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办公用品采购与领用管理表格,物品库存管理Excel表格模板

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发表于 2019-6-18 15:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
适合单位、企业、小公司的物品管理表格,完全使用Excel公式与函数制作,简单又实用。
这款办公用品采购入库、领用出库的账目登记管理电子表格,主要的使用方法与特点如下:

1.库存管理表格主界面
打开表格的前界面,做为库存管理表格的功能导航。
表格主界面.png

2.基础数据录入
做账需要用到的基础信息,填写好后方便后续引用。
(1)办公用品信息
办公用品信息.png

(2)领用人及部门
领用人及部门.png

3.采购入库与领用出库做账
物品进出库的账目登记,记录好实际的入库与出库。
(1)采购录入明细(入库登记)
采购录入明细.png
采购人、物品名称,通过下拉选择;单位、型号,根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。

(2)领用录入明细(出库登记)
领用录入明细.png
领用人、物品名称,通过下拉选择;所属部门、单位、型号,根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。

4.当前库存报表
自动计算当前结余库存数量,库存不足的提示采购。
当前库存报表.png

5.紧急采购明细
根据物品库存不足情况,自动计算生成需采购清单。
紧急采购明细.png

6.进出库数据查询
共有4个数据查询功能:采购数量金额、领用汇总查询、个人领取明细、部门领取汇总。
下面截图是“部门领取汇总”查询的界面,可以指定查询某个部门、某个时间账的数据:
部门领取汇总.png
其它几个数据查询的功能,与此界面类似,查询方法也是一样的,这里不再另外截图了。

7. 表格使用注意事项
表格自带了一些示例数据,主要在:公办用品信息、采购录入、领用录入、期初库存等,可清除或改为自己的数据。
注意有公式的地方不要删除(单元格显示“-”表示有公式);若不小心删除了,从上方或下方单元格下拉或上拉来补回。
如果需要修改标题或结构等,请先在:[审阅]-[撤销保护工作表](不熟悉公式不要轻意修改,熟悉Excel可自行调整。

办公用品Excel库存管理表格在下面附件中,请下载使用;如果有不明白、或者使用遇到问题,可在此贴回复提出。

办公用品库存管理表格.xlsx

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办公用品库存管理表格.xlsx

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刘朝富 + 10 + 3 感谢您分享仓库管理表格

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发表于 2019-6-21 14:47:41 | 显示全部楼层
正好需要办公用品软件,很好用,就是颜色配色直男颜色
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发表于 2019-6-27 09:18:41 | 显示全部楼层
不错不错,对公司办公用品的领用统计很方便
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发表于 2019-6-27 22:13:05 来自手机 | 显示全部楼层
做得太详细了
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发表于 2019-7-3 10:14:06 | 显示全部楼层
货品不多的情况下,做账还是很实用的。
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发表于 2019-7-5 09:18:29 | 显示全部楼层
不错不错,对公司办公用品的领用统计
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发表于 2019-7-5 09:21:10 | 显示全部楼层
学习学习......
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发表于 2019-7-5 10:15:56 | 显示全部楼层
不错不错,对公司办公用品的领用统计很方便
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发表于 2019-7-8 14:58:06 | 显示全部楼层
非常实用的Excel小表格
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发表于 2019-7-13 09:21:25 | 显示全部楼层
实用,感谢大大分享!
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