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呆滞与报废物料处理程序,呆滞与报废物料处理作业指导书

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发表于 2019-5-31 10:14:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
呆滞、报废物料的形成原因和责任可能是多方面的。对呆滞、报废物料的确认和责任归属主要是为尽快确定物料能否移作它用和如何处理。确认速度的快慢可能关系到处理后损失的太小,确认速度愈快、处理的愈及时,将公司的损失降至最低,实现企业利益最大化。

1.范围
本标准规定了深圳市中兴通讯股份有限公司呆滞、报废物料的确认和处理。
本标准适用于由于技术更改、计划更改、合同更改等情况形成的呆滞物料和由于各种原因造成的报废物料的处理。
本标准所指的呆滞、报废物料包括外购的物料和半成品。产品成品的报废和处理参照本标准执行。

2.呆滞、废物料的划分
呆滞物料——指已确定无法投入使用和确定在半年内无法投入使用的物料。
报废物料——已确定报废并办理了报废手续的物料。

3.呆滞、报废物料处理小组
呆滞、报废物料处理小组由公司的三各部门组成,即总裁办招标管理部、会计核算中心综合会计部和康讯技术服务部。
呆滞、报废物料处理小组负责呆滞、报废物料情况汇总,处理方案的确定、报批和执行。
呆滞、报废物料处理小组的日常事务处理由康讯技术服务部负责。

4.呆滞、报废物料的确认和责任

4.1.呆滞、报废物料的形成原因和责任可能是多方面的。对呆滞、报废物料的确认和责任归属主要是为尽快确定物料能否移作它用和如何处理。确认速度的快慢可能关系到处理后损失的太小。确认速度愈快、处理的愈及时,公司的损失最会降至最低。
4.2.呆滞、报废物料形成的原因主要包括以下几种:
a) 技术更改;
b) 生产、采购计划调整;
c) 客户取消或更改订货合同;
d) 其它原因。
4.3 各事业部或康讯造成呆滞、报废物料而产生的损失由相应的事业部或康讯承担。
4.4各产品事业部和康讯每月清理库存,汇总当月发生的呆滞和报废物料向造成呆滞和报废物料的相应事业部或康讯进行确认。若被提交确认的事业部或康讯认为需由其他事业部或康讯承担的,还需由该事业部或康讯向其他事业部或康讯提出确认。
4.5 呆滞和报废物料经确认后,当月即可转为相应事业部或康讯的资金占用直至进行处理之后。
4.6 造成呆滞和报废物料的事业部或康讯首先应采取措施进行利用,尽力减小损失。不能利用的交公司呆滞、报废物料处理小组。
4.7 造成呆滞、报废物料的事业部或康讯应对原因进行分析,必要时对责任部门和责任人进行处罚。
4.8若经确认后呆滞、报废物料的责任不应由事业部或康讯负担时,由公司综合财务部负责处理。

5.流程框图
流程框图如图1所示。
快照4.png

6.管理内容
6.1 各产品事业部综合计划部和康讯计划部负责每月清理在本事业部的呆滞、报废物料,编制表QR 45.025-2018-01《呆滞、报废物料清单》并于每月十五日前提交到相关事业部确认。被提交确认的事业部或康讯认为需要其他事业部或康讯进一步确认的,将相应项目分列出新的QR 45.025-2018-01《呆滞、报废物料清单》并提交其他事业部确认。以此类推。
6.2 被提交确认的事业部或康讯自收到QR 45.025-2018-01《呆滞、报废物料清单》后,五个工作日内给出确认意见和初步处理意见并返回最初提交确认的事业部的综合计划部或康讯计划部。
6.3 事业部综合计划部和康讯计划部两日内将经过确认后的QR 45.025-2018-01《呆滞、报废物料清单》发至本事业部库房和公司呆滞、报废物料处理小组(康讯技术服务部)。

…………                        
                        
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发表于 2019-5-31 14:47:27 | 显示全部楼层
看来要随时掌握库存状况,要对库存进行管控,多了也不行,少了也不行,能有效的达到一个平衡的状态。
如果仓库还有很多库存,采购人员是绝对不能再买了,每一次采购仓库要上报库存数。
呆料一旦形成很难处理,在没发生之前首先要预防。
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发表于 2019-5-31 16:00:30 | 显示全部楼层
预防呆料,造成库存堆积如山是订货的方法不当所致,与我们部门没有关系,但造成库存堆积的原因不只限于订货的问题,还有工程变更,客户取消,采购起批量大,库存报错数等多方面的,需综合排查全面整改。
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发表于 2019-5-31 16:13:14 | 显示全部楼层
由此所说,仓库管理可能没有能力完全防止呆料的产生,但至少有责任把呆料凸现出来,尽早把呆料活用,不错的处理流程,可以参考一下。
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发表于 2019-6-11 13:06:13 | 显示全部楼层
呆滞物料一直是个头痛的问题
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