如何预防仓库里外勾结的情况？怎样防止仓管偷盗货物？

ruiyang

　　看到之前有个帖子说到仓管和司机的合伙偷盗问题，我们仓库也可能出现一些潜在的漏洞，下列情况看看各位怎么处理、防范的：

　　1、仓管人员收货时候，少收了货但签收了所有收货单（即要求财务全额付款的）

　　2、发外加工时候多拿出了货给对方厂。

　　3、产品出货时候多发货物给对方。

　　以上情况可能会是疏忽造成，但如果是故意所为，就危害很大，请问各位是怎么防范的？

孙仁碧

　　像楼主所说的几种情况，就要发挥仓库盘点的作用了。

　　不管是仓库故意或是不小心多发出物料，又或是供应商送货有单无货等情况，都会造成仓库的账面数量比实际货物多，每周可以抽盘点、每月进行一次仓库全面盘点，这时如果发现仓库货物的账面与实物不一致，就要及时查找原因，绝对不可以调账了事。

　　同时仓库出入库单据要加大核查力度，不可以一个仓管签字就算数，比如入库要IQC签字、仓库主管签字、收货仓管签字，仓库主管签字单据时不一定要每一批货都核对，但至少要有一定比例的抽查。

　　账务计算库存与核对也很重要，如果仓库有虚假账的话，那么公司的出入金额上一定不成正比，这时就要查找原因，排查发生这种情况的根由。

李钊

　　仓库货物出入库时，我们公司采取的是“多方签字”的办法。

　　仓库每一张单据都要由多个部门确认，进货时由门卫保安、采购、IQC、仓库主管等确认货物的数量、质量等；出货时同OQC、销售、门卫保安、仓库主管等确认数量质量等。

　　总之是每一批货的进出都要由多个部门、多个人的检查与确认，这样的话仓管想做手脚是很难的。

杨寿高

　　其实做为仓库主管或是公司领导，能够认识到仓库可能存在里外勾结的情况已经很重要了，不管当前是不是真有这种情况，都要加大监查与核对仓库货物进出情况。

　　可以由专人负责（仓库主管、采购、物控、财务等）随机抽查仓库账与实物的准确性，一方面可以考核仓管员的做账与货物管理，另一方面也可以及时发现仓库账面与实物的异常情况。

陈家明

　　这个要不数完善仓库管理制度、流程等，发现有可能出现这种情况，就要找到漏洞与解决办法，然后下一步在仓库的管理制度与出入库流程中加入相应的预防措施。

　　其实我们在报纸、电视、网络上，也经常看到仓库管理人员偷盗公司财物的情况，这些都是进出货或是仓库管理制度不完善，造成那些居心不良的人有机可乘。

龚传均

　　1、公司领导与仓库管理人员要意识到仓库物资管理的重要性。

　　2、找到仓库管理中的漏洞

　　3、寻找预防仓库货物丢失、缺少问题的办法

　　4、完善仓库管理制度与流程

ruiyang

李钊 发表于 2012-11-5 09:12
　　仓库货物出入库时，我们公司采取的是“多方签字”的办法。

　　仓库每一张单据都要由多个部门确认，进 ...

这里有些实际操作问题：
责任问题：多方签字中的多方中除了仓库主管觉得自己有责任把关数量、质量外，其余的保安、采购、销售、IQC/OQC等等都觉得自己没有任何对货物负责的直接责任，这样在主观上就使得他们很难接受做这个他们本职工作以外的额外事情。

能力问题：除了仓库主管外，很难让其余职位的人能明确知道怎么数数量、怎么判断质量，更何况工厂的东西起码几百类，几千上万种。

ruiyang

孙仁碧 发表于 2012-11-5 09:11
　　像楼主所说的几种情况，就要发挥仓库盘点的作用了。

　　不管是仓库故意或是不小心多发出物料，又或是 ...

嗯，您的这几个建议比较实际，非常感谢。

ruiyang

杨寿高 发表于 2012-11-5 09:13
　　其实做为仓库主管或是公司领导，能够认识到仓库可能存在里外勾结的情况已经很重要了，不管当前是不是真 ...

谢谢您的建议，我们准备试行仓库人员的绩效考核，也包括了抽查环节。

西岭

楼主是? 如果是家族企业,那么就尽量用自己人.如果是经理,就尽量用信得过的人.