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宾馆库存物资管理规章制度,宾馆仓库物资出入库管理办法

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发表于 2019-6-24 09:36:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了管好财产,延长财产使用年限,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,使宾馆少花钱,多办事,获得最佳的经济效果。为此,特制定仓库管理规定如下。

一、出入库
所有布草间、仓库的物品必须建立出入库记录卡,指定专门的人员管理,物品每次进出库必须严格记录。
1.   物品入库
1.1物品采购回来后首先办理入库手续,还有采购人员向库管员逐单交接.要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
1.2验收完毕后将商品验收单报到财务,财务审核后入账。

2.物品出库
2.1出库时间定为:周一~周五,上午9:00~11:00(特殊情况除外)。
2.2所有物品出库前必须有出库单,出库单必须有所在部门负责人签字。
2.3物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库数量相符)。做到帐、货物相符。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
2.4库管员严格执行凭出库单出库,无单不出库,内容填写不准确不出库,数目有涂改痕迹不出库,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证出库单正确性。
2.5物品发放按“先进先出、推陈储新”的原则进行,做到不易保管的先出、包装简易的先出、容易变质老化的先出。
2.6保管员要做好出库登记,并定期向部门负责人汇报。
2.7为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且所在部门负责人签字后,交库管员进行出库登记工作,完成后才可以到库房领取物品。

二、报废
所有需要报废物品都必须填写报废申请单,并每月提交给财务。所有报废单必须经过总经理的签批。
坚持先报损后报销的原则,即先填报物品报废单获批后,才批准新件报销,报销单后附报损单复印件。

三、盘点
盘点是一项十分严肃的工作,所有参与人员态度必须认真负责,所有的结果也必须百分之百准确。
严格按照盘点流程作业,如发现因弄虚作假或敷衍了事而造成盘点结果不准确,将严厉追究最后确认者和盘点者的责任。
1、流程图
快照1.png

2、流程描述
(1)盘点前酒店经理先安排好盘点人员,说明盘点流程、分工及要求。
(2)采用盲盘的方式,先打印空白盘点表,由员工盘点,再计算出当期的损耗数。
(3)可以使用交叉盘点的方式:即将盘点人员分为两组,打印两套盘点表,分别盘点,对两组人员的盘店数进行对比与复核,最后确定盘点数。
(4)也可以使用复盘的方式:即初盘后计算损耗表,针对较大差异的物品进行复盘。

3、盘点内容与盘点频率
快照2.png

4、损耗表计算公式
本期帐面结余 = 上期结存 + 本期进货 — 本期报废 + 本期调拨(如果调出填负数,如果是调入请填正数)
损耗数 = 本期实盘数 - 本期帐面结余
注:损耗数是指损失和耗用的数量,不包括报废数量。对于资产类物品,该指标只反应了其损失情况。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

宾馆库存物资管理规章制度,宾馆仓库物资出入库管理办法.docx

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发表于 2019-6-25 12:06:07 来自手机 | 显示全部楼层
写的不赖,很实用哦⊙∀⊙!
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