3.仓库须在2018年12月30日12：00结出所有存货帐面结存数，以便复盘。各部门须把盘点资料在2008年1月2日12:00前按盘点计划中存货盘点清册的格式正确录入电脑（EXCEL表）报给财务（包括纸质资料与电子档）。
六.盘点开始前准备工作
1. 使用盘点卡的相关部门须于12月20日前统计好使用盘点卡的数量，报财务备案，由财务报采购，由公司统一印制。领盘点卡按报备数量由各部门派人统一领取。
2. 事先备妥存货盘点卡、相关的表单及存货存放位置。
3.各相关部门须在12月29日上午前准备好与盘点卡内容一致的盘点清册（EXCEL表），清册上需有12月29日的帐存数。
4. 存货管理之注意事项
（1）各类存货应按同一地区、同一存货分类，以免漏盘或重盘，若有特殊情况必须分开摆置的，应予隔区分类。
（2）存货名称明确标示，使易于辨认，盘点卡须明显放置于所盘存货上，以免盘点人员误认。
（3）磁石（磁环）半成品、不良品和铁芯半成品除了以个数盘点外，还须过磅称出重量（单位：公斤），记录于相对应的盘点卡上（同时记录数量和重量）。各盘点单位须特别注意！
年终盘点工作日程.png
七.实际盘点之进行
1. 提前盘点
为节省盘点时间，对于确定不再变动之存货、固定资产及列管资产提前予以盘点，惟需注意两点
（1）凡经提前盘点之存货，应于盘点卡注明[提前盘点]之记号。
（2）在盘点当天对于已提前盘点之存货，初盘人只须抽盘即可。
2. 初盘
（1） 盘点人员必须实点、实磅为准，不得估计，且盘点人须在盘点卡签名，以示负责。
（2）盘点人员必须逐一盘点，每盘完一种存货，应即将盘点卡置于所盘点存货项目之上，以避免漏盘或重盘。
（3）固定资产及列管资产以盘点清册的形式予以记录，进行盘点。
3.复盘
（1）各盘点部门采取复盘制，对初盘已盘好之部门复盘组将对其进行复盘，这样可以核对比较，提升存货数量之正确性。
（2）盘点结果以复盘数量为准，复盘数量若发现错误更改，则须会同初盘人员重新盘点，双方于更正内容上共同签名以示负责。
（3）复盘比例：
为保证数字的准确，此次复盘均采取100%复盘。
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