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仓库管理制度与工作纪律,库房出入库制度及相关注意事项

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发表于 2019-5-28 10:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
为认真做好本公司物资的仓库管理工作,保证公司仓库管理物资账目清楚、账实相符,促进仓库管理工作的制度化和规范化,根据公司实际情况,特制订本制度。 

一、 仓库管理工作的任务
1、做好各种物资出库和入库工作;
2、做好各种物资的保管、储运工作;
3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、仓库管理员的工作职责及纪律
(一)仓库管理员工作职责
1、按规定做好入库物资的验收、退料、储存保管、上帐工作和出库物资的发放、下账工作,并做到账目清楚,账实相符。
2、随时掌握库存物资状态,保证生产原料和销售商品及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉库房管理物资的品种、规格、型号及性能,填写分明并标识清楚。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞安全漏洞。
6、协助相关人员做好物资装卸、搬运、包装等工作;
7、配合采购做好废弃物品处理工作;
8、协助配合质保部对入库物资的检验;
9、协助配合质保部对不良产品提出处置意见。

(二)仓库管理员应严格遵守的纪律
1、严禁在仓库内吸烟;
2、未经仓库管理员同意,严禁无关人员进入仓库;
3、严禁涂改账目;
4、严禁在仓库堆放杂物、废品和存放私人物品;
5、严禁随意动用仓库消防器材和在仓库消防通道内摆放物资。
6、严禁在仓库内乱接电源和安装临时电线,临时照明灯以及进行电瓶充电。
7、严禁无关人员随意动用仓库标示牌。
如发现有以上违反仓库保管纪律的情况,视情节轻重对责任人予以30元--100元/次的处罚。

三、仓库管理的相关制度
(一)物资入库制度
1、外购物资到公司后,须由采购人员报使用部门或请购人员(配件、辅材等物品)或质量保证部(原料、外协外购产品)对物资进行质量检验,检验合格后,再交仓库管理员收货入库。配件、辅材等物品如果不能及时判定合格状态,验收人员可在“入库单”备注栏上签试用;2日内补签物资合格状态。仓库管理员应依据“入库单”和“采购计划”清单上所列物资的名称、规格、数量进行核对、清点入库。   

2、本公司生产产品入库前,须由生产车间报质量保证部检验合格后,再报库房收货入库。入库时,仓库管理员必须到现场对产品的名称、规格、型号、数量予以复核,复核无误后方可入库,凡检验不合格的产品一律不得入库。

3、办理入库手续。无论外购物资和内部产品入库,仓库保管员均应及时填写“入库单”(一式三联),入库单应经物资入库人、仓库管理人员双方签字(外购物资需加