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物料编码规则,原材料、半成品、办公劳保物品等编号方法

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发表于 2019-3-12 08:34:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1. 目的和范围
  为加快公司信息系统的整合与共享,为后续“统一制造平台、统一物流平台、统一技术管理流程、统一数据中心”打下基础,提高公司整体工作效益与效率。
  适用于所有需要进行库存管理的物料以及生产过程中出现的物料。
  适用于ERP系统。

  2.定义
  物料编码规则描述了ERP系统物料的五个基本属性:物料类型、物料编码、物料组、物料描述、基本计量单位。

  2.1.物料类型
  物料类型:具有相同基本属性的物料集合,物料类型决定ERP系统中物料维护的屏幕字段、MRP方式、财务科目、编码分配方式、获取类型等。
  物料类型分为以下十大类:
  2.1.1.产成品
  指在集团内已完成全部生产过程。可以按合同/产品质量标准规定的条件交货,可以作为商品对外销售,经验收入库的产品。
  2.1.2.半成品
  指经过集团内生产、外协加工、外部采购获得,并已检验合格交付库房保管,但尚未制造完工,仍需进一步加工的中间产品。也可按合同/产品质量标准规定的条件,经检验合格可作为商品对外销售。但不包括从一个非关键工序转给另一个工序继续加工的自制半成品以及不能单独计算成本的自制半成品。这类状态的自制半成品属于在制品(在制品只是一个状态)。
  2.1.3.原材料
  原材料即原料和材料。指公司对外采购,用于组成产品、半成品以及工模检具的直接主要材料。
  2.1.4.客供料
  指客户为了自身订单需要,免费提供给公司(而不是由公司自行采购、制造)用于组成、生产该客户产品的物料(产权完全属于客户)。
  2.1.5.包装材料
  指对外采购的用于产品包装的物料。
  2.1.6.刀具磨料
  一般指用于生产、辅助生产所需要的刀具、磨料。指对外采购的刀具、磨料。
  2.1.7.工模检具
  一般指维修、生产、辅助生产所需要的模具、工装、检具、各类五金工具以及为保证安全生产必须储备的设备部件和配件等。特指对外采购。 (除财务上当固定资产管理的部分)。
  2.1.8.生产辅料
  制造产品过程中用到的辅助材料或不组成产品但与生产关联性很大的物料。
  2.1.9.服务物料
  指工厂对外提供或向供应商购买的加工、安装、调试、培训等服务项目。(指各工厂外部业务)
  2.1.10.办公劳保
  劳保用品:保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备。
  办公用品:在办公过程中经常使用并作为库存管理的物品。目前仅包括墨盒、硒鼓、印刷品、单据等(除财务上直接费用管理的部分)。

  2.2.物料编码
  确定物料的唯一编号。物料编码长度不能超过18位(目前仅使用8位),物料编码统一由阿拉伯数字组成。物料编码必须保证唯一性,一个物料只能有一个物料编码。物料编码一旦确定,永不改变,即使该物料停止生产、停止采购,也不得将其物料编码分配给其他物料使用。
  各子公司将共享一套物料编码。
  2.2.1. 物料编码
  对物料编码采用先到先得的原则,依下列编码范围由ERP系统自动进行编码。

   物料编码范围.png

  2.3.物料组
  物料组用于对物料进行分析报告,如采购分析、库存分析、交货分析等,一般将同一统计指标类型的物料归属同一物料组。物料组因分析需要允许更改,可以根据需要增加物料组。物料组通过物料组编码和物料组描述表示。
  2.3.1.产成品
  产成品的物料组可以从工艺方法的角度分类如下:
   产成品物料组.png

  2.3.2.半成品
  半成品的物料组也可以从工艺方法的角度分类如下:
   半成品物料组.png

  2.3.3.原材料
  原材料的物料组从各工厂产品原料的类型角度分类如下:
   原材料物料组.png
  型材:是铁或钢以及具有一定强度和韧性的材料通过轧制、挤出、铸造等工艺制成的具有一定几何形状的物体。如:角铁、六角钢等
  板材:通常做成矩形料板(表现形式是:H)。如:碳钢(45/H:25)
  炉料:熔炼金属及合金时装入炉内材料的总称。针对3#、5#、6#放冶炼炉里冶炼的原料
  产品配套件:外购的用于装配到产品上的零部件。如:钢球、密封圈是轴承的零部件
  贵重金属:价值比较昂贵的金属,且贵重金属回炉料仍属于贵重金属。如:镍板、铌铁、钼铁等(原材料归属时优先考虑贵重金属)。

  2.4物料描述
  对物料名称、型号、规格、特性等物料属性进行描述,用于人机交互时所用,是对物料的具体描述。一个物料编码只有一个描述。
  描述可维护在多种语言下,对有外贸业务的物料描述分别在中文、英文语言下维护(描述本身可以是英文或其它字符)。
  物料描述以对物料表述清楚为原则,即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一,不会产生歧义。
  物料描述允许有条件地更改。物料描述长度不得超过4位,1个英文字母或1个阿拉伯数字是1位,1个汉字也是1位,即物料描述最多只能输入40个汉字/字母/阿拉伯数字/字符。所有符号均为全角。

   物料描述规则.png
  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物料编码规则,原材料、半成品、办公劳保物品等编号方法.xlsx

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发表于 2019-3-12 17:53:49 | 显示全部楼层
谢谢分享,很好的仓库资料,可以做为参考。
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