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化工厂成品入库与发运管理制度,成品入库与出库作业流程

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发表于 2019-4-4 11:46:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
  为规范公司成品管理作业流程,防止在入库、保管、发货、运输、装车过程中出现流失,同时为生产统计提供准确数据,以便提高生产技术水平,特制订本制度

  1.成品入库制度
  1.1入库流程[ 堆码→《验收单》→财务软件《入库单》]:
  

成品入库流程图(1).png

成品入库流程图(1).png


  1.2 码堆制度
  (1)成品入库时,必须码花包,20层,允许零数。
  (2)各班按品种分堆码花包,不得混堆。
  (3)即时生产即时码堆,不得事后再码。
  (4)码堆不整齐无法现场立即点清数量,必须重新码堆,不计工资。
  (5)边生产边上车出货的情况下,由值班主任请示生产副总后,可暂不码堆,直接交车,但多余肥料必须立即码堆。出货时必须有仓管在现场点数,并打收条给生产班组。
  (6)没有达到上述要求,按以下标准对生产管理人员进行罚款:
  

码堆未达标处罚标准.png

码堆未达标处罚标准.png

  (7)如不返工,扣当班10%产量,由生产部安排其他人员码堆,费用从生产班计件工资中扣取。
  (8)某班全月能完全执行本制度并达到要求,奖励生产班50元。

  1.3交割制度
  (11)下班前,班长或组长与仓管同时点数,开《成品进库验收单》,办理签名手续。
  (12)边生产边上车的情况下,仓管应现场点数并开收条给生产班。
  (13)未履行上述手续,按以下标准处罚:
  

交割未达标处罚标准.png

交割未达标处罚标准.png


  1.4挂牌制度
  (1)交割点数后,由仓管对每批每种产品挂牌,标明产品名称、数量、生产日期和班组、
  (2) 产品颜色、包装规格、养分标识等。养分标识分“待检”、“合格”、“不合格”三类。
  (3)标识牌有损坏或遗失,立即补挂。
  (4)未达到本制度要求,每出现一个堆头,按以下标准进行处罚:
  

挂牌未达标处罚标准.png

挂牌未达标处罚标准.png

  (5)当月全部符合本制度要求,奖励厂长、物管主任、仓管各10元。

  1.5单据传递制度
  (1)《验收单》分(存根、财务、班组、生产线)四联。(班组)(生产线联)交割时即交生产班组和值班主任。
  (2)《验收单》(财务联)由仓管在次日9时前交财务部,用于电脑做账。财务部统计员收到《验收单》后,立即用财务软件开《入库单》,并由财务副经理立即审核入账。
  (3)《入库单》一式4份,分(存根、生产、会计、销售)。由统计员将(生产联)即回单给生产仓管,(会计联)次日9时前交会计,(销售联)于次日9时前交销售部。
  (4)销售收到《入库单》(销售联)后,内勤于当日内必须输入电脑统计软件,用于作销售计划。
  (5)未达到传递要求,按以下标准处罚:
  

单据传递未达标处罚标准.png

单据传递未达标处罚标准.png

  (6)全月传递完全达到要求,奖励直接责任人每人20元。

  2.销售发运制度(同时适用于成品)
  2.1 《发货通知单》流程——[《发货通知单》→财务审核→装车]。
  

发货通知单流程.png

发货通知单流程.png

  (1)销售内勤按经理审批的《发运计划》编制《发货通知单》,报副经理审批。
  (2)《发货通知单》一式5联,分(存根)、(财务)、(物流)、(保安)、(库房)。
  (3)《发货通知单》要求用电脑开票,要有流水号、客户编号及名称、产品编号及名称、数量规格件数、车皮号(铁运)车牌号(汽运)、是否自带篷布、发出仓库等。
  (4)《发货通知单》以一个整车皮(整汽车)为一单。如从不同仓库发货,分单开票。
  (5)由销售内勤或经理将《发货通知单》交到财务部统计处,立即核实账款余额,将《通知单》回销售部。(财务联)由财务部收回;(保安联)由销售内勤交保安室,用于出厂把关;(库房联)交物管主任,用于发货;(物流联)交钦总,用于申报车皮计划。

  2.2发货流程[《发货通知单》)→装车→《装车单》→财务软件《出库单》]:
  

成品发货流程图.png

成品发货流程图.png

  (1)仓管接《发货通知单》后,应与物流部和销售部积极联络,确认车皮计划和汽车计划。
  (2)仓管必须按《发货通知单》的品种、数量、规格、车号发货。
  (3)装车时,必须要求司机同时点数。若司机不点数,对其申明赔偿责任。
  (4)装好车后,必须立即开《装车单》,办理签名手续。《装车单》一式6联,分(存根)、(装卸)、(保安)、(财务)、(随货同行)、(运费)。
  (5)每部车独立开单,每个车板独立开单,不准开总单。若司机不签名,对其申明自动认可和赔偿责任。
  (6)司机、仓管、装卸工对装车数量有异议时,可重卸重装,错误一方出装卸费。
  (7)出现异常情况,由物管主任负责协调解决。
  (8)《装车单》(装卸联)交装卸工,用于结算装卸费;(运费联)交站台验证签名后,用于结算运费;(随货同行联)由司机交站台,用于接货核实数据;(保安联)由司机交门卫,财务部次日9时前回收。(财务联)由仓管在次日9时前交财务部,用手工《装车单》换软件《出库单》,仓库账以《出库单》作依据。
  (9)财务部接到《装车单》后,立即用财务软件开《出库单》,签章并回执给仓管。
  (10)发货完毕,重新码堆花包20层(允许零数)。
  (11)未达到上述要求,按以下标准进行处罚。
  

发货操作未达标处罚标准.png

发货操作未达标处罚标准.png

  (12)全月完全达到要求,不出差错,奖励物管主任50元,仓管100元。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

化工厂成品入库与发运管理制度,成品入库与出库作业流程.docx

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发表于 2019-4-4 16:08:45 | 显示全部楼层
危险化学品仓管部门根据物品的危险性,为保管员配备必要的防护用品、器具。 在发放时应严格执行发放管理制度,仓库主管负责人应经常检查核准。
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发表于 2019-4-22 11:50:18 | 显示全部楼层
赞,非常棒
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发表于 2019-5-6 13:32:39 | 显示全部楼层
不同行业的特殊性,值得借鉴。
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