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仓库盘点的主要作用与常见误区,正确的仓库货物盘点方法

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发表于 2019-1-28 12:52:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
  在许多老板看来,仓库盘点是完全能说明仓库的管理状况的,仓库盘点报告只要是能基本平账,老板心里也就放心了,那就说明没有大问题嘛。
  即便是差那么一点点,诸如少个几箱货,或者有些货放错了,盘点金额差个几千块,老板也无所谓,就当给老鼠吃了吧。甚至盘点还会盘盈了,某些货还能多出来几箱!

  

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  您真的以为仓库盘点平账就没事了?仔细想想这几个问题:
  1、盘点除了盘正品之外,各类不良品也盘了吗?各类退货盘了吗?各类残损品也盘了吗?
  2、盘点除了盘货物之外,各类厂家发来的物料、赠品什么的也盘了吗?
  3、盘点的过程和结果有真正意义上的监督吗?虽说财务往往会派人全程监盘。但是,在仓库里这二亩三分地,仓库员工是不是有许多熟悉地形特点的优势?
  4、盘点之前有和仓库提前打招呼吗?严格来说,所有提前打过招呼的检查都没有意义的。
  5、即便仓库库容非常直观通透,但有种打堆叫空心堆,有种纸箱叫空箱中心堆,还有种打堆叫死堆,你会把每一堆货物都扒开了看吗?所谓的货放错了,查到了再给搬回来就是了,也是个可进可退的套路。
  对于仓库而言,盘点就是日常工作。但为什么仓库要盘点呢?耗时、耗事、耗力却仍然要定期盘点,仓库盘点的作用可不小。

  

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  一、盘点的作用
  (1)在仓库运转过程中,货品不断地进出仓,由于日久可能会发生一些差额或小错误,盘点可以及时确定备货的现存数据,纠正账物不符的现象,避免因帐面的数据错误而影响正常生产和销售。
  (2)检讨备货管理的绩效,进而从中加以改进。仓库是否存有滞销货品、存货周转率情况如何,过季产品如何处理等等,经过盘点可以清清楚楚并加以改善。
  (3)计算损益。企业的损益与货品库存的密切的关系,对于易损易耗物品,库存是否正确直接关系到存量与单价的正确性。对于季节性较强的货品,每个季度盘点可以得到准确的库存数从而考虑如何处理,以求得到正确的损益。
  (4)对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。

  

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  二、仓库盘点工作的几个常见误区
  

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  三、盘点的工作要求
  不整理不盘点
  不漏盘一个货品
  不错盘一个货品
  不漏率一个货品
  不错录一个货品
  不找出差异原因不结束盘点

  四、盘点常用方法介绍
  (1)动态盘点法
  所谓动态盘点法,就是入库的时候就盘点。入库的时候把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。此点对于对库存要求较高的企业来说是必不可少的一环,这是确保一开始信息源准确的基础。
  (2)循环盘点法
  循环盘点是指在每天或每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。
  (3)重点盘点法
  哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
  (4)定期盘点法
  一般仓库都要定期盘点,每周盘点理论上可以将库存做到最精确,然而考虑到人力成本太高,大部分企业采取每个月盘点的方式,也有每个季度盘点的,当然,不管仓库管理如何,每一年至少盘一次。

  

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  五、盘点工作的注意事项
  仓库盘点平账并不能完全放心,对仓库进行盘点时尤其要注意一下几点:
  (1) 所有的货物都要盘
  盘点就得要是全面彻底的盘点,只要是货,只要是在仓库里,不论是处于什么状态,都要进行逐一清点,退回来的货也好、报废的也好、打算退给厂家的货也好,总而言之一句话,只要是在仓库里的货,就要进行盘点。
  (2) 货物之外的物品
  别只盘货,而不管那些赠品物料,都要纳入盘点范畴,别认为都是厂家送的,不计算价值,而无所谓,说句明白话吧,压根就没有什么厂家白送的东西,所有的物料赠品广宣品都是算入成本的,都是收了钱的,都是钱!
  (3) 从数量到价值
  即便仓库库存货物的数量都能对上,数字上是没问题了。那么,货物的价值呢?也许货物数量一个不少,可要是挤压变形、日期过长、包装磨损、这些都会直接影响货物的销售价值,甚至无价值,直接变成废品!
  所以,在盘点时,除了对数字的准对之外,还要监考各类货物价值状态变化情况,不仅仅是在盘点的时候,就是在平时,也得要仓库员工保持对货物状态的监控,哪些货物包装受损、哪些货物长期滞销、哪些货物多次被退货,这些影响到货物价值的影响要及时的上报。库存货物一旦失去了价值,数字就是盘点的再准确,又有什么用?
  (4)定期的抽盘
  这个执行起来简单,就是每周或者每月抽取某类货物进行彻底的盘点,抽取对象随机。
  (5)残损品封隔
  各类残损品进行集中堆放,然后进行封隔,单独建账,每次盘点时,先从残损品开始。正品不太方便动手,残损品相对要容易多了。

  总结:
  不少人认为盘点是仓库管理过程中比较简单的一个环节:就是拿张表数数就可以了。但小看盘点工作的结果会让你后悔不已。
  日常管理再规范的仓库,因为货品频繁进出,人工操作的不确定性,渐渐地仍然会产生一些货帐不符的情况。
  为确保仓库库存不积累太多陈年旧货,同时能将仓库做到心中有数,必须要认真对待仓库盘点。
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发表于 2019-2-12 17:40:17 | 显示全部楼层
学习了,谢谢楼主
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发表于 2019-3-1 13:08:37 | 显示全部楼层
正在学习中,感谢分享哦
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发表于 2019-3-9 13:01:58 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习了,
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发表于 2019-3-10 17:09:56 来自手机 | 显示全部楼层
有很多盘点都是糊弄领导的,我记得我们仓库有一扎比较旧的C型钢放在角落里,因为第一次漏盘了,以后每一次都故意不盘,因为仓库领导怕公司领导问责。
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发表于 2019-4-2 22:49:30 | 显示全部楼层
谢谢楼主的经验。
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发表于 2019-4-4 16:46:15 | 显示全部楼层
需要不断的学习,把仓库整理有序!
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