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仓管员工作手册,仓库管理基本原则,仓管员具体工作内容

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发表于 2019-4-11 10:26:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
  大家可以瞧瞧我们的仓管员工作手册,规定了仓管员工作职责、仓管员工作要求、仓管员工作对接部门、仓管员工作具体内容、仓库管理原则。

  一、 仓管员工作职责
  岗位名称:仓管员
  所属部门:项目仓库
  直接上级:项目制定负责人
  上级部门:资材部对接业务,人事权归属项目经理。
  部门性质:专门管理仓库物料的部门
  工作职能:负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护等仓库管理工作
  主要职责:
  1、仓管员的职责,是要保管好库存物资,做到数量准确、质量无损、确保物资安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用;仓管员并协同资产部负责废弃物品处理工作,与采购部一起对物料进行检验和处置不良品的退换。
  2、仓管员负责所有清洁物料、油料、轮胎、汽车配件的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
  3、物料入库,仓管员须对物料作检验,合格物料清点后入库,不合格的区分后通知采购部,让其通知厂商办理退货事宜。
  4、物料、油料进出库要做好登记工作,确保库存数据准确;记账要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号,仓管员坚持每月核对账目和抽点物品,做到帐物相符。
  5、仓管员要与采购部人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货而影响公司日常运作。
  6、仓管员须保管相关原始单据一年。
  7、仓管员要严格执行仓库保安制度,禁止非本库人员擅自入库,下班后要把所有门窗、油罐锁好,库房内严禁烟火和明火作业,仓管员要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识,保障通道、安全出口畅通,确保人员安全;当发现仓库门窗有破烂、漏水、电线电灯有破损时,要立即上报维修,排除安全隐患。
  8、仓管员对库存物料、工具等负有经济责任和法律责任,仓库物资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时上报资材部,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
  9、仓管员应有良好的工作习惯和态度,下达的工作任务需要在规定时间内完成,且保证工作品质。严谨、负责、诚实、团结互勉,与片区各级别人员尽量协调,遇事要先发挥主观能动性去处理问题,但是发觉无权或者无法处理的问题要立即上报资材部处理。
  10、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等,并严格遵守公司的规定。 仓管员休假须通知项目并由项目指定仓库负责人审批。
  11、仓管员调动或离职前,首先必须理清账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
  12、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
  13、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清掉不要、不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理,达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求; 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
  14、仓管员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时向仓库主管汇报。
  15、仓库主管、财务总监将根据仓管员工作进行评分,作为激励的依据。

  二、仓管员工作要求
  1、纪律性
  讲原则,不徇私情,杜绝不合格物料入库并跟跟踪;守纪律,遵守公司规章制度。不迟到早退,不在仓库抽烟吃零食,与同事和睦相处等,能以公司利益为重,能从公司大局出发。
  2、协作精神
  积极、主动配合所在服务区,能听从所在服务区领导的工作安排并能圆满完成任务。并且能积极主动解决生产第一线困难,服务和配合意识非常强。
  3、工作态度
  爱岗敬业,工作认真,高度负责,工作不需要所在服务区负责人的督促,也不需要财务管理人员的过多检查,自已努力追求最佳的工作效果。
  4、专业技能
  对仓库管理具有丰富的专业知识,并且有自已独特的见解运用于工作之中,能控制成本,掌握最佳库存量,物料进出帐目清晰,并且帐实相符无差异。
  5、仓库管理
  严格执行仓库物料进出管理规定,仓库整洁干净,物料摆放有序,物料标识清楚,及时输单,财务盘点无误。

  三、仓管员工作对接部门
   仓管员工作对接部门.png

  四、仓管员工作具体内容
  仓管员的工作主要有:物料申购、入库、保管、出库、退换、报废、盘点、数据分析
  1、物料的申购入库作业(对接采购部、项目现场和维修部)
  1、当物料库存不足时,仓管员应及时联系采购员购买物料(物料名称、规格和数量必须要说清楚,最好写在纸上交给采购员。)
  2、到货检验,物料到货后,仓管员要对照随货到达的“送货单”上所列的物料名称、数量进行核对、清点(清点、核对时需要才开包装,看到实物),质量检验(有需要可找车队长或维修组协助)。
  送货单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、物料的名称、规格、数量、采购订单号。
  3、仓管员检验物料合格后收货(与车队长或维修组长共同签收),使用电脑通过网络进入OA系统,建立发送“物品采购申请单”,流程走完后,打印一式两联,第一联存根自留,第二联连同送货单及金蝶的“采购入库单”交采购部,采购部整理后交财务部付款。
  4、OA上写完采购申请后,在电脑上开具“采购入库单”录入金碟的仓存管理,打印一式两联,第一联存根自留,第二联连同送货单及OA申请交采购部,采购部整理后交财务部付款。
  5、入库要求:仓管员要严格把关,若发现有异常情况、与OA申请采购不相符的物料、质量有问题的物资、数量不符等,仓管员可拒绝验收或入库,必须向仓库主管汇报,并通知采购部跟进。
  物料到仓库后,仓管员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物安放在仓库内部。
  当天收货的物料需要当天处理完毕,并将资料录入金蝶。
  3、物料的保管作业
  1、物料入库后,摆放要整齐干净,整体上要按照每月盘点的盘点表上的物料顺序摆放整齐,同时不同类别:清扫物品、油料、汽车配件、轮胎等分类分区摆放,应按区、按排、按架、按位定位摆放,同一物料不可以分不同位置摆放。
  2、并且,每种物料标识清楚物料名称、规格,做到先进先出。
  3、仓管员对常用或每日有变动的物料,要随时盘点整理账目,若发现误差须及时找出原因(收发错误、合理损耗等等),并通知仓库主管进行更正,以做到帐物相符。
  4、仓管员日常工作中若发现仓存物料、油料、汽车配件、清扫用品等有异常品质问题,应即时汇报仓库主管处理。
  5、由于每天都会有进出库的作业,仓管员须每天更新金蝶仓存记录。
  6、由于在金蝶上建物料时的失误,有时候同一类的物料不在盘点表同一范围时,仓管员需要做好标记。
  7、货架的摆放必须不靠窗,避免失窃事件发生。
  4、物料的出库作业
  1、领料人到仓库领料,仓管员根据其所领物料写领料单,让领料人在领料单上签名,通过微信(或者其他可以留下记录的途径)联系领料审核人(项目经理、车对长或维修组长),确认审核通过后,才发放物料。
  2、物料出库后,仓管员在金蝶的仓存管理上填写“出库单”。
  3、仓管员发放物料时必须遵守“先入先出”的仓库管理原则。
  4、出库要求:以旧换新的物料一律须交回旧货方能领新,如所有汽车配件、轮胎;所有进出仓库的单据,都必须要有关负责人签名,没有负责人签名的单据无效。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓管员工作手册,仓库管理基本原则,仓管员具体工作内容.docx

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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
主要几点:
1、仓库日常管理
2、入库管理
3、出库管理
4、报表及其他管理 。
日常做好整理、整顿、清扫、清洁。
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