做仓库的朋友都知道，账实相符是非常能够直接反映仓库管理状况。从财务角度上看，账实相符也能非常好的反馈整体库存和经营状况。
账实相符，一方面是仓库方面的运营到位，另一方面是数据记录人员的认真负责。可能有的朋友会说，这不是很正常吗？库内人员进行记录，肯定会很方便的，数据正确也很正常。
其实，库内人员进行货物数量的记录方式只是其中一种方式：账实统一，还有一种方式叫做：账实分离。
到底什么是账实分离？
账实分离指记录仓库内数量情况由库内人员进行记录，而财务数据则有财务部进行记录的形式。过去传统型仓库由仓管员一个人负责本仓库的系统账和实物管理，但在现代化仓库运作中，账实分离已经成为了一种趋势。
我们先来了解一下账实分离的基本观点：
账，指的是系统账，最终纳入财务系统的账；实，指仓库实物，也就是库内被管理的物料；
账实分离，指的是管账和管实物由不同的人操作。
账实分离有哪些好处？
1、参照财务上钱账分离原则，使仓管员和制单员相互奉制，相互监督，从而减少错误和个人私自调账掩盖账实不符的可能性；
2、由于账实分离，使管物和管账的工作更单一，更容易做到专业，达到专业的人做专业的事的目的，从而提高工作效率和工作质量；
3、专人专职管账（一般多个仓库由一人负责），由管账的人统一与外部门对接，使得仓库与公司其他各部门尤其是财务部沟通更顺畅，查询更便捷，从而大大提高部门间的沟通效率；
4、大多数公司一线仓管工资水平普遍不高，有一定能力的仓管员流动性很大，对仓库管理带来被动，而由于不做系统账，对仓管员的整体水平要求大大降低，相同的工资水平可以稳定大多数仓管（相对而言，文员性质的制单员用工压力轻得多）
账实分离有哪些弊端？
1、极易发生实物仓管不知数的情况，出现账实不符时的查对困难；
2、仓管员与制单员之间日常单据交接、对账和盘点时很容易出现扯皮现象，加大管理难度；
3、对于小仓库来说，需要增加一个人做单据录入和表单处理，增加人工成本；
4、由于分人管物与管账，回单及时、入账及时要求更高，否则容易产生库存数据滞后与失效。
怎样实施账实分离管理？
为了更好的实施账实分离的策略，我们需要根据公司的情况来进行一些调整，以便企业能够更好的实施账实分离制度:
在制度方面：制定并逐步完善科学可行的流程、明确的职责范围及规范的制度要求来支持账实分离操作，避免管实物的人与管账的人相互之间扯皮，也避免仓库与其他部门之间出现纠纷。
合理分工：优化人员，使仓管人员整体编制人数不变，不增加整体人工成本，对于小企业本来仓管少的、仓库事务不多的，实物仓管和账务仓管都可由人兼任。
日清日结：要求当日所有单据当日处理完成，避免库存数据滞后，使即时库存准确有效，更好的为计划、物控、财务等相关部门提供数据支持。 |
发表于 2019-3-26 11:03:02
