游乐场刚开业，物料采购回来，不知道是哪个部门的咋办？

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游乐园新开业，部门就有十多个，仅客服部下面就有收银、客服中心、男宾女宾、医务室。
还有后勤部、保安部、运营中心、运营部、工程部、弱电部、绿化部等等。

各个部门提交的采购计划里，需要采买的物料有时相同，但时间不同。
有时是在网上买回来的，物料名称根本在计划单里找不到，也不知道是哪个部门的，买回来只能压在库房。

当天各部门提交的计划单不是一次全部采买到，而是需要一段时间。厚厚的一沓子计划单，翻看查找物料相对应的部门，很难找。

哪位高手帮忙指点一下，如何高效的把新采购的物料能迅速的从计划单上找到，快速派发到相对应的部门，跪求大师指点。

斗战胜佛

1.采购下单，仓库一定要派发一张PO采购单，这就是仓库收货的依据。
2.仓库收货，供应商的送货单上会写上采购PO单号，物料名称，数量等相关信息。
那么接下来，就知道对应把物资备好，通知他们到仓库来领料。

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有采购单，部门多，刚开业采购单也多，有时候从网上买，来货就是个白条子，也根本不知道是谁买的。
有些物料到了四五天，来货单子才到。提报计划的单子，多后，应该怎么整理？

Zoelp

采购下单需要相应的部门提出物品需求单，采购按需采购，这样采购回来的物资才能给到对应的需求部门

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有相应部门提的需求单，部门多，一天就十几张需求单。
需求单上的物料不能一次来全，有些得一周之后才到，因为有网购。
一周下来，需求单就变成了三四十页纸。
再来料找对应的部门，就得一页一页翻找，有什么简洁的方法吗？

Blake

从需求计划-采购-库存管理，需要一环扣一环

文一刀

每张采购需求单编码，供货的时候，要求供货商也在单据上最好是每个物料上写上订单号。来了物料看单号，就不麻烦了.

kayixie

叫各部门发个请购清单给财务，对碰数据就可以知道啦