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现场铝型材仓库,取料与退料管理困难,怎样梳理流程?

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限于场地等原因,铝型材还是放在现场(没有条件有封闭的仓库)。
很多没有拆包的型材,都有厂家出厂标签贴纸,都好找到使用。
也要求厂家不要混包打包,现在还有一些原来混包的型材没有拆包的使用的,还有混包情况。
车间是有一个配送组,专门根据生产需要去现场找材料,配送到工位。

目前存在的问题是,每次取料、退料,都没有好的管理制度,弄得一直都梳理不顺。
不知道论坛的大神们,有没有比较好的经验,或有类似的管理制度文件能分享一下。

1.目前已经在地面贴了A1-A2等地标贴纸,在2018年12月初的时候进行了一次盘点.
并把每个如A1里有的材料,打成表格,夹在文件夹里,用报刊架摆放。
由于配送组的取料、退料,都没有到表格做登记,让我又一次做了无用功。
现在已经2019年2月了,发生多次取料退料,造成,有些位置都偏移掉了,(比如一垛型材位偏移你不知道是属于A1还是A2啊,这种情况).
除了很多没有拆包的型材,拆包的用料框装的料也还是非常多,一筐里面好多东西混杂的情况,盘点和查找都比较困难。
现在还有400多吨型材,每次盘点都至少花费一周时间。
有些混装料框里的型材也很难盘点清楚,因为拆包了,标签纸就没有了,要根据图纸来查找断面。

2.退料时,没有人管理,都是自己蛮退蛮去,造成退料的料框里混杂多种型材。
不同断面,不同长度,型材的长度一般都是在6米以上,有些是否有锯切过都不得而知。

3.公司使用的用友U9系统,采用了线上先请购再实际到货收货的情况。
U9流程是要质检在系统先检验完成,仓库才能做收货动作。
往往由于质检没有收到采购提供的检验报告,就不在线上处理,造成系统严重滞后的情况。
有的滞后1个月没有处理,采购员只管通知到货,从不来车间确认实际到货数量情况,只是根据请购数量拉单做收货。

针对目前的种种情况,应该怎样指定一个流程,已达到配送组找料好找,实物数据要逐步能跟系统数据对应上?
大神们有没有针对铝型材管理的流程制度,请分享给我参考一下。
最近实在焦头烂额,因为1年多了,仓库搬迁都做了4-5次了,每次也花费了大量时间,到目前为止还是收效甚微。
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跟我的情况类似,问题是我还认不了型材型号规格。
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