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实物资产管理知识培训课件,实物资产日常管理内容与维护

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
实物资产是指经济生活中所创造的用于生产物品和提供服务(即购入使用)的资产。从财务角度讲,实物资产包括存货和固定资产等,存货包括库存材料、成品以及生产中的半成品;

在实际管理过程中,除特殊管理要求外,实物资产通常指财务管理中的固定资产。实物资产管理,有别于财务角度“静态”的价值管理,管理范围涵盖了企、事业单位日常经营活动中所有的“物”,前者更强调资产管理职责和使用效率,关注资产动态及管理价值。

基于“资产全生命周期”的管理概念,提倡“动态”监控资产“形成到最终消亡”的全过程,通过不同条线深度管控,体现“颗粒度”精细化管理,理顺并简化繁杂的实物管理状况,弥补财务管理中的盲区与不足,从而实现帐、卡、物三相符。

一、实物资产的定义
实物资产指以实物形态存在的,有一定的使用期限和使用价值的有形资产。包括固定资产和低值易耗品。

固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。具体指企业使用期限超过1年,且单位价值达到或超过2000元(不含可以抵扣的增值税)的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他的设备、器具、工具等
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低值易耗品是指使用年限较短,单位价值在2000元以下,达不到固定资产价值标准的各种家具、用具、工具、器具、设备等物品。
快照3.png

二、管理部门职责
实物资产的管理原则 :
统一购置、归口管理
谁使用、谁保管、谁负责
快照4.png
(一)归口管理部门
1.后勤服务中心负责房屋、车辆、办公家具、电器等后勤设施设备。
2.市局办公室负责办公设备类、档案管理专用设备类等资产。
3.安保科负责安全管理专用设备类资产。
4.专卖监督管理办公室负责专卖管理专用设备类资产。
5.信息中心负责计算机、输入输出设备、不间断电源、网络设备、机房专用设备及相关信息化设备。
6.卷烟配送中心负责卷烟仓储、分拣、配送等专用设备类资产的归口管理。

主要的职责:
一是对实物资产增加、维修、处置、保险等有关事项的预算进行审核。
二是对上述预算的执行进行监管。
三是督促实物资产权证的办理、年检、变更等事项。
四是负责组织实物资产的盘点工作。

(二)实物管理部门
市公司各归口管理部门为市公司本部的实物管理部门,按归口管理类别管理市公司本部的实物资产;
各县级营销部、配送中心的综合办公室为各单位的实物管理部门,管理各单位的实物资产 。
主要的职责:
一是对实物资产的购置、购建、维护、处置等项目的预算汇总、审核、执行、分析、控制、调整等具体工作。
二是实物资产的购置、购建、调拨、转让、置换、报废、核销及租赁等事项的审核、实施和上报。
三是负责实物资产的修理(含维护、保养)、年检、保险等日常维护工作的审核、管理。
四是实物资产权证的办理、年检、变更等事项。
五是建立实物资产管理明细表,实行动态管理,定期进行资产盘点,并与财务部门和使用部门核对,确保帐帐、帐实相符。

(三)实物使用部门
市公司本部各科室所为实物使用部门,管理本部门所使用的实物资产。
各县级营销部以机关各股室、基层各部所为实物使用部门,管理本部门所使用的实物资产。

主要的职责:
一是维护和保管本部门使用的实物资产。
二是负责本部门实物资产的购置、调拨、转让、置换、报废及租赁等事项的预算编制和启动申请。
三是对本部门闲置未用的实物资产,及时报备或退回实物资产管理部门统一处置。
四是建立本部门使用的实物资产管理台账,落实资产管理责任人,主动配合实物资产盘点清查工作,与实物资产管理部门对账。


…………

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
正资产是企业的基础和命脉,加强企业资产的管理和监督,减少、避免和制止流失,是各个企业必须重视的问题。
现在各个企业对账内资产基本上都有一套完善的管理办法,很少会出现问题。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
实物资产管理的两个问题:
资产多而杂,很难理顺,更难盘点。
资产维护及记录多乱。
关键是管好那些可移动设备,对这些设备不但要建立固定台账,还要建立设备使用流动台账,及时掌握这些设备的使用地点,保证不丢失、不人为损坏。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行帐、卡交接。  
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发表于 7 小时前 | 显示全部楼层
好好学习一下
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