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物资仓库管理所涉及的入库、保管、发放、退库等工作都与物资的质量有紧密的关系。
通过对物资科学有效的管理，保证其使用价值在保管期内不降低，确保库存物资符合质量、环境、职业健康安全要求。
1.目的
规范保修物资存放、领用、日常管理工作，为项目保修服务提供及时快捷的物资保障。
2.范围
适用于房屋保修部全体。
3.职责
3.1保修主办职责：
负责检查本项目保修物资仓库的日常管理工作；
负责物资领用审批工作、
负责保修物资申购审核工作；
负责每季一次仓库内物资盘点情况的审核。
3.2仓库管理员职责：
负责进库物资的检查、清点、登记等工作；
负责保修物资的日常整理发放登记等工作；
负责每季一次保修物资盘点工作；
负责保修物资申请工作。
3.3部门品质小组职责：
负责每月一次对各项目保修物资仓库的检查工作；
负责复查上月仓库问题点的整改情况。
4.过程和方法控制
4.1 保修物资仓库环境要求
4.1.1仓库内应保持干燥通风，且设有必要的换气风扇；
4.1.2仓库宜选择在有监控镜头区域内；
4.2保修物资仓库管理要求
4.2.1保修主办应指定专人为仓库管理员，进行仓库的日常管理工作；
4.2.2仓库钥匙由仓库管理员保管，备用钥匙主办保存。
4.2.3其他人员领用物资，需仓库管理员或主办经手办理。
4.3物资入库与验收工作要求
4.3.1严格控制不合格品进入仓库，物资入库时发现不合格物资，仓管员应及时上报主办和片区负责人；
4.3.2验收中发现质量、规格、品种、数量、颜色等不符（发货清单，质量标准，使用说明书）物资质量证明，仓管员有权拒绝验收入库，并上报主办和片区负责人；
4.3.3验收合格，仓管员及时填写《进仓单》，更新《仓库物资清单》，在当天内将更新后的 《仓库物资清单》以邮件形式知会主办及片区主管，以便建立物资台账，然后对物品做好标识标记，按物资分类存放。
4.4物资日常保管
4.4.1仓库物资应根据物品的种类将物资分区、分类进行存放（物资的品种、型号、性能、用途、数量、重量、包装等特点以及仓库条件，合理安排物资的存放位置）。
4.4.2仓库物资存放要求保持物资原有使用价值，做到摆放整齐、美观，标识清晰，易存易取。
4.4.3仓库内的各种危险物品应单独存放，仓库管理人员注意做好标识并妥善保管，专库存放，配备防护设施，有详细的发放记录，同时做好易燃、易爆安全防范措施。
4.4.4确保仓库物资的存放安全，做好防盗、防火措施；配置必要的消防设备，做好通风防潮措施，避免物资霉变、腐烂、锈蚀、损坏；水泥入库要加垫隔离层防潮。
4.4.5仓库重地，禁止吸烟；他人未经许可不得擅自进入，仓库钥匙必需专人保管，不得私自转交和请人代管。仓管员休假，由主办指定人员或亲自代管，以确保物资正常供应，并做好交接手续，由代管人核实仓管员提供的《仓库物资清单》是否与实际吻合，并在《仓库物资清单》签字确认，代管期间发生物资损失由代管人负责承担。
4.4.6仓管员对现场物资使用情况进行监督检查，杜绝材料物资的浪费、挪用，发现不良现象立即制止，并上报主办、片区负责人，对相关责任单位或责任人严厉处罚。
4.4.7仓管员每月28日对库存物资进行一次盘点，将盘点情况记入《仓库物资盘点表》，并存档备查。
4.4.8仓管员应根据物资使用情况合理储备各种物资及工具，确保维修施工正常进行，特殊用量小的材料或工具必须做好紧急供货的合作关系及渠道，确保及时能够提供所需物品或工具。
4.4.9不断总结和完善、规范仓库物资的管理制度和方法，发现物资管理盲点必须立即上报，并建议改进措施，提高仓库物资使用和仓库管理效能。
4.5物资领用操作指引
4.5.1各项目保修办所有物资必须办理入库手续后，方可办理领用出库。
4.5.2贮存期不宜过长的物资，仓管员要遵循“先进先出、开封发完再开”的原则发放，剩余物资未使用完前，不得开封新物资。
4.5.3物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写《物资领（借）用单》，领用人必须经领用单位授权；领用单必须先经分管工程师或保修主办审批后仓管员方可发货；涂改的单据无效；禁止先领货后补手续；禁止白条领料；
4.5.4物资领用必须在领用单注明清楚物资名称、品牌、规格、估计数量（或已确定数量）、质量、颜色用途、领用日期等。以旧换新的物品应同时注明旧物品须更换的原因，旧物品未退回可直接由领用单位承担新物品加倍费用。
4.5.5出库物资，双方必须按领用单的详细记录清点核实，登记台帐。物品发放原则：方便，快捷，按质、按量、及时、准确。按规定程序办理手续出库。
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