仓库原材料出入库管理作业流程，仓库物料出入库操作指南

朱丽叶

为了规范仓库物料管理，合理控制库存，减少库存资金占用以便物料收发有序的流转，制定以下操作章程。

1、总则
1.1、制定目的：
规范入库流程，使之有章可循。

1.2、适用范围：
本公司使用的原材料、辅助材料、板材、工具悉依本规定办理。

2、原材料入库规定
2.1、暂收作业流程
①、采购人员与供应商于送交物料到公司时，仓库人员必须填写《入库单》一式三联，详细填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。
②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对；IQC人员接到《入库单》后，立即开立《进料检验单》并对来料进行检验，确认无误在入库单上签字。
③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对；点收人员对进入供应商所送之物料进行点收，核对物料质量 与《入库单》无误后，再核对订单数量与所交数量是否相符入库，是否有超交现象。
④、超交之物料以退回为原则，但可以考虑让厂商寄存，而不作进料验收之处理。
⑤、点收人员核对无误后，在《入库单》上签章，并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。
⑥、点收人员若在核对送交物料时，发现数量不符，或混有其他物料，以及其它特殊情况时，必须要求供应商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。

2.2、验收检查
①、原材料的验收检查，由品质部进料检验依《进料检验规定》，实施检验。
②、进料检验结果有三种，即合格（或允收）、不合格（或拒收）与特采（或让步接受）。
③、判定合格时，须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字，经部门主管/经理核准后，第一至三联转交仓库人员，以利办理入库手续。
④、判定不合格时，须于《进料检验单》上注明，并签字，同时填写《不合格处理单》一式两联，经部门主管/经理审核后，留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联，将《进料检验单》第一、二联转仓管人员，将《不合格处理单》第一联转采购人员，以利办理退货手续。
⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货，但因实际需要，须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时，依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。
⑥、进料检验人员须在《入库单》上注明检验结果。

2.3、暂收退货
判定不合格时，暂收中的物料须办理退货，按下列规定办理：
①、采购人员接获《不合格处理单》后，应立即联络厂商办理退货手续。
②、仓管人员核对退货物品与《进料检验单》记录是否一致，并留存第二联，第一联送交财务部。
③、仓管人员与厂商核对清点物料数量、品名一致时，进行物料交接，并在《原材料暂收日报表》上注明，同时请厂商签字。
④、仓管人员依公司物品出厂管理相关规定，协助厂商办理退货物料出厂手续。

2.4、入库作业
判定合格之物料，应办理入库手续。
①、仓管人员核对物料数量与合格总数量是否相符，于安排物料进入仓库后，在《入库单》实收入库数栏内填上实收数量，经部门主管/经理审核后，留存第一联，将第二联转财务部，第三联转采购人员。
②、仓管人员依《入库单》与《原材料暂收日报表》，将物料登记于库存帐卡及帐册内。
③、仓库人员须在隔天9点前将供应商《送货单》、《入库单》及《进料检验单》订在一起交于财务人员，将《入库单》采购联交采购人员。

2.5、特采处理判定特采之物料，应办理入库手续。
①、特采之物料数量由品质主管确认，并提出必要之处理方式，采购确认扣款金额或比例，交副总或总经理确认，填写于《特采申请单》之对策栏内，采购员按扣款金额交供应商确认。
②、《进料检验单》上应注明特采，并标注扣款金额。
③、仓管人员参照合格物料流程办理入库手续。

3、出库管理
3.1、各类物料的发出，严格执行原则上采用“先进先出”法规定。
3.2、物料（包括原材料、板材，工具，辅助材料等）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。
3.3、领取物料时，仓管员要在领料单上核查生产指令号，核对领料物品的名称、规格、数量、是否一致，质量OK，核对正确后方可发料。
3.4、领料单一式三份，领料单位一份、仓库二份（一份存根、一份交财务核算）。
3.5、物料领发作业的具体要求，参见《物料领发管理规定》。

4、附件：
《进料检验单》  《入库单》   《原材料暂收日报表》  《不合格处理单》《 特采申请单》
物料入库日报表、入库通知表 、 领料单、领料表、限额领料单、定额领料单、领料月报表
提货单、成品出库单、发货单、出库复核记录表、出库变更表、材料借出记录表

附件一、进料检验单


附件二、入库单


附件三：原材料暂收日报表



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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

阿修罗

仓库分：一个入库，一个出库存。另一项就是保管工作。
一般流程：
1、签订仓储合同，验收货物。
2、办理入库手续，货物保管。
3、货物出库。
4、订货、交货、进货、交货时的检验。
5、仓库内的保管、装卸作业。
6、场所管理。

花客

当物资的储位或数量发生了改变时，应及时记录变更情况，保证仓储物资账实相符。
注意方便出入库业务，要尽可能缩短收、入库作业时间，以最少的仓容储存最大量的物料，提高仓容使用效能。

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电梯金

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cai123

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廖帅

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库管员小小

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loyal248

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