采购数量多于订单，不能按ERP采购单核对入库，如何解决？

hoei鸿毅

销售部提交需要采购的产品型号、数量等，采购部再采购过程中为了成本优势等因素，多采购数量。
致使仓库入库时不能按照ERP采购单核对入库，增加了工作量，请问应该如何解决？

duballei

1、要看是否是需要的东西，如果只是为了多买成本会低，但是东西买回来一时半会也用不出去，这样也是浪费，占用资金、占用库位，反而不合理
2、如果多买的东西是要用的，那就只有库房麻烦点，手工再入库

xifalao

ERP上新增字段，按照入库数量来统计就可以了

晴天forever

这不是简单的仓库问题，首先，财务不审核吗？其次、物料采购不审批吗？最后才是仓库的入库的问题。
我觉得应该从根源上去改善。比如最佳采购量、采购周期，最低采购量等。
我们是必须按ERP采购单入库，多出部分重新下单。如果是供方赠送物料，确定能用后，其它入库，备注原因。

baoxyang

从仓库管理角度处理办法：（仓库需要公司明确采购与到货差异处理流程及规定）
以上是个人建议：
1、根据内部采购单核对进货数据，有差异上报（根据规定上报处理流程）；
2、根据处理流程反馈结果，有3种情况，少货情况，按实收，多货情况根据指令拒收还是实收；如是订单上不存在货物，建议补采购订单进行签收；
3、仓库入库原则必须保证货单一致性；