办公用品采购与领用管理表格，物品库存管理Excel表格模板

qq6358749 · 发表于 2019-6-18 15:34:55

适合单位、企业、小公司的物品管理表格，完全使用Excel公式与函数制作，简单又实用。
这款办公用品采购入库、领用出库的账目登记管理电子表格，主要的使用方法与特点如下：

1.库存管理表格主界面
打开表格的前界面，做为库存管理表格的功能导航。
表格主界面.png

2.基础数据录入
做账需要用到的基础信息，填写好后方便后续引用。
（1）办公用品信息
办公用品信息.png

（2）领用人及部门
领用人及部门.png

3.采购入库与领用出库做账
物品进出库的账目登记，记录好实际的入库与出库。
（1）采购录入明细（入库登记）
采购录入明细.png

采购人、物品名称，通过下拉选择；单位、型号，根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。

（2）领用录入明细（出库登记）
领用录入明细.png

领用人、物品名称，通过下拉选择；所属部门、单位、型号，根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。

4.当前库存报表
自动计算当前结余库存数量，库存不足的提示采购。
当前库存报表.png

5.紧急采购明细
根据物品库存不足情况，自动计算生成需采购清单。
紧急采购明细.png

6.进出库数据查询
共有4个数据查询功能：采购数量金额、领用汇总查询、个人领取明细、部门领取汇总。
下面截图是“部门领取汇总”查询的界面，可以指定查询某个部门、某个时间账的数据：
部门领取汇总.png

其它几个数据查询的功能，与此界面类似，查询方法也是一样的，这里不再另外截图了。

7. 表格使用注意事项
表格自带了一些示例数据，主要在：公办用品信息、采购录入、领用录入、期初库存等，可清除或改为自己的数据。
注意有公式的地方不要删除（单元格显示“-”表示有公式）；若不小心删除了，从上方或下方单元格下拉或上拉来补回。
如果需要修改标题或结构等，请先在：[审阅]-[撤销保护工作表]（不熟悉公式不要轻意修改，熟悉Excel可自行调整。

办公用品Excel库存管理表格下载：
表格在下面附件中，请下载使用，如果功能不明白或者使用遇到问题，请在此贴回复提出。

办公用品库存管理表格.xlsx (873.07 KB, 下载次数: 2410)

Victoria · 发表于 2019-6-21 14:47:41

正好需要办公用品软件，很好用，就是颜色配色直男颜色

Zoelp · 发表于 2019-6-27 09:18:41

不错不错，对公司办公用品的领用统计很方便

lwb87819018 · 发表于 2019-6-27 22:13:05

做得太详细了

火ྂจุ๊บ雲 · 发表于 2019-7-3 10:14:06

货品不多的情况下，做账还是很实用的。

lct5965013 · 发表于 2019-7-5 09:18:29

不错不错，对公司办公用品的领用统计

guangdate · 发表于 2019-7-5 09:21:10

学习学习......

guangdate · 发表于 2019-7-5 10:15:56

不错不错，对公司办公用品的领用统计很方便

鱼丸粗面 · 发表于 2019-7-8 14:58:06

非常实用的Excel小表格

18982753754 · 发表于 2019-7-13 09:21:25

实用，感谢大大分享！

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