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仓库规范化管理的方法与要求,原材料仓库管理制度与流程

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发表于 2019-5-30 09:45:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库是公司物资体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓库主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。

目录
一、票据样本
二、仓库流程
三、管理制度

一、票据样本
原料库入库单的票据样本
快照12.png
快照4.png
快照6.png
要求:严格按照此样本填写 ,各项内容填写完整,真实,字迹工整,不能涂改。


原料库出库单的票据样本
快照3.png
快照5.png
快照7.png
要求:严格按照此样本,填写 ,各项内容填写完整,真实,字迹工整,不能涂改, 按照车间的领料计划,给出一定余量,物料多发的,或者欠缺的,在备注中标清。要求车间确认签字。

仓库增减卡的填写样本
快照8.png

二、仓库流程
采购入库业务流程
快照9.png
采购入库涉及业务要点
仓库职责及要求:
一、物料入库,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并做好物资交接手续、签字确认。
二、物料入库,应先入待验区,经检验未合格,不准进入货位,更不准入生产使用。
三、由仓库保管员对进厂物料进行外观、尺寸、表面光洁度,进行检测,并填写检验记录(检验标准参见技术部下发的文件)。合格后截取一段样料,送到检验部门(实验室):(由专业检验员对进厂物资是否符合公司要求的标准条件进行鉴定,检验合格,再办理入库,不合格,应办理退货手续。)
四、材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量、验收就位,入库单严格按照票据样本填写清楚,并随同托收单交采购。(材料批号按照检验单据上的批号填写)
五、不合格品、应放入不合格品区,严禁和合格品放在一起,严禁投入生产。如工作马虎,混入生产,库管应负失职的责任。
快照10.png

在验收过程中任何一个环节所发生的问题,都可按照以下几条来解决处理:
第一、保管员在验收入库物资时,送货单型号与实物型号不符,必须上报采购部确认,采购部业务员和负责人拿出处理意见,保管员按批复意见处理。
第二、供应商所送物资没有提供送货单的,保管员应先行卸货置于待验区,并且及时上报采购部门处理。
第三、由于各种原因出现的数量短缺、部分破损,保管员应以实收合格品数量为准,对不良品清点列明,并及时上报采购部门与供应商协商处理。        
备注:配件及包装遵循以上条款外,对相关要求按照配件检验规范及包装的相关要求进行检验。

重点要求:
1.原料到库物资的外观检验必须1个工作日内完成,涉及实验室的检验项目应在1-2个工作日内完成,并及时处理验收过程中发现的问题,各仓库保管员应积极跟催检验结果,目的是保证物料入库的及时性和有效性。
2.配件及包装检验必须在一个工作日内完成,同时录入K3。
3.对配件类,检验台帐,检验记录,必须及时、完整填写

采购出库业务流程
快照11.png
生产领料涉及业务要点:
1)生产车间:
A、车间根据生产任务,需要领取仓库物料时,必须填
写“领料单”,“领料单”填写内容必须齐全,内容包括:领料部门、 订单号、物料代码、物料名称、物料规格、单位、请领数量、生产产品名称等。(目前通过0A申报)
B、由车间统计或班组长以上领导填写“领料单”,0A发往相关仓库,原则要求当天需用料,前天下午5点前发到各仓库,当天上午还可再次申请一回,下午送料。

2)仓库部门:
A、仓库收到生产车间传来的“领料单”应首先审核是否填写清楚、详细。
B、经审核无误的,仓库部门根据“领料单”上请领数量先把料备出。并填好出库单在“实发数量”一栏内填写实际发料数。
C、发料同时,账务卡实际消减.
D、仓库保管员发放物料时,当面与领料人点交清楚,并签字确认防止差错出库。
E、每日工作结束前,仓库管理人员必须将当日的出库单整理好,K3数据进行录用。

三、管理制度
物料仓管人员的工作职责
1.负责辖内的入仓物料的数量清查,物料归位,标签明示,同一制号物料的统一性的归类摆放
2.负责辖内物料的发料作业(要求特别注意物料的调整用量)
3.负责辖内物料的异常补料作业(含技术领料,外借调用等)
4.负责物料入仓数量的异常报备,物料补料的异常报备
5.负责辖内物料的盘点作业.
6.负责辖内物料的库存作业及库存数据的报备
7.负责辖内物料的库存物料的转用,物料转用实行先入先出的原则.
8.负责辖内物料区的环境卫生

仓库管理:
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和ERP台账。
2、各仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分类别建立相应的明细账、卡片;成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片。
3、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
4、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映,以便及时调整。
5、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
6、物料堆放原则:根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。
7、库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管人员要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识。
8、所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。
9、记账要字迹清晰,日清月结不积压,月报要及时。

…………

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发表于 2019-5-30 15:52:40 | 显示全部楼层
容乐,你们公司仓库填写的好正规。
在大企业仓库上班压力大不大,那里人际关系复不复杂。
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