仓库管理系统账面负数怎么解决？财务也不允许直接平账！

shw820503

刚接手一个仓库主管岗位的工作，管理系统的账面出现大量负数，系统基本瘫痪。
暂时用手工台账代替，但财务却在用系统做账。
企业各个部门系统往来的数据也不及时，我该怎么改变现状？请同行们指点一下。

现在的系统录入一是不及时，二是前期负数的积累。
在管理系统上面直接平账就会牵扯到财务数据，会计不允许这样做。

鞋厂仓库

在新的工作岗位，这种情况我也遇到过，财务，采购她们一般是看系统的采购订单，这些一般是准确的（入库方面），在原材料出库这方面系统基本是瘫痪的。
很多单都未扣数，调账我们就是直接减数，虽然这种做法不科学，但这是目前最快的方法了。

如果系统是负数，要么是数据还未流动仓库部，这个可以催一催。
另外一种情况，货物本是一款，仓库进来的料与仓库发出去的料不是同一编码，也就是同一款货有两个不等的物料编码，这就靠仓库同事了，自己管的货自己是清楚的，

刚起点

下面是我的一些理解，看看能不能帮到你。

ERP系统分：“正常出入库”，还有“其它出入库”，看你们能不能用“其它出入库”来平账。
ERP正常出入库：物料是一环扣环一的。
关于进库是从采购下单那边先做起。
关于出库自动生成，生管下单，工程把BOM已做好。

盘点初期，发现账不准，看你们可不可以用“其它出入库”来平账。

大山纸业

你们仓库是由哪个部门管，是财务吗？
这种账不符的事情在仓库是很常见的，没有人能做到百分之百的准确，系统应该有相应的功能的。

INaga

ERP不管做任何一种进出都是有记录可查的，且未必被允许！
常规的做法是先做自盘，盘清盈亏，据实上报给公司要求平帐。后面做好进出管控，保证账实相符。

INaga

刚起点 发表于 2019-4-23 16:11
下面是我的一些理解，看看能不能帮到你。
ERP系统分：“正常出入库”，还有“其它出入库”，看你们能不能 ...

这种做法风险很大，被抓到基本就走人了。

shw820503

谢谢各位大神指点，具体说一下，整个系统基本瘫痪。
只有财务为了做账倒推数据在用，库存百分之八十负数，金思维系统。

出入库仓库自己做台账，系统偶尔有入库数据就确认。
现在要是平账怎么平？推翻所有数据重新盘点实数入库怎么操作？

文丑丑

2种方式同时进行。  
仓库进行一次大盘， 所有物料卡全部换成新的（形式上杜绝仓库造成错误）。
erp强推新套账。确认时间点制定年中期初。
做完之后每日抽查系统出入库明细和物料卡是否相符。
如果能上pda和wms 那就在推动人员这块

107570855

做盘点平帐。财务不准就上报副总。要求做盘点盈亏平帐。

wxfwxpcyj

107570855 发表于 2019-11-30 14:13
做盘点平帐。财务不准就上报副总。要求做盘点盈亏平帐。

正解，支持