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1、目的
确保物资有计划采购、供应和管理,确保物资在流动过程中的准确性和合理性,满足生产情况下将库存价值降低。
2、应用范围:
适用于本公司所有物资的管理
3、职责:
3.1物控部负责物资的全面管理;
3.2公司组织稽查员定期对公司物资控制情况进行检查考核(可结合5S检查一并进行);
3.3行政部根据各级检查考核的结果进行相应处罚实施。
4、要求:
4.1总的要求:
4.1.1 基本要求:
4.1.1.1 物资放置:分类集中存放,易清点数字,标识清楚,整齐美观,物卡齐全,帐物相符,有适当的防护措施保证质量;
4.1.1.2物资流动:按规定方向流动,搬运方式合理,有适当防护措施,手续齐全,至少双方确认,物单相符,物单同步;
4.1.1.3帐目管理:单据准确,清楚,及时,手续齐全,录单准确及时,严格审核,及时过帐;
4.1.1.4变更管理:书面化,一致化,及时化,如实注明,审核机制;
4.1.1.5监督检查:按规定频次进行,有重点的日常抽查,检查记录准确,真实,问题及时反馈处理。
4.1.2物资的贮存控制具体另依据《仓库车间物资存储管理制度》及其它规定;
4.1.3物资的流动控制具体另依据《仓库车间物资流动管理制度》《采购物资入库管理制度》及其它规定;
4.1.4物料管理的检查考核依据《物流控制检查考核制度》规定;
4.2综合管理要求
4.2.1进、退料控制
4.2.1.1采购物资入库控制详细依据《采购物资入库管理制度》进行;
4.2.1.2仓库保管员及各车间负责人对其负责区域的物料储存防护、数量准确性负全责;
4.2.1.3所有原材料或外协件进或退出厂,由接收仓库或车间负责人开“进仓单”或“退货单”,电脑录草稿,物控部物控员审核过帐;
4.2.1.4物控部负责不定期对进厂物资数量的准确性进行抽查,仓库及车间每资进厂物资必须注明批次,存放时便于抽检。
4.2.2厂内物资周转
4.2.2.1物资厂内流动控制按《仓库车间物资流动管理制度》具体执行;
4.2.2.2物资单据由出库方开具,单据需经双方确认,并由出库方负责人录相应草稿,生产主管负责审核过帐;
4.2.2.3任何物资不同部门周转时,必须凭有效单据运输;
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