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事业单位物资仓库管理制度,物资出入库与借用的工作流程

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发表于 2018-12-28 09:36:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
  第一条 为加强和规范单位物资的管理,确保资产和物资合理使用及收发流程有序进行,结合单位实际,制定本办法。

  第二条 由单位采购或上级调配使用的物资一律进库管理。各部门应根据本部门办公用品使用情况,在每季度末的第1个星期,书面申请下一季度办公用品领用计划报综合科。综合科应根据办公用品库存情况,统筹制订单位办公用品计划。

  第三条 物资出入库流程
  (一)入库管理:仓管员与入库人共同核实入库凭证与待入库实物;仓管员开具《入库单》(报销凭证附件),双方核实无误后签字确认;仓管员将入库情况记录仓库实物账,并妥善管理入库凭证。

   事业单位物资仓库-入库单.png

  (二)出库管理:领用人填写物资《领用单》;仓管员与领用人共同核实出《领用单》与待出库实物;仓管员开具《出库单》,双方核实无误后签字确认;仓管员将出库情况记录在仓库实物账,并妥善保管出库凭证。

   事业单位物资仓库-领用单.png

  (三)各部门必须指定专人负责领用纸、笔、文件夹等办公用品和低值易耗品,领用时可在物资出库登记本上登记领用物资的品种、型号和数量,领用人在出库登记本上签字确认即可,可不使用《出库单》。

   事业单位物资仓库-出库单.png

  第四条 借用物资管理
  (一)借用人在物资出库登记本上登记借用物资的品种、型号和数量,并备注预计归还日期。
  (二)借用物资停止使用时,应及时归还,借用时间原则上不得超过一个月。
  (三)借用人丢失、损坏所借物资的,应照价赔偿。

  第五条 每年底会同相关业务部门对库存情况进行盘点,并将盘点后所发现的账实不符汇总上报,经主要领导批准后,进行账面处理,确保账实相符。

  第六条 仓管员职责
  (一)认真履行物资进库手续,核对验收每张进库物资单据,坚持日清月结,确保账实相符。
  (二)及时报告短缺物品,保证周转运行。
  (三)严格执行安全管理制度,做好防火、防盗、防潮、防霉变等工作。
  (四)保持库内外卫生、库内物品分类存放,货架物品摆放整齐无积落灰尘,保持整洁。
  (五)如因管理不善造成帐物不符及其它损失概由个人负责。

  第七条 仓管工作人员作调动时,必须办理移交手续,由综合科科长负责监交,三方签名确认,方可办理调动手续。

  …………

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发表于 2018-12-29 08:35:52 来自手机 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢大神
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发表于 2018-12-29 21:58:28 来自手机 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢大神!
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发表于 2019-2-12 21:04:45 | 显示全部楼层
谢谢楼主,学习了
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发表于 2019-3-18 08:48:39 | 显示全部楼层
感谢 分享  赞
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发表于 2019-5-27 11:21:33 | 显示全部楼层

学习一下,谢谢大神
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