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旅行社物料管理制度及流程图,公司物资及仓库管理规定

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发表于 2019-6-3 11:03:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了更好地发挥仓库对物料,物资的管理,规范公司仓库的物料,成品管理程序,促进本公司仓库的各项工作安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度

第一章 总则
为了规范物料的采购、发放、成本控制等内部管理流程,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。

第二章 物料管理
一.物料采购
1.物料管理人员在选购物料时,在不影响公司正常运营的前提下,应选购质量过关、性价比高的品种。
2.建立常用办公用品列表,并定期进行增加、删减等更新操作。
3.管理员应根据不同物料的使用量,确定采购周期,并按周期进行定量采购,如遇紧急物料需求,在保证质量及性价比的前提下可进行临时紧急采购,采购形式包括但不限于:原有供应商采买、本地其他供应商采买等。

二.供应商选择、维护
1.在选择供货商时,要充分考虑人力成本、时间成本、运输成本及税务运营成本等因素,选择最具有时效性及便捷性的供应商 。
2.管理员要定期对供应商进行优化选择,并进行供应商调整。
3.在选择供应商时应对供应商的资质进行必要的审查,降低采购风险。

三.物料台账
1.建立物料台账,所采购的物料到货后进行清点入库,并做好相应台账更新。
2.物料管理员要对台账进行及时更新维护,以保证台账的准确性,方便成本管控。

四.物料领用
1.根据公司实际情况规定领用周期,严格按照领用周期进行物料发放登记,如遇紧急特殊情况可进行临时领用。
2.各部门领用时应填写物料领用登记表,表明领用物品名称、数量、领用日期等信息,并且领用人进行签字确认。
3.各部门领用时应秉持不浪费、合理利用的原则,进行合理领用,管理员有权对各部门的使用量进行审核计算,并对领用量进行合理调整。

五.库存管理
1.物料管理员应每月对库存进行盘点,并进行台账更新,保证台账的准确性。
2.对各类物料进行分类存放、分类管理,减少物料发放时间成本。
六.其他营运物料
关于各事业部及目的地所需的营运性物料,如风油精、队服等,由各事业部自行管理管控,负责物料的采购、保管、预算控制等事宜。

第三章        管理流程图
快照1.png

…………

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发表于 2019-6-3 15:21:15 | 显示全部楼层
物料仓库管理员应每月对库存进行盘点,并进行账目更新,保证账目的准确性。
需要对各类物料进行分类存放、ABC分类管理,减少物料发放时间成本。
旅行社物料品种还是不多吧,比生产企业仓库好管理。
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发表于 2019-6-3 16:45:16 | 显示全部楼层
旅行社也有仓库管理这个岗位?那是多大个旅行社呀!
能说说你们旅行社有哪些物资吗?想学习一下
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发表于 2019-6-4 15:34:52 | 显示全部楼层
职责大致相同,目的都要使三帐合一(实物帐、手工帐、系统帐)。
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发表于 2019-7-3 16:29:34 | 显示全部楼层
学习学习
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