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仓库管理工作需要用到哪些单据?仓管员常用表单使用说明

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发表于 2019-6-17 10:31:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
  由于仓库管理员的工作内容繁杂,需要制作的表单种类众多,很少有仓管员能够完全了解仓库管理的过程中需要哪些表格
  为了帮助各位仓管员理清思路,本文为大家盘点了一下仓库管理员需要的表格,一起来看看吧。
  仓库一般简单分为原材仓与成品仓,而两种仓库的仓库管理员所需要制作的表格内容是有所不同的,具体如下:

  一、原材仓仓管员需要的常见的表格
  1.入料入库单
  如下图所示,在抬头写上公司的名称,入库的日期,材料编号、名称等。其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。所以视各企业的不同要求而有区别。
  

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  填写说明:
  (1)本单一般为一式三联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;
  (2)本单适用于成品以外的物品入库。

  2.退货单
  退货单一般用于企业进货的商品/材料因错误或质量等问题而需退回供应商的时候,格式固定。
  

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  3.领料单
  领料单是材料领用和发出的原始凭证。领料单是一次有效的领料凭证。每领用一次材料,应填制领料单。领料单位根据生产用料计划,填制领料单领料。领料单经领料单位负责人签章后,送交仓库发料。领料时,材料仓库保管人员和领料人员共同检查领用材料的数量、品种和质量,经核对无误后,双方在领料单上签章,证明领料手续的完成。领料单一式数联,其中一联领料后由领料单位带回留存,一联仓库发料后留存,作为登记材料保管明细帐的依据,一联由仓库转交财会部门,作为登记材料分类帐和编制发料凭证汇总表之用。
  

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  4.补料单
  补料适用于因生产部门退料或因操作或设备发生异常状况而发生缺料的情况时。仓储部门收到“补料单”核对无误后,送部门主管签核后发料,并在领料单上填写实发量。“补料单”一式三联,分别如下:第一联:送财务部门存档备查;第二联:送仓储部门据以发料;第三联:申请部门存档备查。
  

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  5.外发加工单
  外发加工是指经营企业因受自身生产特点和条件限制,经批准委托承揽企业对原料或半成品货物进行加工,在规定期限内将加工后的产品运回本企业的行为。
  

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  6.退料单
  退料单是记录用料部门将已领未用的材料退给仓库的一种原始凭证。单内通常列明退还材料的编号、名称、计量单位、退还数量、仓库实收数量、单位成本金额、以及退料的部门、原来的用途、退还原因等。一般由退料部门填制一式数联。其中一联留存,其余送交仓库,仓库在点收后填写实收数量,将其中一联留存仓库,凭以登记材料明细分类帐,一联交还退料部门转会计部门,凭以进行会计核算。
  

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  7.库存明细表
  库存明细表主要显示时点数即某一时间点的库存余额数。反映出你的存货的入库,出库,结存,数量及金额。
  

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  8.物料进出库明细表
  

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  二、成品仓仓管员需要的常见的表格
  1.成品入库单
  入库单:五联:存根开票部门留存;成品库一联,证明收到的成品的数量;生产部门一联,证明从生产车间转到产成品库的数量、财务部一联,要与销售部门的发货量与生产部门的生产量进行核对和核算;销售部一联要对销售出去的产品与库存产品相核对同时要与财务对帐。
  

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  2.成品出库单
  出库单:五联,存根一联、成品库一联、销售部一联、财务部一联、门卫一联。
  

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  3.成品进出库明细表
  

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  4.盘点单
  “盘点单”或称“盘点卡”,是定期或不定期的对仓库各个库位进行清点,并记录账面数量与实际清点数量差异的单据。大多由稍硬卡纸印制,且有铁丝可绑挂,绝大多数设计为三联式,第一联仍挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘者撕下交予盘点主持人,第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。此为最佳顺序。
  

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  以上就是目前总结的仓库管理员需要用到的表格单据模板,希望对大家有所帮助如果有其它的仓库管理表单也请补充。
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