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存货退换货作业指导书怎么写?成品退换货作业程序

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3金钱
需要一份《存货退换货作业指导书》(成品),哪些仓库管理同行手上有的请提供一份,或者说说应该怎样写这样的指导书?

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  下面是一份“客户退换货处理作业指导书”,希望楼主用得上

  1、 目的: 规范客户退换货折让处理作业,切实保证客户和公司的利益。

  2、 范围

  用于客户向公司反馈了退货、换货或折让意见后的处理指导。

  3、 权责

  3.1 销售部:负责接收客户退换货等的要求或意见及退换货的具体执行。

  3.2 品质部(技术部):负责确认客户反馈的问题是否属实及问题点的改善、追踪、鉴定。

  4、定义

  5、内容

  5.1 销售部接收客户退换货意见与要求,并将相关信息及时横纵向传达。

  5.2 品质部与技术部负责问题点的判定,并将判定意见反馈给销售部。

  5.3 销售部退换货按下述条件进行处理:

  5.3.1 退货确定标准:

  5.3.1.1 当产品原包装方式有改变且导致了产品品质的损伤或较大量的损失(事先没有达成一致处 理意见的)不同意退货(未到达客户货品的除外)。

  5.3.1.2 产品交客户后因客户储存条件或超产品保质期储存而造成的产品品质变异的不同意退货。

  5.3.1.3 客户退货理由经公司评估不成立的(非公司产品或其他原因)不同意退货。

  5.3.1.4 品质异常受理期为自货品交到客户方日起 30 天为限,超期的公司有责任协同客户调查, 但不负赔偿责任(3C 强制论证的要求除外) 。

  5.3.1.5 料头料尾料不同意退货。

  5.3.1.6 未尽事项参考《客诉抱怨处理程序》或报公司副总裁决。

  5.3.2 换货确定标准:

  5.3.2.客户确定公司产品有不符合客户品质要求且客户同意换货的 (来料验收阶段或产线挑选出不 良件),经由销售片区经理书面反馈公司评估后,同意换货。

  5.3.2.2 特殊原因经等价交换,报批副总同意的,同意换货。

  5.3.2.3 客户因工艺条件等的改变需要对产品进行一定的简单包装处理的, 片区经理报副总同意后, 同意换货或者帮忙处理(诸如漆包线倒换线轴等)

  5.3.2.4 未尽事项参考《客诉抱怨处理程序》或报公司副总裁决。

  5.3.3 折让确定标准

  5.3.3.1 经公司确定品质等级有差异或者市场限制等因素的产品,报经副总同意后,同意折让。

  5.4退换货折让操作步骤:

  5.4.1 片区经理接收客户的退换货折让意见和要求,并填写《退换货折让申请单》 ,报经公司副总 审批同意后可以执行退换货或折让动作。

  5.4.2 仓库凭销售《退换货折让申请单》按《仓库管理程序》办理相关部品入出库手续。

  6、相关文件及表单

  6.1《客诉抱怨处理程序》

  6.2《仓库管理程序》

  6.3《退换货折让申请单》
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  客退品处理作业指导书

  1.0 目的

  为了确保客退品能够及时有效的得到处理,避免造成客户和本公司的作业困扰

  2. 适用范围

  包括所有不被客户允收的物料

  3. 权责

  3.1销售部:负责申请客退与接收。

  3.2品质部:负责整个过程的追踪调查、确认及回馈。

  3.3生产部:负责在规定时间内补货。

  3.4资材部:负责物料满足需求确认和产品交期制定。

  3.5责任部门:负责原因分析及对策实施,相关部门参加处理工作。

  4. 定义

  客退品:客户退回或不能满足客户要求的电芯或电池产品。

  5.0 作业程序

  5.1客退品由跟单员依据出货产品不良以及客户退货要求等相关信息以《客户退货申请单》知会相关单位如品质部,技术部确认产品不良且为我司造成的,销售部方可通知客户退货。

  5.2客退品由跟单员点收并开立<<客退品处理跟踪单>>,同时将客退品交于品质部,品质部负责将客退品填写《退仓单》退厂走账。

  5.3客退品的确认和处理

  5.3.1QE 收到《客退品处理跟踪单》后对客退品进行分析,确认产品不良及原因,并将结果记录在《客退品处理跟踪单》上,如产品为批量退货需返工,技术部需制定返工方案,资材部负责确认返工产品所需物料是否满足并安排生产返工或补货,生产部依据《客退品处理跟踪单》和返工流程图进行返工处理,必要时技术部需到返工现场指导。

  5.3.2零星电池退货由品质部负责分析,返工,分类标识后依据《不合格品控制程序》入成品仓库。(无需填写入库单,之前已填写退仓单),分析结果应分发给生产部和技术部,必要时需附带分析图片。

  5.4对批量退回的产品,品质部组织有关部门人员召开品质会议,形成会议记录,并作为《客退品处理跟踪单》填写的依据,

  5.4需要返工的产品由生产部按技术部制定的返工流程图进行返工。

  5.5不能返修的报废产品,生产部依据《不合格品控制程序》执行。

  5.6对于批量退货,品质部组织有关部门分析退货的原因,责任部门制定纠正措施进行整改。并提出改善措施,防止再发生不良。品质部对于改善措施,应追踪确认执行之成效。
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讨论好激烈啊 我来看看的 并支持大家 谢谢
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