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辅料仓库保管工作流程与方法,综合仓库物品管理规定制度

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发表于 2019-5-16 10:52:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何管理好综合仓库?仓库管理制度是为了保证辅料流程运作规范,数据准确的原则,结合实际情况,才制定本制度。
为加强和规范综合仓库及物品管理,特制定以下管理办法:

一、各部门日常工作中购置的物品均可入库管理,办公室为综合仓库管理责任部门,并由专人负责。
二、综合仓库管理要建立物品领用(出库)登记制度。
物品领用(出库)程序:
(一)复印纸、笔、笔记本、订书机等日常零星办公用品应由各部门指定一人集中统一定期批量领取,领用时填写《物品领用(出库)申请单》到办公室领取;
(二)其他贵重或大宗物品由经办人填写《物品领用(出库)申请单》,经部门负责人签字并交办公室主任审批后方可领取。随用随取。
(三)开大型(重要)会议、接待或举办活动需申请办公用品或礼品,会议或活动部门负责人须至少提前一天通知办公室进行准备,领用时填写《物品领用(出库)申请单》经办公室主任审批后领取。

三、申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜、碎纸机等固定资产须填写《固定资产购置申请表》,经有关领导审批后方可购置领用。
、物品的申购、申领,应结合实际需要,慎重申购、申领,节约使用。
五、仓库物品领用(出库)后,由使用部门或人员自行妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒、剪刀、文件架等耐用品,原则上遗失不补。物品在使用期间应爱惜,安全使用,不得故意损坏,尽可能延长物品使用周期。如因个人原因造成物品损坏(自然损坏除外)或遗失的,须照价赔偿。
六、使用部门或人员若发现物品损坏的,应及时告知总行办公室,以便及早维修,保证继续使用。
七、物品进库时,仓库保管员需仔细清点,并与送货单上的名称、规格、数量和金额核对无误后填写物品入库单,方可办理入库手续。
八、物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放。
九、综合仓库物品应分类建立入、出库管理台帐,入库、领用(出库)时及时做好台帐的登记工作。
十、仓库保管员负责做好各类物品的日常核查、统计工作,定期进行检查盘点,并做到账、物一致,如有差错立即上报并查明原因。财务部门要加强对综合仓库管理工作的业务指导和检查工作。
十一、严格执行仓库岗位责任制,未经许可,任何物品和无关人员不得随意进出仓库。
十二、仓库内禁止烟火,保证库房通风、干燥,做好防火、防潮、防盗等工作。
十三、仓库内按规定设置消防器材并定期检查、维护。

附表:1、物品领用申请单
           2、物品入库单
快照1.png
快照3.png

...........

以上表格单据只是截图,完整祥细的表格格式在下面附件中,请下载后阅读:

辅料仓库保管工作流程与方法,综合仓库物品管理规定制度.docx

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辅料仓库保管工作流程与方法,综合仓库物品管理规定制度.docx

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发表于 2019-5-16 15:25:46 | 显示全部楼层
赞赞!
做人做事都应该“讲规矩”规则,一章准则、一条制度、一项规定。
许多人往往不太喜欢跟着制度和流程走,认为那是束缚自己的东西。事实恰恰相反,制度和流程是为了解放自己,降低犯错的概率。
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发表于 2019-5-16 16:08:37 | 显示全部楼层
辅料仓库我们是仓库记账员在兼顾,仓库的材料没人偷,而这些笔、工具呀有个别同事悄悄去拿。
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发表于 2019-5-16 16:43:41 | 显示全部楼层
辅料也得重视,需要的时候而没有,也会导致停产。月月盘点保持一到,快没有了得申请请购。
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发表于 2019-5-17 11:03:11 | 显示全部楼层
优质的管理一个细节都不能落下,辅料也如此,而要真正做到持续改善,还有一个前提,就是全员学习的气氛。
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发表于 2019-5-17 16:12:56 | 显示全部楼层
是的,物料不断的收发,时间长了难免会发生差额与错误,定期盘点确定物料的现存数量与账面相符。
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